Pagrindinis skirtumas tarp bandomojo balanso ir balanso yra tas, kad bandomasis balansas yra apskaitos ataskaita, kurioje skirtingų įmonės pagrindinių knygų balansai pateikiami debeto arba kredito stulpelyje, o balansas yra viena iš finansinių ataskaitų. įmonės, kuri pateikia akcininkų nuosavybę, įsipareigojimus ir įmonės turtą tam tikru momentu.
Bandomojo balanso ir balanso skirtumai
Bandomasis balansas ir balansas - iš esmės bandomasis balansas yra vidinis dokumentas. Balansas yra pasirengęs atskleisti įmonės finansinius reikalus išorės suinteresuotosioms šalims.
Paprasčiau tariant, balansas yra sąskaitų, įrašytų į bandomąjį balansą, pratęsimas. Kai pradėsite mokytis balanso, jums bus suteiktas bandomasis balansas ir jūsų bus paprašyta parengti balanso formatą naudojant bandomojoje balanse nurodytas sąskaitas.
Jei norite suprasti bandomąjį balansą, turime pradėti nuo debeto, kredito, žurnalo ir knygos. Jei šios keturios sąvokos yra suardomos, bandomoji pusiausvyra tampa lengva.
Iš bandomojo balanso galime sudaryti balansą, kurį sukursime šiame straipsnyje.
- Bandomojo balanso ir balanso infografika
- Kas yra bandomasis balansas?
- Debeto kortelė
- Žurnalo įrašas
- Didžiosios knygos įrašas
- Bandomojo balanso įvedimas
- Tarpinė sąskaita
- Bandomojo balanso pavyzdys ir formatas
- Kas yra balansas?
- Turtas
- Įsipareigojimai
- Akcininkų nuosavybė
- Balanso pavyzdys
- Pagrindiniai skirtumai - bandomoji pusiausvyra ir balansas
- Bandomasis balansas ir balansas (palyginimo lentelė)
- Išvada
Bandomojo balanso ir balanso infografika
Yra daug skirtumų tarp bandomojo balanso ir balanso. Pažiūrėkime -
Kas yra bandomasis balansas?
Bandomasis balansas yra visų galutinių likučių, tiesiogiai paimtų iš knygos sąskaitų, suma, siekiant išsiaiškinti, ar debeto ir kredito bendra suma yra lygi. Jei debeto likučiai nesutampa su kredito likučiais, buhalteris turi ištirti, ar nėra klaidos įrašant.
Jei suprantate debetą, kreditą, žurnalą ir knygą, bandomasis balansas yra toks lengvas, kaip galite įsivaizduoti.
Taip pat galite pažvelgti į šį išsamų straipsnį „Kaip paruošti bandomąjį balansą apskaitoje?
Taigi, prieš pradėdami bandomojo balanso formatą su pavyzdžiais, pirmiausia išmoksime šias keturias sąvokas.
Debeto kortelė
Paprastos debeto ir kredito taisyklės yra tokios. Turite prisiminti šias taisykles, kad ateityje užregistruotumėte visas operacijas.
- Nurašykite sąskaitą, kai padidėja turtas / išlaidos, o įsipareigojimai / pajamos sumažėja.
- Įskaitykite sąskaitą, kai sumažėja turtas / išlaidos ir padidėja įsipareigojimai / pajamos.
Paimsime pavyzdį, kaip tai iliustruoti.
Tarkime, ponas M parduoda produktą grynaisiais.
Čia mes turime dvi sąskaitas - „pardavimai“ ir „grynieji“.
„Pardavimai“ yra pajamų sąskaita, o „pinigai“ - turto sąskaita.
Laikydamiesi debeto ir kredito formulės, galime pasiekti šią operaciją.
Pirma, ponas M parduoda produkto priemones; jo pajamos didėja. Tai reiškia, kad „pardavimo“ sąskaita didėja. Kai jis gauna grynuosius pinigus už siūlomą produktą; taip pat didėja „Cash“ sąskaita.
