Ką turite omenyje „Excel“ pjaustyklės?
Pjaustyklės yra labai naudinga „Excel“ funkcija, naudojama duomenų lentelėje naudoti kelis automatinius filtrus, jei vartotojas turi naudoti filtrą kiekviename stulpelyje, norėdamas rasti datą, tada reikia daug spustelėti, o įterpus pjaustyklę - lengviau vartotojui, nes tai galima padaryti keliais paspaudimais, skilteles galima rasti filtrų parinkties skirtuke „Įterpti“.
# 1 Kaip įterpti pjaustyklę į įprastą „Excel“ lentelę?
Pjaustyklę galima įterpti ir į „Excel“ lenteles. Dabar pažvelkite į žemiau įprastą duomenų diapazoną. Šiame įprastame duomenų diapazone nematysite jokios „Slicer“ parinkties.
Norėdami išlaisvinti „Excel“ pjaustyklių parinktį, turite konvertuoti įprastą duomenų diapazoną į „Excel“ lenteles.
- 1 veiksmas: pasirinkite visus duomenis ir paspauskite „ Ctrl“ + T, kad pridėtumėte lentelę prie duomenų diapazono.
- 2 žingsnis: Spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte lentelę.
- 3 žingsnis: Kai tik bus sukurta lentelė, juostelėje pamatysite naują skirtuką, pavadintą Dizainas. Šiame skirtuke galite pamatyti „Slicers“ parinktį (tik nuo „Excel 2013“).
- 4 žingsnis: Pasirinkite parinktį Įterpti pjaustyklę. Tai parodys visas galimas lentelės antraštes.
- 5 žingsnis: Pasirinkite reikiamą stulpelį, kuriame norite dažnai filtruoti duomenis.
Pastaba: taip pat galite pasirinkti visas antraštes. Bet aš pasirinkau tik stulpelio COUNTRY antraštę.
Tai yra pjaustyklė, kurią įdėjau antraštei Šalis. Jame bus išvardytos visos unikalios vertės iš sąrašo. Jei spustelėsite konkrečios šalies duomenų lentelę, bus rodomi tik pasirinktos šalies duomenys.
Dabar pasirinkau šalies pavadinimą Kanada ir duomenų lentelę, kurioje rodomi tik Kanados duomenys.
# 2 Kaip įdėti pjaustyklę į „Pivot“ lentelę?
Esu įsitikinęs, kad šypsotės nuostabiam „Slicers“ variantui ir jo šauniems bruožams. Neapsikentkite šaunios „Slicer“ funkcijos, nes joje turiu daug daugiau, kad galėčiau atskleisti daugelį dalykų. Pastaba: atsisiųskite darbaknygę, kad galėtumėte sekti mane.
Kai pritaikome suvestinę lentelę, kurioje yra daug laukų, ji dažnai nesugebėjo perduoti teisingo pranešimo dėl per daug joje esančių laukų. Esu įsitikinęs, kad ir jūs tai patyrėte savo kasdieniame darbe. Bet įterpę pjaustyklę į savo lentelę, ataskaita tampa patogesnė vartotojui.
Turiu didelę duomenų lentelę, kurioje yra net 10 antraščių į ją ir kurioje yra daugiau nei 700 duomenų eilučių.
Noriu gauti šių didelių duomenų apie bendrą pardavimą santrauką. Šiems dideliems duomenims apibendrinti pritaikiau suvestinę lentelę.
Noriu matyti suvestinę ataskaitą pagal šalis, produktus, metus ir segmentus.
„Pivot“ lentelė, kurioje rodoma apibendrinta ataskaita, nes duomenys turi daug laukų, ataskaita dabar nėra patogi vartotojui. Įterpdami pjaustyklę galime sukurti patogias naudoti filtro parinktis.
- 1 veiksmas: įdėkite žymeklį į suvestinės lentelės vidų. Pašalinkite visus laukus, išskyrus šalį ir YEAR.
- 2 žingsnis: eikite į Analizuoti> Įterpti pjaustyklę.
- 3 žingsnis: Pasirinkus pjaustyklę, joje bus rodomos visos antraštės. Pasirinkite „ Segmentas ir produktas“.
- 4 žingsnis: Dabar pamatysite šių dviejų pasirinktų antraščių pjaustykles.
Dabar ataskaitoje rodoma visų segmentų ir visų produktų suvestinė. Jei norite filtruoti tik „Segment Government“ ir „Product Carretera“ ataskaitas, galite pasirinkti parinktis iš pjaustyklių. „Pivot“ lentelėje ataskaita buvo rodoma tik apie pritaikytus filtrus. Pjaustyklėje paryškinta tik VYRIAUSYBĖ & CARRETERA.
# 3 Kaip pridėti pjaustyklę dviem sukamosioms lentelėms
Tą patį pjaustyklę galime pritaikyti dviem sukamosioms lentelėms. Dabar pažvelkite į žemiau esantį vaizdą, kuriame turiu dvi sukamas lenteles.
Pirmoji suvestinė lentelė, kurioje rodoma ataskaita segmentais, ir antroji sukimosi lentelė, rodanti ataskaitą pagal šalį. Turiu analizuoti kiekvieną mėnesį pagal abi suvestines lenteles. Dabar įterpsiu „Slicer“ vienai pirmajai lentelei.
Anksčiau pateiktame paveikslėlyje kaip filtrą ir pirmąją sukimosi lentelę pasirinkau vasario mėnesį, kuriame rodomi tik vasario mėnesio rezultatai. Tačiau antroje sukimosi lentelėje vis dar rodoma bendra visų mėnesių ataskaita.
Norėdami susieti „Slicer“ su abiejomis „pivot“ lentelėmis, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Slicer“ ir pasirinkite parinktį „ Report Connections“ .
Kai spustelėsite Pranešti apie ryšius, bus parodytas visų tos pačios duomenų lentelės darbaknygės suvestinių lentelių sąrašas. Pasirinkite suvestinių lentelių, kurias turite susieti su šia pjaustyklė, skaičių. Šiuo atveju tik dvi sukimosi lentelės.
Dabar grįžkite ir pasirinkite mėnesio pavadinimą, kurį norite pateikti ataskaitai.
Dabar abiejose suvestinėse lentelėse rodoma tik vasario mėnesio ataskaita.
# 4 Kaip pritaikyti pjaustyklę, kad ji atitiktų jūsų langą?
Viena iš SLICER paplitusių problemų yra tarpų problema. Dabar pažvelkite į žemiau esančią MONTHS pjaustyklės lentelę.
Šis pjaustyklė šiame ekrane rodo tik pirmuosius šešis mėnesius. Jei noriu pasirinkti mėnesius, turiu slinkti žemyn ir pasirinkti, o mano produktyvumas šiek tiek užtruks. Bet aš galiu šiek tiek pakeisti derinimą, kad jis būtų rodomas pagal mano patogumą.
- 1 žingsnis: Pasirinkite pjaustyklę ir eikite į parinktis.
- 2 žingsnis: Pagal šią parinktį eikite į stulpelius ir padarykite jį 2.
Dabar rezultatas bus rodomas dviem, o ne vienu stulpeliu. Tai bus daug lengviau nei pirmajam pasirinkti mėnesius.
Ką reikia atsiminti
- Jei susiejate suvestines lenteles, turite žinoti apie suvestinių lentelių pavadinimus. Visada yra geresnė technika suteikti vardus savo sukamosioms lentelėms.
- Informacijos suvestines galime valdyti per „Slicers“.
- Pjaustyklės ir „Pivot“ lentelės yra tarpusavyje susijusios.
