Kaip rūšiuoti stulpelių duomenis „Excel“? (Žingsnis po žingsnio)
Atlikite „Excel“ stulpelio rūšiavimo veiksmus
- 1 žingsnis: Pavyzdžiui, pasirinkite duomenis. Pasirinkimas reiškia, kad pasirenkate ne visus duomenis, bet pasirenkate pagal toliau pateiktą vaizdą. Pasirinkite tik B – M stulpelius.
- 2 žingsnis: Dabar eikite į Duomenys ir pasirinkite Rūšiuoti. (Galite paspausti ALT + D + S)
- 3 žingsnis: Dabar spustelėkite Parinktys.
- 4 žingsnis: Spustelėjus mygtuką Parinktys, jis atvers žemiau esantį dialogo langą. Pasirinkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę.
Pasirinkę šią parinktį, kad galėtumėte tobulėti, supranta duomenis iš dešinės į kairę, o ne iš viršaus į apačią.
- 5 žingsnis: Dabar „Excel“ spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Rūšiuoti pagal. Nematysite jokios antraštės; veikiau tai rodo tik tokias eilutes1, 2 eilutes, 3 eilutes.
- 6 žingsnis: supraskite čia mūsų reikalavimus. Duomenis turime rūšiuoti kas mėnesį. Mūsų mėnuo yra pirmoje eilėje. Taigi kaip parinktį pasirinkite 1 eilutę. Kadangi duomenis rūšiuojame kas mėnesį nuo sausio iki gruodžio, jie tampa seniausi ir naujausi. Taigi skiltyje „Užsakymas“ pasirinkite Seniausias - Naujausias.
- 7 žingsnis: Spustelėkite mygtuką Gerai; jis rūšiuos rūšį nuo sausio iki gruodžio.
„Excel“ stulpelio rūšiavimo pavyzdys
Dalyvavau interviu ir daviau samdomo vadovo duomenis, kad jie būtų rūšiuojami pagal antraštę. Jis man davė žemiau pateiktus duomenis, prašydamas surūšiuoti duomenis. Pirmasis stulpelis turėtų būti Pajamos, antrasis turėtų būti Kaina , o paskutinis - Pelnas.
Tik minutę galvojau. Jis neprašė rūšiuoti duomenų abėcėlės tvarka; jei taip buvo, tai man būtų buvęs pasivaikščiojimas parke; o manęs paprašo rūšiuoti kitaip.
Pamąstęs minutę ar dvi, prisiminiau parinktį, pavadintą „Custom Sort“. Pasirinktiniame rūšiavime galime paminėti antraštes, kuri eina pirmoji, kuri antroji ir t. T.
- 1 žingsnis: Pasirinkite duomenis.
- 2 žingsnis: paspauskite ALT + D + S ir eikite į Parinktys .
- 3 žingsnis: Pasirinkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę.
- 4 žingsnis: Spustelėkite Gerai ir skiltyje Rūšiuoti pagal parinktį pasirinkite 1 eilutę.
- 4 žingsnis: Kadangi mums reikia taip surūšiuoti pagal užsakymą, negalime pasirinkti tiesiog nuo A iki Z, bet turime pasirinkti pasirinktinį pasirinktinį sąrašą .
- 5 žingsnis: Pagal pasirinktinį sąrašą galime paminėti mūsų rūšiavimo tvarką. Skiltyje „ Sąrašų įrašai“ minėjau savo užsakymą.
- 6 žingsnis: Spustelėkite Gerai; dialogo lange Rūšiuoti bus rodomas sąrašas Užsakymas.
- 7 žingsnis: Spustelėkite Gerai. Jis surūšiuos duomenis pagal mano pateiktas vertes.
Ką reikia atsiminti
- Svarbu pasirinkti parinktis ir nustatyti mūsų rūšiavimo metodą kaip Rūšiuoti dešinėn į kairę; priešingu atveju jis rūšiuos jį kaip eilučių tipą.
- Labai naudinga rūšiuoti, jei antraštės išdėstomos abėcėlės tvarka.
- Stulpelių rūšiavime nėra parinkties Mano duomenys turi antraštę, skirtingai nei eilių rūšiavime.
- Datas galime rūšiuoti nuo seniausių iki naujausių.