Pagal debeto ir kredito taisyklę nurašysime sąskaitą, kai turtas didės, o kreditą įskaitysime, kai pajamos didės.
Taigi, čia bus nurašytos „grynosios“, o „pardavimai“ būtų įskaityti.
Be to, peržiūrėkite šį išsamų straipsnį apie debetą prieš kreditą.
Žurnalo įrašas
Jei supratote debetą ir kreditą, žurnalo įrašas yra lengvas. Žurnalo įrašymo sistemoje tiesiog reikia tinkamai įrašyti debeto ir kredito sąskaitas.
Paimkime paprastą pavyzdį, kaip tai iliustruoti.
Žurnalo įrašo pavyzdys
Į įmonę investuojama daugiau kapitalo grynaisiais pinigais.
Čia pinigai yra „turto“ sąskaita, o kapitalas yra „įsipareigojimų“ sąskaita, ir abu jie didėja.
Pagal debeto ir kredito taisyklę, jei padidės „įsipareigojimų“ sąskaita, mes įskaitysime sąskaitą, o jei sumažės „turto“ sąskaita, nuskaičiuosime sąskaitą.
Visas žurnalo įrašas būtų -
Grynųjų pinigų A / C… debetas
Į kapitalo A / C… kreditą
Didžiosios knygos įrašas
Paimsime tą patį pavyzdį ir įrašysime į knygos įrašymo sistemą.
Didžiosios knygos įrašas būtų įrašomas „T“ formatu.
Pažiūrėkime, kaip tai daroma.
Žurnalo įrašas buvo -
Grynųjų pinigų A / C… debetas … 10 000 USD -
Į kapitalo A / C… kreditą … - 10 000 USD
Debeto grynųjų sąskaitos kreditas
| Į kapitalo sąskaitą | 10 000 USD | ||
| Pagal balansą c / f | 10 000 USD |
Debeto kapitalo sąskaitos kreditas
| Kasos sąskaita | 10 000 USD | ||
| Norėdami subalansuoti c / f | 10 000 USD |
Bandomojo balanso įvedimas
Ankstesniame pavyzdyje mes sužinojome galutinį pinigų sąskaitos ir kapitalo sąskaitos likutį. Šie pabaigos balansai bus rodomi takų balanse.
Tai atrodys taip -
Bandomasis „MNC Co“ likutis metų pabaigoje
| Informacija | Debetas (suma USD) | Kreditas (suma USD) |
| Grynųjų pinigų sąskaita | 10 000 | - |
| Kapitalo sąskaita | - | 10 000 |
| Iš viso | 10 000 | 10 000 |
Tarpinė sąskaita
Tai laikina bandomojo balanso sąskaita.
Šios paskyros sukūrimo tikslas yra laikinai subalansuoti bandomąjį balansą, kol bus nustatyta klaida.
Kai bandomajame balanse pamatysite tarpinę sąskaitą, žinokite, kad debeto ar kredito likutis neatitinka kito.
Ši tarpinė sąskaita sukurta, nes tinkama paskyra negali būti nustatyta, kol nebus atrasta klaida.
Štai tarpinės sąskaitos pavyzdys -
Bandomasis „MNC Co“ likutis metų pabaigoje
| Informacija | Debetas (suma USD) | Kreditas (suma USD) |
| Grynųjų pinigų sąskaita | 10 000 | - |
| Pardavimų sąskaita | - | 60 000 |
| Skolininko sąskaita | 40 000 | - |
| Kreditoriaus sąskaita | - | 25 000 |
| Atlyginimų sąskaita | 15 000 | - |
| Reklamos paskyra | 10 000 | - |
| Kapitalo sąskaita | - | 10 000 |
| Tarpinė sąskaita * | 20 000 | - |
| Iš viso | 95 000 | 95 000 |
* Pastaba: kadangi debeto likutis yra mažesnis nei kredito likutis, mes sukūrėme tarpinę sąskaitą, kad suderintume debeto ir kredito likučius, kol rasime klaidą.
