Kaip nustatyti puslapį „Excel“? (5 paprasti žingsniai)
Kad puslapis būtų viename puslapyje, turime sukonfigūruoti puslapį. Norėdami nustatyti, puslapis atlieka toliau nurodytus „Excel“ veiksmus.
- 1 žingsnis: Eikite į skirtuką „Puslapio išdėstymas“, spustelėkite mažą rodyklės žymę, esančią puslapio sąrankos grupėje.
- 2 žingsnis: Spustelėjus mažą rodyklės žymę, jis atvers žemiau esantį dialogo langą.
- 3 žingsnis: Žemiau esančiame lange „Talpinti 1 puslapyje“.
- 4 žingsnis: Spustelėkite spausdinimo peržiūrą tame pačiame lange, kad pamatytumėte to paties vaizdą.
- 5 žingsnis: Dabar galime pamatyti spausdinimo peržiūrą.
Tai atrodo viename puslapyje, bet negali tinkamai perskaityti. Tame pačiame spausdinimo peržiūros lange pakeiskite orientaciją iš „Portrait“ į „Landscape“.
Dabar mūsų spausdinimo peržiūra atrodo taip.
Kaip pakeisti numatytąjį „Excel“ puslapio sąranką?
Toliau pateikiami veiksmai, kaip pakeisti numatytąją „Excel“ puslapio sąranką.
1 žingsnis - nustatykite spausdinimo sritį
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti spausdindami, yra spausdinimo srities nustatymas. Pvz., Pažvelkite į žemiau esančius duomenis darbalapyje.
Pirmiausia pasirinkite spausdinimo sritį, ty duomenų diapazoną nuo A1: N32. Pasirinkę duomenų diapazoną, eikite į PAGE LAYOUT >>> Print Area >>> Set Print Area.
Tai nustatys spausdinimo sritį.
Spartusis klavišas spausdinimo sričiai nustatyti yra ALT + P + R + S.
2 žingsnis - puslapio pertraukos vaizdas
Nustačius spausdinimo sritį, duomenų paprasčiausiai negalime atspausdinti, nes duomenys nėra tvarkingi, pavyzdžiui, paspauskite „ Ctrl“ + P, kad pamatytumėte spausdinimo peržiūrą.
Kaip matome aukščiau esančiame paveikslėlyje, duomenys nėra eilės tvarka nuo A stulpelio iki L stulpelio; jis ateina viename puslapyje, o likusi dalis - kituose puslapiuose.
Taigi, jei spausdiname taip, negalime tinkamai perskaityti ataskaitos.
Norėdami patikrinti, kurie duomenys patenka į pirmąjį, o kokie - į antrąjį, eikite į skirtuką PERŽIŪRA ir spustelėkite „Puslapio pertraukos peržiūra“.
Ankstesniame paveikslėlyje galime pamatyti „Puslapio pertraukos peržiūrą“. Mėlyna linija (šalia L stulpelio) rodo, kad nuo A stulpelio iki L stulpelio priklauso 1 puslapis.
Tolesni stulpeliai „M & N“ pasirodys kituose puslapiuose.
Spausdinkite eiles ir stulpelių antraštes kartu su duomenimis
Ne tik duomenis, kuriuos galime atspausdinti, bet ir „Excel“ eilutes bei stulpelių antraštes. Eilučių antraštės žymimos skaičiais, o stulpelių antraštės - abėcėlėmis.
Norėdami atspausdinti šias eilučių ir stulpelių antraštes kartu su duomenimis, turime atlikti tam tikrus nustatymus.
Eikite į „PAGE LAYOUT“ skirtuką spustelėkite „Excel“ puslapio sąrankos grupėje esantį mažą rodyklės ženklą.
Kai spustelėsite mažą rodyklės žymę, ji atvers žemiau esantį dialogo langą.
Viršutiniame lange spustelėkite skirtuką „Lapas“. Šiame skirtuke turime keletą galimybių. Pažymėkite langelį „Eilučių ir stulpelių antraštės“, tada spustelėkite „Spausdinimo peržiūra“, kad pamatytumėte rodinį.
Kaip matome žemiau esančiame paveikslėlyje, galime pamatyti eilių ir stulpelių antraštes.
Spausdinkite duomenų antraštes visuose puslapiuose
Išplėtus duomenis keliems lapams, duomenų puslapių negauname visuose puslapiuose; tai labai apsunkina ataskaitos skaitymą. Taigi šiuose keliuose spausdinimo lapuose turime pakeisti nustatymus į „Pakartoti eilutes“.
Lange Puslapio nustatymas „Excel“ eikite į skirtuką Lapas; šiame skirtuke turime parinktį „Eilutės, kurias reikia pakartoti viršuje“.
Šioje parinkties vietoje žymeklis langelio viduje pasirenka duomenų antraštės eilutę, kad antraštės būtų pakartotos visuose spausdinimo puslapiuose. Spustelėkite Gerai; jis pakartos viršuje esančią eilutę visuose lapuose.
Ką čia reikia atsiminti
- Pirmiausia turime nustatyti spausdinimo sritį.
- Tai priklauso nuo duomenų dydžio. Turime pasirinkti orientacijos stilių.
- Galime pakartoti „Excel“ eilučių ir stulpelių antraštes.
- Mes taip pat galime pakartoti duomenų antraštes visuose spausdinimo lapuose.
