Slėpti nuorodą „Excel“
Kai duomenys yra dideli arba suvestinės lentelėje pateikiama išsami santrauka, mes pasirenkame stulpelių ir eilučių grupavimo parinktį, kad, jei to reikės, galėtume išplėsti arba sutraukti dalykus, kad įsigilintume. Tačiau tam tikrais atvejais mes negalime sugrupuoti eilučių ar stulpelių; veikiau turime paslėpti tas eilutes ir stulpelius, todėl ši užduotis reguliariems „Excel“ vartotojams dažnai yra įprasta, todėl labai svarbu išlaikyti efektyvų būdą tai padaryti. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip paslėpti „Excel“ eilutes ir stulpelius, naudodami sparčiuosius klavišus, kad dirbtumėte efektyviai.
Eilių ir stulpelių slėpimas „Excel“
„Excel“ turi eilutes ir stulpelius, todėl šiuos du dalykus galime slėpti tik neslėpdami darbalapių; galų gale taip pat parodysime, kaip paslėpti darbalapius.
Darbalapyje, kuriame yra duomenys, pirmiausia turime nuspręsti, kas yra eilutė ir stulpelis, kurį turime atitinkamai paslėpti, mes galime paslėpti tas eilutes ir stulpelius. Norėdami paslėpti eilutes ir stulpelius, turime keletą būdų; pirmiausia leiskite man parodyti rankinį būdą, kaip paslėpti eilutes ir stulpelius „Excel“.
Pavyzdžiui, pažiūrėkite į toliau pateiktą duomenų lentelę.
Tarkime, kad turime slėpti stulpelį Excel „E“, tada pirmiausia turime pasirinkti stulpelį, kad paslėptumėte stulpelį.
Dabar eikite į skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite parinktį „Formatas“.
Dabar mes galime pamatyti daug skirtingų formato parinkčių, dalyje „Matomumas“ pasirinkite „Slėpti ir nebeslėpti“ , tada pasirinkite „Slėpti stulpelius“.
Dabar pasirinktas stulpelis bus paslėptas.
Panašiai ir per pirmoms eilutėms turime pasirinkti eilutę, kurią norime paslėpti, tada atlikite tuos pačius veiksmus ir vietoj „Slėpti stulpelius“ pasirinkite „Slėpti eilutes“.
Ši parinktis atrodo ilga, ar ne? Atlikti visus pirmiau nurodytus veiksmus yra apmaudu, tačiau turime ir kito lygio galimybių. Pasirinkę stulpelį, kurį turime paslėpti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tos stulpelio antraštę ir pasirinkite parinktį „Slėpti“.
Tai paslėps pasirinktą „Excel“ stulpelį.
Dabar tarkime, kad turime paslėpti 5 eilutės numerį, tada pirmiausia pasirinkite tą eilutę ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite.
Dabar pasirinkta eilutė bus paslėpta.
Ši parinktis atrodo daug geriau, ar ne?
Dabar mes parodysime dar greitesnį „Excel“ variantą, ty naudodami sparčiuosius klavišus.
Slėpti eilutes ir stulpelius naudodami „Excel“ sparčiuosius klavišus
Spartusis klavišas yra labai svarbus norint sutaupyti daug laiko, o eilių ir stulpelių slėpimas taip pat nesiskiria. Ankstesniais atvejais, prieš pasirinkdami slėpimo parinktį, turime pasirinkti eilutę ar stulpelį, tačiau naudodami „Excel“ sparčiuosius klavišus visų šių veiksmų neturime daryti.
Spartieji klavišai, skirti „Excel“ eilutėms ir stulpeliams paslėpti, yra tokie, kaip nurodyta toliau.
Norėdami paslėpti „Excel“ stulpelį: „Ctrl + 0“
Norėdami paslėpti „Excel“ eilutę: „Ctrl + 9“
Čia reikia nepamiršti vieno dalyko: 0 ir 9 turėtų būti spausdinami iš klaviatūros numerių, o ne iš klaviatūros skaičių klaviatūros.
Gerai, dabar mes žinome apie „Excel“ sparčiuosius klavišus.
Tarkime, kad turime paslėpti stulpelį „D“, todėl pirmiausia pasirinkite bet kurią iš šio stulpelio langelių.
Pasirinkau langelį D3, dabar laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir paspauskite 0. Kai tik paspausite spartųjį klavišą, „D“ stulpelis paslėptas.
Dabar tarkime, kad turime paslėpti 5 eilutės numerį, todėl pasirinkite bet kurį iš šios eilutės langelių.
Pasirinkau langelį C5, todėl 5 eilutės numeris yra aktyvus dabar, laikant klavišą „ Ctrl“ ir paspaudus klaviatūros skaičių 9 .
Čia galite pamatyti eilučių ir stulpelių apžvalgą.
Gerai, mes matėme, kaip efektyviai naudoti sparčiuosius klavišus, manome, kad reikia paslėpti kelias eilutes ir stulpelius, kurie nėra ištisinėse eilutėse ar stulpeliuose.
Slėpti kelias eilutes ir stulpelius „Excel“
Pavyzdžiui, jei mums reikia paslėpti stulpelius „E“ ir „F“, galime pasirinkti abu ištisinius stulpelius ir paprasčiausiai juos paslėpti; Panašiai, jei norime paslėpti 5 ir 6 eilutes, galime pasirinkti šias ištisines eilutes ir ją paslėpti, jei norime paslėpti stulpelį „E“, „B“ stulpelį, „G“ stulpelį ir tokias eilutes kaip eilutės numeris „4“, eilutė skaičius „6“, 2 eilutė, turime naudoti kitą strategiją.
Dabar kiekviename stulpelyje pasirinkite vieną langelį, kurį turime paslėpti.
Pastaba: laikykite nuspaudę valdymo klavišą ir pažymėkite kiekvieną langelį atitinkamuose stulpeliuose, kad pasirinktumėte kelias langelius.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje aš pasirinkau B3, E3 ir G3 ląsteles; pasirinkę langelius, tiesiog paspauskite spartųjį klavišą „ Ctrl + 0“.
Kaip matote aukščiau, visi pasirinkti langelių stulpeliai yra paslėpti.
Panašiai pasirinkite eilučių numerius.
Pasirinkau langelius A2, A4 ir A6, dabar paspauskite Ctrl + 9, kad paslėptumėte pasirinktų langelių eilutes.
Spartusis klavišas turi paslėptas pasirinktų „Excel“ langelių eilutes.
Ką reikia atsiminti
- Skaitmenines reikšmes 0 ir 9 reikia spausti iš klaviatūros numerių, o ne iš atskirų klaviatūros skaičių klaviatūros.
- Jei slepiasi kelios eilutės ir stulpeliai, turime pasirinkti atitinkamas eilučių ir stulpelių langelius, tada paslėpti naudokite spartųjį klavišą.