Bandomojo balanso pavyzdys ir formatas
Šiame skyriuje apžvelgsime visą bandomąjį balansą, o tada kitame skyriuje „Kas yra balansas?“ padarysime iš jo balansą.
„ABC Co.“ bandomasis balansas metų pabaigoje
| Informacija | Debetas (suma USD) | Kreditas (suma USD) |
| Grynųjų pinigų sąskaita | 45 000 | - |
| Banko sąskaita | 35 000 | - |
| Investicijų sąskaita | 100 000 | - |
| Įrangos sąskaita | 30 000 | - |
| Neapmokėtos išlaidos | - | 15 000 |
| Iš anksto apmokėtos išlaidos | 25 000 | - |
| Skolininko sąskaita | 40 000 | - |
| Kreditoriaus sąskaita | - | 25 000 |
| Akcininkų nuosavybė | - | 210 000 |
| Ilgalaikės skolos sąskaita | - | 50 000 |
| Gamyklų ir mašinų sąskaita | 45 000 | - |
| Nepaskirstytasis pelnas | - | 20 000 |
| Iš viso | 320 000 | 320 000 |
Kas yra balansas?
Balansas subalansuoja dvi puses - turtą ir įsipareigojimus.
Pavyzdžiui, „MNC Company“ paėmė paskolą iš banko 20 000 USD grynaisiais. Šio sandorio poveikis būtų iš dviejų pusių -
- Pirma, iš turto pusės būtų įtraukta 20 000 USD „grynųjų“.
- Tada įsipareigojimų pusėje bus 20 000 USD „skola“.
Matote, kad sandoris turi dvi pasekmes, kurios subalansuoja viena kitą. Pagal balansą šios dvi sąskaitos subalansuojamos.
Tai labai aukštas balanso supratimo lygis.
Supraskime kiekvieną sąvoką pagal balansą.
Turtas
Pirmiausia pažvelkime į turtą.
Pagal turtą pirmiausia atsižvelgsime į „trumpalaikį turtą“.
Trumpalaikis turtas yra turtas, kurį galima lengvai likviduoti grynaisiais. Štai elementai, kuriuos galime apsvarstyti skiltyje „trumpalaikis turtas“ -
- Pinigai ir pinigų ekvivalentai
- Trumpalaikės investicijos
- Atsargos
- Prekybos ir kitos gautinos sumos
- Išankstiniai mokėjimai ir sukauptos pajamos
- Išvestinis turtas
- Einamasis pajamų mokesčio turtas
- Parduodamas turtas
- Užsienio valiuta
- Iš anksto apmokėtos išlaidos
Pažvelkite į trumpalaikio turto pavyzdį -
| L (JAV doleriais) | O (JAV doleriais) | |
| Grynieji pinigai | 3500 | 2600 |
| Grynųjų pinigų ekvivalentas | 1900 m | 1900 m |
| Gautinos sumos | 2400 | 2200 |
| Atsargos | 1400 m | 1200 |
| Visas trumpalaikis turtas | 9200 | 7900 |
Po trumpalaikio turto apžvelgsime „ilgalaikį turtą“, kuris dar vadinamas „ilgalaikiu turtu“. Šis turtas atsiperka ne vienerius metus.
Į „Ilgalaikis turtas“ įtrauksime šiuos elementus:
- Nuosavybė, augalai ir įrenginiai
- Geros valios
- Nematerialusis turtas
- Investicijos į asocijuotas įmones ir bendras įmones
- Finansinis turtas
- Išmokos darbuotojams turtas
- Atidėtųjų mokesčių turtas
Sumuodami „trumpalaikį turtą“ ir „ilgalaikį turtą“ gausime „bendrą turtą“.
Įsipareigojimai
Įsipareigojimų skyriuje pirmiausia kalbėsime apie „trumpalaikius įsipareigojimus“.
