Kaip naudoti VLOOKUP su keliais kriterijais?
Kartais dirbdami su duomenimis, kai suderiname duomenis su „Vlookup“ nuoroda, jei pirmiausia suranda vertę, jis parodo rezultatą ir neieško kitos vertės, bet ką daryti, jei vartotojas nori antrojo rezultato, tai yra dar vienas kriterijus, norint naudoti „Vlookup“ pagal kelis kriterijus turime naudoti kitas funkcijas, pvz., pasirinkti funkciją.
VLOOKUP formulė „Excel“
Pažiūrėkime keletą funkcijų VLOOKUP su kelių kriterijų paieška pavyzdžių.
1 pavyzdys
Tarkime, kad turite savo įmonės darbuotojų duomenų. Duomenyse nurodomas vardas, pavardė, dabartinis atlyginimas, skyrius, darbuotojo ID, kaip parodyta žemiau.
Norite ieškoti darbuotojo pagal jo vardą ir padalinį. Čia bus ieškoma dviejų detalių: pavadinimas ir skyrius. Pavadinimas ir skyrius, kurio ieškote, yra nurodyti langeliuose G6 ir G7.
Norėdami ieškoti „Dhruv“ „Pardavimų“ skyriuje, pirmiausia padarykite atskirą visų darbuotojų stulpelį, kuriame būtų „Vardas“ ir „Skyrius“.
Norėdami tai padaryti pirmajam darbuotojui, naudokite „Excel VLOOKUP“ formulę:
= C3 ir D3
ir paspauskite „Enter“. Dabar langelyje bus „ManishIT“. Svarbu įtraukti šį stulpelį į kairę nuo duomenų, nes atliekant paiešką atsižvelgiama į pirmąjį masyvo diapazono stulpelį. Dabar tiesiog nuvilkite jį į kitas langelius.
Norėdami sužinoti „Dhruv“ ir „Sales“ reikšmę, pateiktą G6 ir G7 langeliuose, galite naudoti „Excel VLOOKUP“ formulę:
= VLOOKUP (H6 ir H7, A3: E22, 5, NETIESA)
Tai grąžins ieškomo darbuotojo Dhruv atlyginimą iš Pardavimų departamento.
2 pavyzdys
Tarkime, kad turite dviejų skirtingų produktų pardavimo duomenis 12 mėnesių, kaip parodyta žemiau.
„Excel“ programoje norite sukurti paieškos lentelę, kurioje įvesite mėnesį ir produkto ID, o tai grąžins to produkto pardavimus tą mėnesį.
Norėdami tai padaryti, „Excel“ galite naudoti „VLOOKUP“ ir „Match Formula“:
= PERŽIŪRA (F4, A3: C14, ATITIKTI (F5, A2: C2, 0), 0)
kur mėnuo, kurio norite ieškoti, nurodomas F4, o produkto pavadinimas - F5.
Tokiu atveju jis grąžins 13 000 .
3 pavyzdys
Tarkime, kad jūs turite surinktus vieno iš produktų pardavimo duomenis per metus keturiose skirtingose miesto zonose, kaip parodyta žemiau.
Dabar norite patikrinti, ar mėnuo, kai pardavimai buvo didžiausi rytinėje zonoje, yra tas pats mėnuo, kurį pardavimai buvo maksimalūs Vakarų zonoje. Norėdami tai patikrinti, pirmiausia turite sukurti papildomą stulpelį, kuriame pateikiami pardavimai rytų ir vakarų zonoje. Šiuo atveju reikšmes atskiriame.
Norėdami pridėti papildomą stulpelį kairėje, naudokite „Excel VLOOKUP“ formulę:
= D3 & „“ & E3
pirmam lentelės langeliui ir paspauskite Enter. Tada nuvilkite jį į likusias langelius.
Dabar atskirai apskaičiuokite didžiausią Rytų ir Vakarų zonų pardavimą. Norėdami apskaičiuoti didžiausią vertę, naudokite „Excel VLOOKUP“ formulę:
= MAX (D3: D14) rytinei zonai
(Sužinokite daugiau apie „Max“ funkciją „Excel“)
ir = MAX (E3: E14) vakarinei zonai.
Dabar, norėdami patikrinti, ar mėnuo, per kurį Rytų zonos pardavimai buvo maksimalūs, taip pat yra mėnuo, kai pardavimai buvo maksimalūs Vakarų zonoje, galite naudoti:
= KLAIDA (VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0), “NE”)
(Sužinokite daugiau apie „IFERROR“ funkciją „Excel“)
VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) papildomoje skiltyje ieškos maksimalios Rytų ir Vakarų zonos vertės. Jei pavyks rasti atitikmenį, jis grąžins atitinkamą mėnesį. Kita vertus, tai suteiks klaidą.
IFERROR ((VLOOKUP (…)), „NO“): Jei funkcijos VLOOKUP išvestis yra klaida, ji grąžins „NE“. Jis grąžins atitinkamą mėnesį.
Kadangi tokio mėnesio nėra, patikrinkime, ar mėnuo, per kurį Rytų zonos pardavimai buvo didžiausi, yra tas, kurį vakarų zonoje pardavimai buvo antri pagal dydį. Pirmiausia naudodami apskaičiuokite antrą pagal dydį vakarinės zonos pardavimus.
= DIDELIS (E3: E14, 2)
(Sužinokite daugiau apie LARGE Function Excel)
Dabar naudokite sintaksę: = IFERROR (VLOOKUP (K4 & ”“ & K5, B3: C14, 2, 0), “NO”)
Jis grįš į birželio mėn .
Čia svarbu pažymėti, kad taip pat gali būti daugiau nei vienas mėnuo, per kurį rytinėje ir vakarinėje zonoje parduota daugiausia, tačiau „Excel VLOOKUP“ formulė grąžins tik vieną iš tų mėnesių.
Mąsto prisiminti
- Funkcija VLOOKUP su keliais kriterijais naudojama norint ieškoti vertės stulpelyje ir grąžinti vertę iš atitinkamo stulpelio.
- Funkcija VLOOKUP su keliais kriterijais ieško paieškos vertės pirmajame pateikto masyvo / lentelės stulpelyje.
- Jei norite ieškoti VLOOKUP funkcija, įvairiais kriterijais, pavyzdžiui, VALUE1 iš 1 -ojo kolonėlės ir VALUE2 iš 2 -osios kolonos, jums reikia pridėti papildomą stulpelį už paieškai. Šis papildomas stulpelis turėtų būti pridėtas kairėje duomenų pusėje, kad jis būtų rodomas kaip pirmasis paieškos lentelės stulpelis.
