Nepainiokime „power bi“ ataskaitų su „power bi“ prietaisų skydeliais. Ataskaitos yra daugiau nei detali prietaisų skydelio versija. Joje yra daugybė duomenų, kuriuos galime pamatyti iš naujų „Power bi“ pavyzdžių arba integruotų į naujus vartotojus.
„Power BI“ ataskaitų pavyzdžiai
Jei dar nesinaudojote „Power BI“ ir domitės, kaip galime kurti ataskaitas „Power BI“, šis straipsnis jums puikiai tinka. Šiame straipsnyje mes jums parodysime, kaip sukurti „Power BI“ ataskaitų pavyzdžius paprasta technika, kad galėtumėte pradėti mokytis „Power BI“. Galite atsisiųsti šiame pavyzdyje naudojamą darbaknygę, kad galėtumėte kartu su mumis.
Kaip sukurti ataskaitas „Power BI“ su pavyzdžiais
Čia mes jums parodysime, kaip sukurti ataskaitų pavyzdžius „Power BI“ naudojant paprastą techniką, kad galėtumėte pradėti mokytis „Power BI“
# 1 - „Power BI“ ataskaitos
Jei jau esate „Excel“ ataskaitų generatorius ir pažengęs formulių vartotojas, tada kurti ataskaitas „Power BI“ atrodo ne taip sunku. Taigi manome, kad jau esate patyręs „Excel“ vartotojas ir pradedate šį straipsnį.
Toliau pateikiami duomenys, kuriuos naudosime kurdami ataskaitą „Power BI“.
Atsisiųskite darbaknygę, kad kartu su mumis sukurtumėte ataskaitą.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, norėdami įkelti duomenis į „Power BI“ iš „Excel“ darbaknygės.
1 veiksmas: atidarykite „Power BI“ programinę įrangą.
2 žingsnis: Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir raskite parinktį „Gauti duomenis“.
3 žingsnis: Spustelėjus šį išskleidžiamąjį sąrašą „Gauti duomenis“, galime pamatyti daugybę duomenų šaltinių parinkčių. Nesileiskime į tai dabar. Kadangi mūsų duomenų šaltinis yra „Excel“ darbaknygės forma, rinkimės tik „Excel“.
4 žingsnis: Tada jis paprašys mūsų pasirinkti failą iš išsaugotos vietos, todėl pasirinkite failą iš aplanko, kuriame išsaugojote.
5 žingsnis: Tada spustelėkite „Atidaryti“ ir pateksite į naršyklės sritį.
6 žingsnis: Šioje naršyklės srityje turime pasirinkti lentelę, kurią turime įkelti į „Power BI“. Taigi aš pasirinksiu „TV_Sales“ lentelę ir spustelėkite „Įkelti“.
7 žingsnis: Dabar galite pamatyti, kad jūsų ekranas keletą sekundžių mirksės ir galiausiai įkels į „Power BI“. Spustelėję skirtuką „Duomenys“ galite pamatyti įkeltus duomenis.
Gerai, atlikome duomenų įkėlimo veiksmus, dabar turime sukurti keletą papildomų stulpelių.
2 - sukurkite apskaičiuotus stulpelius
Jei matote lentelę, mes neturime visų duomenų, tokių kaip „Pardavimo vertė, Bendrasis pelnas ir Bendrasis pelnas%“ ir kt. … Turime sukurti šiuos stulpelius naudodami DAX formules.
- Dabar eikite į skirtuką „Pranešti“.
- Dešinėje pusėje matome visus lentelės laukus.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės pavadinimą „TV_Sales“ ir pasirinkite „Naujas stulpelis“.
- Tai paprašys pavadinti stulpelio pavadinimą formulės skirtuke, todėl nurodykite jį kaip „Pardavimo vertė“.
- Įvesdami kokią formulę turime pasiekti „Pardavimo vertę“ ????
- Norėdami pasiekti „Pardavimo vertę“ iš esamų lentelės stulpelių, turime „Parduoti vienetai“ padauginti iš „Pardavimo kaina“.
- Įveskite simbolius kaip „Vienetai“ ir pamatysite visus susijusius rezultatus. Lentelėje „TV_Sales“ pasirinkite stulpelį „Parduoti vienetai“.
