Duomenų filtravimas yra naudinga užduotis, kad galėtume sutvarkyti savo duomenis. Norėdami naudoti „Excel“ filtrą, yra du skirtingi metodai, iš kurių pirmasis yra spartusis klavišas, kurį CTRL + SHIFT + L, kai pasirenkame duomenų diapazoną arba stulpelius, ir antra yra naudojant filtro įrankį, pateiktą įterpimo skirtuke filtrų skyriuje pasirinkus duomenų diapazoną.
Kaip pridėti ir naudoti „Excel“ filtrą?
Jei dirbate naudodami išsamius informacinius duomenis „Excel“, tai yra bandymas ne tik sužinoti informaciją, bet ir rasti svarbius duomenis. Laimei, „Microsoft Excel“ leidžia jums paprasčiau apriboti užsiėmimą paprastu ir labiau filtruojančiu „Excel“ funkcija. Tai paprastas ir greitas metodas parodyti tik tam tikru metu taikomus duomenis ir ištrinti arba pašalinti kiekvieną kitą atskaitos tašką. Eilutes darbalapiuose galite filtruoti pagal skaitinę vertę, bet kokį formatą ir kriterijus.
Panaudoję ir pridėję filtrą, galite kopijuoti, keisti, diagramą ar spausdinti tik akivaizdžias eiles, nekeisdami visų duomenų ar duomenų diapazono.
Kol „Excel“ pridedate stulpelio filtrą, duomenyse turi būti antraštės eilutė su stulpelių pavadinimais, kaip parodyta ekrano kopijoje.
Stulpelių filtrą į skaičiuoklę galite pridėti trimis būdais.
Filtro pridėjimas „Excel“ pavyzdyje Nr. 1
- Eikite į „Excel“ juostos skirtuką Duomenys, pasirinkite grupę Rūšiuoti ir filtruoti, parinktyje spustelėkite mygtuką Filtras.
- Spustelėkite filtrą; pamatysite, kad filtro funkcija buvo naudojama jūsų duomenyse.
Filtro pridėjimas „Excel“ pavyzdyje Nr. 2
- Skirtuko Pagrindinis „Excel“ įrankių juostos grupėje Redagavimas spustelėkite Rūšiuoti ir filtruoti ir išskleidžiamajame variante pasirinkite Filtras.
- Spustelėkite filtrą; pamatysite, kad filtro funkcija buvo naudojama jūsų duomenyse.
Filtro pridėjimas „Excel“ pavyzdyje Nr. 3
Norėdami naudoti filtrą naudodami klavišus „Ctrl“ + „Shift“ + L, naudokite „Excel“ filtro spartųjį klavišą. Kai naudosite šią funkciją, ji automatiškai įgalins filtro parinktį jūsų stulpelyje.
Nepriklausomai nuo filtro metodo, išskleidžiamosios rodyklės automatiškai pasirodys kiekvienoje langelių antraštėje.
Jei norite išplėsti arba išplėsti filtro parinktį, kad matytumėte duomenų diapazoną, užveskite žymeklį ant trijų taškų ir vilkite laukelį lauke.
Variantas rodomas, kai išskleidžiate filtro funkciją:
Pasirinkimas, kai išskleidžiate filtro funkciją
- Rūšiuoti nuo A iki Z ir rūšiuoti nuo Z iki A : jei norite sutvarkyti savo duomenis didėjimo ar mažėjimo tvarka.
- Rūšiuoti pagal spalvą: jei norite filtruoti duomenis pagal spalvas, jei langelis užpildytas spalva.
- Teksto filtras : kai norite filtruoti stulpelį su tiksliu tekstu ar skaičiumi.
- Filtruokite langelius, prasidedančius arba baigiančius tiksliu simboliu ar tekstu
- Filtruokite langelius, kuriuose yra arba nėra nurodyto simbolio ar žodžio bet kurioje teksto vietoje.
- Filtruokite langelius, kurie yra lygūs arba lygūs išsamiam simboliui.
Pavyzdžiui:
- Tarkime, kad norite naudoti filtrą konkrečiam elementui. Spustelėkite teksto filtrą ir pasirinkite lygūs.
- Tai leidžia jums atlikti vieną dialogą, kuriame yra pasirinktinis automatinio filtro dialogo langas.
- Kategorijoje įveskite vaisius ir spustelėkite Gerai.
- Dabar gausite tik vaisių kategorijos duomenis, kaip parodyta žemiau.
Filtro pridėjimo „Excel“ pranašumai
- Tai labai paprasta funkcija, kurią reikia naudoti programoje „Excel“.
- Nebūtina įtraukti visų stulpelių, tačiau duomenys turi apimti visas eilutes.
- Pažymėtame laukelyje išskleidžiamajame variante visada rodomos unikalios vertės.
- Kai filtruojate informaciją, rodomos tik tos skiltys, kurias turite pamatyti, o visi atitinkami elementai tuo metu pašalinami iš rodinio.
- „Excel“ kiekvienoje stulpelio antraštėje įdeda mažytę piktogramą, kad filtruotų jūsų pasirinkto diapazono duomenis.
- „Excel“ neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių.
- Tai padeda išlaikyti didžiulius ir didžiulius duomenis.
Ką reikia atsiminti apie filtro pridėjimą „Excel“ stulpelyje
- Visada patikrinkite, ar visuose stulpeliuose turi būti antraštės.
- Naudodamiesi filtru, visada patikrinkite, ar naudojate filtrus tinkamame stulpelyje.
- Kai turite ieškoti datos, naudodamiesi išskleidžiamuoju meniu, esančiu dešinėje persekiojimo juostos pusėje, galite pasirinkti, ar jums reikia ieškoti metų, mėnesio ar datos.
- Tarkime, kad jums reikia išfiltruoti pagarbą priklausomai nuo dviejų sąlygų. Pvz .: jei reikia filtruoti langelius, kuriuose tam tikroje ląstelėje yra „vaisiai“ ir „organiniai vaisiai“, galite naudoti IR, o ne OR.
- Kai filtruojate informaciją darbalapyje, „Excel“ taip pat leidžia tvarkyti užklausas dėl tos informacijos ar duomenų.
- Kai dirbate su filtruota informacija, gali tekti retai sutvarkyti stulpelį, prie kurio prijungtas filtras.
- Filtrą galima naudoti tik su stulpeliais.
