Įvairių „Excel“ klaidų sąrašas
„MS Excel“ yra populiari tik dėl naudingiausios automatinio skaičiavimo funkcijos, kurią pasiekiame taikydami įvairias funkcijas ir formules. Taikydami formules „Excel“ langelyje, gauname įvairių tipų klaidas.
Klaida gali būti
- # DIV / 0
- # Nėra
- #VARDAS?
- #NULL!
- #NUM!
- #REF!
- #VERTYBĖ!
- #####
- Apskrito nuoroda
Mes turime įvairias funkcijas, kad pašalintume šias klaidas:
- Funkcija IFERROR
- ISERROR funkcija
- SUMETINTA funkcija
„Excel“ klaidų tipai su pavyzdžiais
1 - # DIV / 0 klaida
# DIV / 0 klaida atsiranda, kai dirbame su skaičiuoklės formule, kuri formulėje padalija dvi reikšmes, o daliklis (skaičius padalytas iš) yra lygus nuliui. Tai reiškia dalijimą iš nulio klaidos.
Čia, aukščiau pateiktame paveikslėlyje, matome, kad skaičius 90 dalijamas iš 0, todėl gauname klaidą # DIV / 0.
Kaip išspręsti šią klaidą?
Pirmas ir svarbiausias sprendimas yra dalytis tik su langeliais, kurių vertė nėra lygi nuliui. Tačiau yra situacijų, kai skaičiuoklėje taip pat turime tuščių langelių. Tokiu atveju galime naudoti IF funkciją, kaip nurodyta toliau.
Pavyzdys - IF funkcija, siekiant išvengti # DIV / 0 klaidos
Tarkime, kad gauname # DIV / 0 klaidą taip,
Norėdami išvengti šios klaidos, IF funkciją naudosime taip,
2 - # Netaikoma klaida
Ši klaida reiškia „nėra vertės“ arba „nėra“. Tai rodo, kad formulė negali rasti vertės, kurią mes manome, kad formulė grąžins. Naudojant „ VLOOKUP“ , „ HLOOKUP“ , „ MATCH“ ir „ LOOKUP“ funkcijas „Excel“ programoje, jei šaltinio duomenyse nerandame nurodytos vertės kaip argumentą, gausime šią klaidą.
- Kai šaltinio duomenys ir paieškos vertė nėra to paties tipo.
Ankstesniame pavyzdyje mes įrašėme studento sąrašo numerį kaip skaičių, tačiau šaltinio duomenyse studentų sąrašai yra saugomi kaip tekstas; todėl atsiranda klaida # N / A.
Norėdami išspręsti šią klaidą, mes galime įvesti ritinio numerį tik kaip tekstą, arba galime naudoti TEXT formulę excel funkcijoje VLOOKUP .
1 sprendimas: Norėdami įvesti ritinio numerį kaip tekstą
2 sprendimas: naudokite funkciją TEKSTAS
Norėdami konvertuoti įvestus skaičius į TEXT, naudokite funkciją TEXT funkcijoje VLOOKUP, kad pasirinktumėte argumentą lookup_value .
Mes taip pat galėtume naudoti funkciją IFERROR programoje „Excel“, kad rodytume pranešimą, jei VLOOKUP šaltinio duomenyse neranda nurodytos vertės.
3 - #VARDAS? Klaida
Ši klaida rodoma, kai mes paprastai neteisingai rašome funkcijos pavadinimą.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje matome, kad VLOOKUP parašyta neteisingai; tai kodėl #VARDAS? rodoma klaida.
Norėdami išspręsti klaidą, mes tiesiog turime ištaisyti rašybą.
4 - #NULL! Klaida
Ši klaida paprastai rodoma, kai langelių nuorodos nurodomos neteisingai.
Ši klaida gaunama, kai tinkamai nenaudojame tarpo simbolio. Erdvės simbolis vadinamas „Intersect Operator“, nes jis naudojamas nurodyti diapazoną, kuris kerta vienas kitą bet kurioje ląstelėje.
Žemiau esančiame paveikslėlyje mes panaudojome tarpo simbolį, tačiau diapazonai A2: A12 ir B2: B12 nesikerta; todėl ir rodoma ši klaida.
Žemiau esančiame paveikslėlyje galime pamatyti, kad B2: B12 diapazono suma rodoma D2 langelyje, nes, nurodydami SUM funkcijos diapazoną, mes pasirinkome dvi nuorodas (su tarpo ženklu), kurios sutampa viena su kita diapazone B2 : B12. Tai yra priežastis, kodėl rodoma B2: B12 diapazono suma.
