Kas yra išlaidų kontrolė?
Sąnaudų kontrolę galima apibrėžti kaip įrankį, kurį organizacijos vadovybė naudoja reguliuodama ir kontroliuodama gamybos koncerno veikimą, ribodama išlaidas per numatytą lygį, ir ji apima daugybę veiklų, kurios prasideda rengiant biudžetą. , faktinio darbo įvertinimas ir baigiamas būtinų veiksmų, reikalingų pašalinti neatitikimus, jei tokių yra, įgyvendinimu.
Paaiškinimas
Tai yra mechanizmas, padedantis vadovybei reguliuoti gamybos padalinio išlaidas. Tai apima būtinų standartų nustatymą, faktinių rezultatų nustatymą, kad būtų galima palyginti tuos pačius su laukiamais duomenimis, analizuoti skirtumus ir nustatyti būtinus veiksmus, kurių reikia imtis.
Tikslas
Vadovybė naudoja šias technologijas gamindama produktą kuo mažesnėmis sąnaudomis, nustatydama ir pašalindama bet kokias nereikalingas išlaidas ir duodama daugiau pelno. Kitaip tariant, tuo siekiama užkirsti kelią sąnaudų švaistymui ir vykdyti verslo operacijas pagal iš anksto nustatytus išlaidų standartus.
Charakteristikos
- Išlaidų kontrolės mechanizmas negali būti įgyvendinamas, jei nurodytos išlaidos nėra parengtos ir nepateiktos laiku.
- Norint veiksmingai kontroliuoti, būtina tinkamai ir tinkamai perduoti įgaliojimus.
- Sprendžiant atsakomybės centrus, labai svarbu veiksmingos kontrolės sistemos atveju.
- Išlaidų, kurias galima kontroliuoti, svarba taip pat yra gyvybiškai svarbi veiksmingos sąnaudų kontrolės sistemos savybė.
Strategijos
- Aktyvus kiekvieno ir kiekvieno dalyvavimas organizacijoje yra pirmoji šių sistemų strategija. Vadovybė turi užtikrinti, kad kiekvienas organizacijos narys aktyviai dalyvautų įgyvendinant išlaidų kontrolės sistemą.
- Kitoje strategijoje teigiama, kad vadovybė turi iš naujo pažvelgti į tai, kaip sutaupyti daugiau energijos sąnaudų.
- Pagal trečiąją strategiją įmonė turi užtikrinti, kad jai sėkmingai sumažėtų biuro pėdsakai, ty jei ji išnaudoja visas savo komercines patalpas.
- Ketvirtojoje strategijoje teigiama, kad įmonė turi bendradarbiauti su profesionalais ir konsultantais įgyvendindama projektą.
- Penktojoje ir paskutinėje strategijoje teigiama, kad įmonė turi mokyti apsispręsti ir mesti iššūkį, taip pat finansuoti darbuotojus, kad paspartintų išlaidų kontrolės sistemą.
Sąnaudų kontrolės pavyzdžiai
ABC Limited turi tam tikrą projektą. Bendrovė nėra tikra, ar imsis atitinkamo projekto. Įrašykite šiuos veiksmus, kuriuos įmonė turi atlikti patvirtindama projektą.
„ABC Limited“ turi atlikti šiuos veiksmus:
- Bendrovė, norėdama patvirtinti projekto išlaidų sąmatas, turi naudoti tinkamus metodus, pvz., Etaloninės klasės prognozavimą.
- Bendrovė turi patvirtinti planavimą, susijusį su verslu, projektu ir operacijomis, ir sudaryti to paties biudžetą.
- Bendrovė turi atlikti tinkamą finansinę kontrolę ir kartkartėmis stebėti išlaidas.
- Bendrovė turi pranešti apie projekto vykdymą ir užtikrinti, kad jis būtų visiškai valdomas.
Išlaidų kontrolės įrankiai
- Sąnaudų sąmata: Šis įrankis naudojamas inicijavimo etape. Šiame etape vartotojai yra atsakingi už konkretaus projekto finansinio gyvybingumo vertinimą.
- Biudžetas: Šis įrankis naudojamas planavimo etape. Šiame etape vartotojai planuoja darbą atsižvelgdami į bendras išlaidų sąmatas ir jas konvertuodami į biudžetą.
- Sąnaudų stebėjimas: Tai naudojama vykdymo etape. Šiame etape vartotojai stebi savo išlaidas, kad patikrintų, ar nėra kokių nors per didelių išlaidų ar nereikalingų išlaidų, kad galėtų išlaikyti išlaidas atitinkančias biudžetus.
- Finansinis įvertinimas: Tai naudojama baigiamajame etape. Šiame etape vartotojai įvertina, ar konkretus projektas pasiekė iš anksto nustatytus finansinius tikslus, ar ne.
Sąnaudų kontrolės svarba
Ši sistema labai padeda įmonėms atsikratyti nereikalingų išlaidų, susijusių su konkrečiu projektu. Tokiu būdu įmonės gali veiksmingai pašalinti išlaidų švaistymą. Tai padeda vartotojams įvertinti konkretaus projekto finansinį gyvybingumą. Tai padeda vartotojams sudaryti išlaidų sąmatą ir atitinkamai parengti konkretaus projekto biudžetą. Vartotojai gali naudoti išlaidų kontrolės mechanizmą, kad laikas nuo laiko galėtų reguliuoti ir stebėti projekto išlaidas.
Skirtumas tarp išlaidų kontrolės ir išlaidų mažinimo
- Tai gali būti apibrėžiama kaip procesas, naudojamas kontroliuoti išlaidas, o sąnaudų mažinimas yra procesas, naudojamas mažinant arba sumažinant bendras gamybos sąnaudas.
- Sąnaudų mažinimas yra nuolatinis procesas, o sąnaudų kontrolė yra laikina.
Privalumai
- Tai padidina įmonės kreditingumą.
- Tai padeda didinti organizacijos panaudoto kapitalo grąžą.
- Tai padeda vadovybei padidinti turimus išteklius produktyvumui.
- Šis mechanizmas padeda organizacijai padidinti pelno apimtį su minimaliais pardavimais ir produkcija.
- Ši sistema padeda darbuotojams nuolat ieškoti darbų.
- Ši sistema padeda darbuotojams uždirbti pagrįstą atlygį ir paskatas.
Trūkumai
- Kartais tai gali sukelti netinkamą valdymą, o tai gali dar labiau sukelti rimtų ir nepalankių organizacijos problemų.
- Žmogiškųjų klaidų tikimybė sąnaudų kontrolės sistemoje gali sukelti rimtų netikslumų, o vadovybė gali priimti tam tikrus sprendimus, kurie galiausiai gali paveikti organizacijos pelningumą.
Išvada
Šis mechanizmas yra naudingas organizacijoms, nes padeda joms reguliuoti ir kontroliuoti išlaidas, susijusias su konkrečiu projektu. Vartotojai taip pat gali jį naudoti nustatydami, ar atitinkamas projektas yra finansiškai perspektyvus, ar ne. Šis mechanizmas taip pat padeda didinti organizacijos kreditingumą ir prisideda prie visos pramonės klestėjimo, sveikatingumo ir ekonominio stabilumo.
