Darbų sąrašo šablonas Nemokama parsisiųsti (ODS, „Excel“, PDF, CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Darbų sąrašo šablonas

„To Do List“ šabloną galima naudoti norint stebėti projektą, įvykį ar bet kurį kitą darbų sąrašą, nesvarbu, ar tai būtų verslo, ar asmeninės užduotys ir kt., O pagrindinis tikslas yra parodyti, kokios visos užduotys turi būti atliktos, ir stebėti pagal jų užduotis. prioritetas.

Apie darbų sąrašą

• Yra daug įvairių užduočių, kurias reikia stebėti. Pavyzdžiui, gali būti reikalaujama stebėti projekto eigą, stebėti darbų sąrašą arba stebėti įvykio eigą ir t. T.
• Kadangi kelias užduotis reikia stebėti kartu su jų būsena, tokio tipo šablono reikės, nes neįmanoma sekti užduoties kartu su jų prioritetu ir prisiminti visus dalykus vienu metu. Tai gali lemti užduočių vėlavimą, neužbaigtas užduotis, nereikalingą skubėjimą atlikti užduotį ir daugiau klaidų.
• Šabloną galima pritaikyti pagal jų reikalavimus, nes nėra vieno visuotinai priimto šablono, be to, kaip minėta anksčiau, šablonai įvairiems vartotojams naudojami skirtingais tikslais. Asmeninių užduočių užduotys yra atskiros, palyginti su verslo reikalavimais.
• Pvz., Pagal asmeninį reikalavimą užduotis, kurią reikia stebėti, būtų laiku sumokėti sąskaitas, techninės pagalbos iškvietimas dėl namų remonto ir pan. Verslo atveju gali būti keli projektai, kuriuos reikia stebėti kartu su jų statusą. Verslo atveju tai yra labai svarbu, nes neužbaigę jų laiku, galite prarasti reputaciją ir sumokėti nemažus mokesčius, kurie galiausiai turės įtakos verslo pelnui.

„To Do List“ šablono komponentai

Toliau pateikiama išsami informacija apie apibendrinamų darbų sąrašo šabloną ir galima įtraukti papildomų stulpelių pagal jų reikalavimą arba juos ištrinti.

1 dalis - projekto pavadinimas

Šis komponentas yra paprastas, ir čia mes pradedame nuo projekto pavadinimo. Šis pavadinimas bus naudojamas išsamiai nustatant, ką reiškia užduotis ir kas tiksliai bus atlikta. Antraštė vadinama projekto pavadinimu, nes užduotis čia gali būti unikali ir nesusijusi tarpusavyje.

2 dalis - užduoties būsena

Tuo mes stebėsime užduoties būseną. Čia užduoties būsena yra tokia, kad užduoties būseną galima stebėti 4 skirtingais būdais. Pirmasis yra planavimas, o tai reiškia, kad užduotis vis dar yra planavimo režime; antrasis laukia peržiūros, o tai reiškia, kad užduotis turi būti peržiūrėta, o po to ji būtų patvirtinta, o tai reiškia, kad užduotis yra paruošta vykdyti. Galiausiai yra baigtas statusas, o tai reiškia, kad užduotis atlikta.

3 dalis - prioritetas

Laikant prioritetinį lauką, pažodžiui bus lengviau pereiti prie veiksmo ar užduoties, galima nustatyti pačią jautriausią dalį ir sutelkti dėmesį į tą patį. Prioritetinę užduotį reikia įvesti laiku, didžiausiu fokusavimo laipsniu ir pan. Prioritetą galima apibrėžti, pavyzdžiui, aukštas prioritetas, mažas prioritetas ir įprastas prioritetas, arba gali būti naudojami kiti žymėjimai, pvz., Spalva kaip raudona, rodanti kaip aukščiausią prioritetas. Atsižvelgiant į tikslą, galima apibrėžti, kaip sekti tą patį.

4 dalis - užduoties vertė

Užduoties reikšmė yra unikalus laukas, kuriame bus aprašyta užduoties vertė, kuri būtų paminėta kaip lengva, maža ar didelė, ir tai bus paaiškinta pradžioje kuriant užduočių sąrašą.

5 dalis - tikslinė užbaigimo data

Šis laukas yra svarbiausias darbų sąrašo šablone. Jis seka terminą, iki kurio turi būti užpildytas konkretus darbų sąrašas, arba numatytą užbaigimo datą.

6 dalis - savininkas

Čia bus nurodytas užduoties savininko vardas ir pavardė, kuris bus atsakingas už užduoties įvykdymą per nustatytą datą ir už tai bus atskaitingas.

7 dalis. Papildomos pastabos

Šis laukas yra papildomas laukas darbų sąrašo šablone, kuriame galima stebėti visas kitas instrukcijas ar pastabas, pridėtas prie tos konkrečios užduoties. Pvz., Vėliau, kai užduotis jau buvo pradėta, užduotis galėjo būti suteikta specialiai, o instrukcijos anksčiau nebuvo, ir ji atsirado tik pradėjus vykdyti užduotį. Papildomos pastabos taip pat gali apimti bet kokią kitą detalę, kuriai reikia skirti darbo atlikėjo dėmesio.

Kaip naudoti šį šabloną?

Norint naudoti šį šabloną, pirmiausia reikia nuspręsti, ar užduotis, kurią reikia stebėti, yra asmeninė, ar verslo, ir toliau, nusprendus, ar reikia įtraukti papildomus laukus, ar ištrinti kai kuriuos laukus pagal kiekvieną reikalavimą. Tada galima išsamiai aprašyti užduotis kartu su užduoties būsena, tada paminėti užduoties prioritetą, nesvarbu, ar jie yra aukšto, įprasto ar žemo prioriteto. Paminėkite numatomą projekto užbaigimo datą kartu su savininko vardu ir galiausiai pridėkite visas papildomas pastabas, pridėtas prie tos užduoties.