„Excel“ išskleidžiamasis sąrašas yra kiekvienoje langelyje galimos parinktys, kurias vartotojas gali pasirinkti kaip įvestį ar bet kurį parametrą. Tai labai unikalus būdas paimti vertę iš vartotojo, kai norime apriboti atsakymus, kad būtų mažiau galimybių šiukšlių vertė, esanti mūsų duomenyse, panašu, kad mes iš anksto apibrėžiame vertes, kurias vartotojas gali įvesti, yra trys būdai, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
Kas yra „Excel“ išskleidžiamasis sąrašas?
Žinau, kad visi „Excel“ programos dalyviai susidūrė su tuo, kad nebuvo aišku įvesti kitų departamentų duomenys. Pvz., Kažkas užuot įrašęs „Ravish“, užrašė „Ravish“. Čia padaryta klaida yra ta, kad po pavadinimo įvedė vieną papildomą tarpą.
Kaip šaunu pateikti vartotojui iš anksto nustatytą sąrašą ir neleisti jam įvesti jokių rankinių įrašų; vietoj to, jie pasirenka tik iš pateikto sąrašo, o ne iš bet kurios kitos vietos - „Excel“ žinomas kaip išskleidžiamasis sąrašas.
Tipiškas pavyzdys: Jūs darote internetinę apklausą ir į visus klausimus jums reikia atsakyti TAIP arba NE. Mes esame žmonės; užuot rašę TAIP ar NE, mes rašome savo istorijas.
Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“?
Supraskime, kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ su pavyzdžiais.
„Excel“ išskleidžiamasis sąrašas leidžia jums sukurti sąrašo seriją ir apriboja naudotoją nuo neautomatinio įvedimo. Sukūrę SUMESTĄ SĄRAŠĄ, galime leisti vartotojams atsakyti į tuos klausimus tik iš anksto nustatyto sąrašo.
Išskleidžiamajame sąraše „ Excel“ taip pat vadinamas „ Duomenų patvirtinimas„ Excel ““, kuris yra skirtuke Duomenys; turime duomenų tikrinimą.
Vykdykite šį straipsnį, kad atskleistumėte „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo galią.
1 pavyzdys - statinio išskleidžiamojo sąrašo kūrimas „Excel“
Tai yra gerai; leiskite man sukurti paprastą išskleidžiamąjį sąrašą. Turiu miesto pavadinimą ir išsamią informaciją apie pajamas. Noriu sukurti išskleidžiamąjį visų miestų sąrašą.
Dabar D2 langelyje noriu sukurti išskleidžiamąjį visų miestų, galimų nuo A2 iki A14, sąrašą.
1 žingsnis: Pasirinkite langelį D2.
2 žingsnis: eikite į „Data“, tada „Data Validation and Data Validation“.
Duomenų tikrinimo atidarymo spartusis klavišas yra:
3 žingsnis: spustelėjus Duomenų patvirtinimas, jis atidarys žemiau esantį langą.
4 žingsnis: Dalyje Nustatymai ir leiskite: spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite SĄRAŠAS.
5 žingsnis: Kai pasirinksite SĄRAŠĄ, jis veiks kaip šaltinis. Šiame „ŠALTINIS“ skyriuje pasirinkite miestų diapazoną.
6 žingsnis: Spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte pasirinktą išskleidžiamojo sąrašo langelį D2.
7 žingsnis: Dabar pabandykite įvesti bet kokią reikšmę langelyje D2; jis parodys rezultatą, nes „Įvesta vertė negalioja“.
8 žingsnis: Vietoj „Excel“ pateikia informaciją; mes galime modifikuoti savo informaciją vartotojams, jei jie įveda reikšmes rankiniu būdu.
Pasirinkite langelį D2 ir paspauskite alt = "" + A + V + V, tada eikite į įvesties pranešimą
9 žingsnis: Šiame laukelyje Pavadinimas: „Negalite įvesti verčių“.
Įvesties pranešimas: Pasirinkite tik iš sąrašo.
10 žingsnis: Dabar pasirinkite langelį D2. Kai tik pasirinksite langelį D2, bus rodoma jūsų įvesta informacija.
11 žingsnis: Vėlgi pasirinkite langelį ir paspauskite alt = "" + A + V + V ir eikite į klaidos perspėjimą.
12 žingsnis: Į Style parinktį, galite sustoti, įspėti ir informacija piktogramos. Galite pasirinkti bet kurį iš jų.
13 žingsnis: Dabar skiltyje Pavadinimas: paminėkite savo klaidos pavadinimą ir dalyje Klaidos pranešimas paminėkite pranešimą, kurį norite rodyti.
14 žingsnis: Dabar pabandykite įvesti duomenis rankiniu būdu; bus rodomas jūsų sukurtas klaidos pranešimas.
2 pavyzdys - dinaminio išskleidžiamojo sąrašo kūrimas „Excel“
Galime sukurti dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą. Dinamiškos priemonės didėjant duomenims, mūsų išskleidžiamajame sąraše taip pat turėtų būti rodomos atnaujintos vertės.
Paimkite ir ankstesnius šio pavyzdžio duomenis. Pridėkite dar du miestų pavadinimus.
Prie ankstesnio sąrašo pridėjau dar 2 miestus - Napier ir Ženevą.
Jei eisite į mūsų „Excel“, išskleidžiamąjį sąrašą, langelį (D2) ir „Excel“ spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą. Bus rodomas tik anksčiau pasirinktas sąrašas, o ne atnaujintas.
Jis rodo sąrašą tik iki Keiptauno. Tai nerodo naujai įvestų verčių.
Norėdami, kad mūsų išskleidžiamasis sąrašas būtų atnaujintas, turime sukurti pavadintus diapazonus ir tada „Excel“ sukurti išskleidžiamąjį sąrašą.
1 žingsnis: Eikite į „Formulė“, tada „Vardų tvarkytuvė“.
2 žingsnis: Spustelėkite Vardų tvarkyklė ir pasirinkite Naujas.
3 žingsnis: Spustelėję Naujas. Taikykite formulę, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.
5 žingsnis: ŠALTINYJE, užuot pasirinkę diapazoną, nurodykite pavadinimą, kurį sukūrėme 3 žingsnyje. 4 žingsnis: Dabar pasirinkite langelį D5 ir paspauskite alt = "" + A + V + V ir pasirinkite sąrašą.
6 žingsnis: Dabar įveskite dar du miestų pavadinimus ir patikrinkite išskleidžiamąjį sąrašą.
Į sąrašą įtraukiau Haryaną ir Colombo . Jei „Excel“ paspaudžiu ant išskleidžiamojo sąrašo, tai užfiksuoja naujas reikšmes, kurias įvedžiau į sąrašą.
Ką reikia atsiminti
- Dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą galime sukurti naudodami „Excel“ lenteles.
- Naudodami INDIRECT funkciją, galime sukurti dinaminį išskleidžiamąjį sąrašą.
- Mes galime tiesiogiai įvesti reikšmes, kad būtų išvardyti tiesiogiai, užuot pasirinkę verčių diapazoną.
- Mes galime nukopijuoti ir įklijuoti išskleidžiamąjį langelį į bet kurią kitą langelį.
- Mes taip pat galime sukurti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
- Kai duomenų valdytojas „Excel“ sukuria duomenų tikrinimo šaltinių diapazoną, mes tiesiog įveskite F3; tai atvers visą vardų tvarkytuvių sąrašą. Čia galite pasirinkti norimą vardą.