#NULL! Klaida taip pat gali būti rodoma, kai vietoj
- Matematinis operatorius (pliuso ženklas) susumuoti.
- Diapazono operatorius (dvitaškio ženklas) nurodo diapazono pradžios ir pabaigos langelius.
- „Union Operator“ (kablelio ženklas) atskiroms langelių nuorodoms atskirti.
5 - #NUM! Klaida
Ši klaida paprastai rodoma, kai bet kurio funkcijos argumento numeris yra neteisingas.
1 pavyzdys
Norėdami sužinoti kvadratinę šaknį excel neigiamu skaičiumi, tai neįmanoma, nes skaičiaus kvadratas visada turi būti teigiamas.
Norėdami išspręsti klaidą, mes tiesiog turime padaryti skaičių teigiamą.
2 pavyzdys
„MS Excel“ turi daugybę skaičių, kuriuos galime naudoti. Skaičius, mažesnis už trumpiausią skaičių arba didesnis už ilgiausią skaičių dėl funkcijos, gali pateikti klaidą.
Čia galime pamatyti, kad formulę parašėme kaip 2 8000, kurios rezultatai yra didesni už ilgiausią skaičių; todėl #NUM! rodoma klaida.
6 - #REF! Klaida
Ši klaida reiškia atskaitos klaidą. Ši klaida dažniausiai būna tada, kai
- Mes netyčia ištrynėme langelį, kurį nurodėme formulėje.
- Pjauname ir įklijuojame nurodytą langelį skirtingose vietose.
Kai ištrynėme langelį B7, tada ląstelė C7 pasislinko kairėn, kad užimtų vietą B7, ir gavome nuorodos klaidą formulėje, kai ištrynėme vieną iš nurodytų formulės langelių.
7 - #VERTYBA! Klaida
Ši klaida atsiranda, kai funkcijai ar formulei naudojame netinkamą duomenų tipą. Pavyzdžiui, galima pridėti tik skaičius. Bet jei mes naudojame bet kokį kitą duomenų tipą, pvz., Tekstą, ši klaida bus rodoma.
8 - ###### klaida
Ši klaida rodoma, kai „Excel“ stulpelio pločio nepakanka, kad langelyje būtų rodoma išsaugota vertė.
Pavyzdys
Žemiau esančiame paveikslėlyje langeliuose įrašytos datos ir laikai. Bet kadangi stulpelio pločio nepakanka, todėl rodomas #####.
Norėdami išspręsti klaidą, mes tiesiog turime padidinti stulpelio plotį pagal reikalavimą naudodami komandą „Stulpelio plotis“, esančią meniu „Formatas“, esančią grupės „Ląstelės“ skirtuke „Pagrindinis“, arba galime tiesiog dukart spustelėti dešinioji kolonos kraštinė.
9 - Apskrito atskaitos klaida
Šio tipo klaida atsiranda, kai nurodome tą patį langelį, kuriame rašome funkciją ar formulę.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje galime pamatyti, kad gavome sumą kaip 0, nes apskaičiavimui nurodėme B4 pačioje B4 ląstelėje.
Kai „Excel“ programoje sukursime tokio tipo apskritą nuorodą, „Excel“ taip pat įspės mus.
Norėdami išspręsti klaidą, mes tiesiog turime pašalinti B4 langelio nuorodą.
Funkcija spręsti „Excel“ klaidas
1 - ISERROR funkcija
Ši funkcija naudojama norint patikrinti, ar pritaikius funkciją įvyko klaida, ar ne.
2 - SUMTINTA funkcija
Ši funkcija nepaiso klaidų reikšmių. Kai žinome, kad šaltinio duomenyse gali būti klaida, turime naudoti šią funkciją vietoj SUM, COUNT funkcijos ir kt.
Pavyzdys
Matome, kad funkcija AGGREGATE vengia klaidų reikšmių.
Ką reikia atsiminti
- Norėdami išspręsti bet kokią formulės klaidą, taip pat galime pasinaudoti internetine pagalba. Mes tiesiog turime spustelėti mygtuką „Įterpti funkciją“, esantį skirtuke „Formulė“, ir pasirinkti „Pagalba šiai funkcijai“.
- Norėdami išvengti klaidos #NAME, mes galime pasirinkti norimą funkciją iš išskleidžiamojo sąrašo, atidaryto, kai mes pradedame įvesti bet kokią funkciją langelyje, po kurio yra ženklas "=". Norėdami pasirinkti funkciją, tiesiog turime paspausti klaviatūros mygtuką „Tab“ .