Trumpalaikiai įsipareigojimai yra įsipareigojimai, kuriuos galima sumokėti per metus. Mes apsvarstysime šiuos trumpalaikių įsipareigojimų straipsnius:
- Finansinė skola (trumpalaikė)
- Prekybos ir kitos mokėtinos sumos
- Nuostatos
- Sukauptos ir atidėtos pajamos
- Einamieji pajamų mokesčio įsipareigojimai
- Išvestiniai įsipareigojimai
- Mokėtinos sumos
- Mokėtini pardavimo mokesčiai
- Mokėtinos palūkanos
- Trumpalaikė paskola
- Dabartiniai ilgalaikių skolų terminai
- Kliento indėliai iš anksto
- Įsipareigojimai, tiesiogiai susiję su parduodamu turtu
Pažvelkime į trumpalaikių įsipareigojimų formatą -
| L (JAV doleriais) | O (JAV doleriais) | |
| Mokėtinos sumos | 4100 | 2500 |
| Einamieji mokėtini mokesčiai | 1700 m | 1400 m |
| Trumpalaikiai ilgalaikiai įsipareigojimai | 2900 | 1000 |
| Iš viso trumpalaikių įsipareigojimų | 8700 | 4900 |
Dabar kalbėsime apie „ilgalaikius įsipareigojimus“.
Ilgalaikiai įsipareigojimai apima šiuos straipsnius:
- Finansinė skola (ilgalaikė)
- Nuostatos
- Išmokos darbuotojams įsipareigojimai
- Atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai
- Kitos mokėtinos sumos
Sumuodami „trumpalaikius įsipareigojimus“ ir „ilgalaikius įsipareigojimus“ gausime „iš viso įsipareigojimus“.
Dabar, jei prisiminsime balanso lygtį, kuri yra -
Turtas = įsipareigojimai + akcininkų nuosavybė
Dabar apžvelgsime akcininkų nuosavybę, kad užbaigtume aukščiau pateiktą lygtį.
Akcininkų nuosavybė
Štai akcininkų nuosavo kapitalo formatas. Jei atsimenate šį formatą, formuoti akcininkų nuosavo kapitalo ataskaitą būtų paprasčiau -
| Akcininkų nuosavybė | |
| Apmokėtas kapitalas: | |
| Paprastosios atsargos | *** |
| Pageidaujamos akcijos | *** |
| Papildomas apmokėtas kapitalas: | |
| Paprastosios atsargos | ** |
| Pageidaujamos akcijos | ** |
| Nepaskirstytasis pelnas | *** |
| (-) iždo akcijų | ( ** ) |
| (-) vertimo rezervas | (**) |
Jei susumuosime „visi įsipareigojimai“ ir „nuosavas kapitalas“, bendrą sumą sulyginsime su visa „viso turto“ suma.
Balanso pavyzdys
Dabar grįšime atgal ir peržiūrėsime bandomąją likutį, kurią matėme ankstesniame skyriuje. Iš to bandomojo balanso dabar sudarysime balansą.
ABC bendrovės balansas
| 2016 m. (JAV doleriais) | |
| Turtas | |
| Grynieji pinigai | 45 000 |
| bankas | 35 000 |
| Iš anksto apmokėtos išlaidos | 25 000 |
| Skolininkas | 40 000 |
| Investicijos | 100 000 |
| Įranga | 30 000 |
| Augalai ir mašinos | 45 000 |
| Bendras turtas | 320 000 |
| Įsipareigojimai | |
| Neapmokėtos išlaidos | 15 000 |
| Kreditorius | 25 000 |
| Ilgalaikė skola | 50 000 |
| Iš viso įsipareigojimų | 90 000 |
| Akcininkų nuosavybė | |
| Akcininkų nuosavybė | 210 000 |
| Nepaskirstytasis pelnas | 20 000 |
| Bendra akcininkų nuosavybė | 230 000 |
| Iš viso įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės | 320 000 |
Pagrindiniai skirtumai - bandomoji pusiausvyra ir balansas
Yra daug skirtumų tarp bandomojo balanso ir balanso. Štai jie -
- Bandomasis balansas yra vidinis pareiškimas. Balansas yra išorės ataskaita.