- Dabar įveskite ženklą „Padauginti“ (*) ir pasirinkite stulpelį „Pardavimo kaina“.
- Paspauskite klavišą Enter ir lentelėje sukuriamas naujas „Apskaičiuotas stulpelis“.
- Dabar dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Naujas stulpelis“, kad sukurtumėte vertę „Bendrasis pelnas“. Šį kartą formulę turime įvesti kaip „Pardavimų vertė - PKT - Nuolaida“.
Gerai, dabar mes baigėme skaičiavimais. Norėdami pradėti nuo „Power BI“, tai yra daugiau nei pakankamai.
# 3 - Ataskaitų kūrimas „Power BI“ (naudojant laukus)
- Gerai, naudodamiesi šiais laukais, sukursime ataskaitas.
- Dešinėje pusėje turime keletą vizualizacijų. Šiame sąraše spustelėkite vaizdą „Lentelė“, kad vizualiai įterptumėte tuščią lentelę.
- Ši lentelė veikia daugmaž kaip „Excel“ darbalapio „Pivot Table“. Dabar vilkite ir upuść „Mėnesio pavadinimas“ nuo lentelės iki lentelės „Visual“ lauko „Vertybės“.
- Dabar vilkite ir upuść „Pardavimo vertė“, „COGS“, „Nuolaida“ ir „Bendrasis pelnas“ stulpelius į lentelės vaizdinės srities lauką.
- Gerai, mes turime mėnesinę pardavimo, COGS, nuolaidos ir bendro pelno suvestinę lentelę.
- Tuose pačiuose laukuose įterpsime diagramą „Combo“, kad pamatytume „Pardavimai ir bendrasis pelnas“. Vaizdo įrašų sąraše spustelėkite „Combo Chart“.
- Šios „Kombinuotosios diagramos“ laukuose vilkite ir upuść stulpelius, kaip parodyta žemiau.
- Tai sukurs tokią diagramą kaip žemiau
- Ši diagrama paaiškins „bendro pelno“ teigiamus santykius su „pardavimo verte“. Panašiai sukursime kombinuotą diagramą „Bendrasis pelnas prieš kombinuotą diagramą“.
- Dabar sukursime „Kanalo“ diagramą, kad sukurtume „Pardavimo vertę“ pagal miestą. Spustelėkite „Kanalo diagrama“, kad sukurtumėte tuščią „Piltuvo diagramą“.
- Nuvilkite stulpelį „Miestas“ į lauką „Grupė“, o „Pardavimo vertė“ - į lauką „Vertybės“, ir mes turėsime „Kanalo diagramą“, panašią į žemiau pateiktą.
- Pabaigoje sukursime „Kortelės“ vaizdines medžiagas, kad būtų parodytos visos pardavimo, COGS, nuolaidos ir pelno vertės. Jei norite įterpti „Blank Card Visual“, spustelėkite „Kortelė“.
- Nuvilkite stulpelį „Pardavimo vertė“ į „Laukai“ ir mes turėsime paprastą kortelę, kurioje bus parodyta bendra pardavimo vertė.
- Dabar dar tris kartus nukopijuokite ir įklijuokite šią „Kortelės“ vaizdinę medžiagą.
- Dabar pakeiskite antrosios kortelės lauką iš Pardavimo vertė į „COGS“, o trečiąją pakeiskite į „Nuolaida“, o ketvirtąją pakeiskite į „Bendras pelnas“.
- Gerai, apskritai turime paprastą „power bi“ prietaisų skydelį, kaip žemiau.
Pastaba: „ Power BI“ informacijos suvestinės failą taip pat galima atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos ir peržiūrėti galutinį išvestį.
Šį „Power BI“ ataskaitų pavyzdžių šabloną galite atsisiųsti čia - „Power BI“ ataskaitų pavyzdžių šablonąKą reikia atsiminti
- Jei reikiamo stulpelio nėra duomenyse, turime jį sukurti naudodami DAX formules.
- Vaizdo rūšis, kurią naudojame konkrečiam duomenų rinkiniui, prietaisų skydelyje labai skiriasi.