- Bandomasis balansas yra padalintas tarp dviejų tipų sąskaitų - debeto ir kredito. Nepakankamas balansas, debeto likutis ir kredito likutis turėtų būti vienodi. Balansas yra padalintas į tris skyrius - turtas, įsipareigojimai ir akcininkų nuosavybė. Balanse visada turėtų būti lygybė - „turtas = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas“.
- Bandomasis balansas atliekamas paimant galutinius balansus iš didžiųjų knygų. Balansas sudaromas naudojant bandomąjį balansą kaip šaltinį.
- Bandomasis balansas sukurtas siekiant užtikrinti finansinių reikalų tikslumą. Sudaromas balansas, kad suinteresuotosios šalys galėtų parodyti teisingą finansinių reikalų vaizdą.
- Bandomajam balansui nereikia jokių auditoriaus ženklų. Bet balansą turi pasirašyti auditorius.
- Bandomasis balansas registruojamas kiekvieną mėnesį, ketvirtį, pusmetį ir metus. Kita vertus, balansas sudaromas kiekvienų finansinių metų pabaigoje.
Bandomasis balansas ir balansas (palyginimo lentelė)
Čia pateikiama greita palyginimo diagrama, išryškinanti bandomojo balanso ir balanso skirtumus.
| Palyginimo pagrindas - bandomasis balansas ir balansas | Bandomasis balansas | Balanso lapas |
| 1. Prigimtinė prasmė | Bandomasis balansas sukurtas norint įrašyti visus sąskaitų likučius. | Sudaromas balansas, siekiant sužinoti, ar turtas yra lygus įsipareigojimams ir nuosavybei. |
| 2. Taikymas | Bandomasis balansas naudojamas norint sužinoti, ar visa debeto likučių suma yra lygi kredito likučiams. | Balansas naudojamas įmonės finansinių reikalų tikslumui parodyti. |
| 3. Ar tai finansinė ataskaita? | Nr. | Taip. |
| 4. Skyrius - bandomasis balansas ir balansas | Kiekviena sąskaita padalijama tarp debeto ir kredito likučių. | Kiekviena sąskaita skirstoma į turtą, įsipareigojimus ir akcininkų nuosavybę. |
| 5. Naudojamas | Vidinis tikslas. | Išorinis tikslas. |
| 6. Įrašyta kada? | Bandomasis balansas registruojamas kiekvieno mėnesio, ketvirčio, pusmečio ir metų pabaigoje. | Balansas įrašomas tik pasibaigus finansiniams metams. |
| 7. Šaltinis | Didžioji knyga. | Bandomasis balansas. |
| 8. Parašas | Auditoriui nereikia jo pasirašyti. | Auditorius turi jį pasirašyti. |
| 9. Nykščio taisyklė - bandomoji pusiausvyra ir balansas | Tvarkant knygos balansus nėra jokios taisyklės. | Turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas turėtų būti išdėstyti tinkama tvarka. |
| 10. Galutinių sąskaitų dalis | Bandomasis balansas nėra galutinių sąskaitų dalis. | Balansas yra galutinių sąskaitų dalis. |
Išvada
Yra reikšmingų skirtumų tarp bandomojo balanso ir balanso. Bet bandomasis balansas ir balansas visada yra susiję vienas su kitu. Net jei bandomasis balansas yra parengtas tik vidiniam naudojimui ir norint patikrinti, ar sandoriai yra tiksliai užregistruoti, ar ne, be bandomojo balanso balanso nepavyko tinkamai įrašyti.
Jei suprantate debetą, kreditą, žurnalą ir knygą, bandomąjį balansą ir balansą suprasti bus daug lengviau.
Viskas yra suprasti pagrindus ir juos pritaikyti, kai jų reikia.
