Filtruokite duomenis „Excel“
Filtras yra dažniausiai naudojamas „Excel“ įrankis, ypač kai dirbame su dideliu duomenų kiekiu. Paprastai dirbti su dideliu duomenų kiekiu yra sudėtinga, todėl mes turime filtro parinktis, kad galėtume tvarkyti svarbią informaciją iš didelio duomenų rinkinio.
Šiame straipsnyje aptarsime, kaip pridėti filtrą programoje „Excel“. Šiame straipsnyje aprašoma, kas yra filtras, kaip pritaikyti filtrą, kaip su jais dirbti ir kokius dalykus turime keisti, kai dirbame su filtro parinktimi.
Filtras, kaip rodo pavadinimas, naudojamas duomenims filtruoti pagal pateiktus kriterijus. Mes galime filtruoti tam tikrą duomenų rinkinį iš didžiulės duomenų bazės ir pašalinti visus kitus duomenų elementus. Pvz., Jei turite pardavimų mieste duomenis, taikydami filtrą galime filtruoti tik „Bangalore“ miesto duomenis.
Filtro parinktys programoje „Excel“
Pirmiausia atsižvelkite į toliau pateiktą duomenų rinkinį.
Kaip tai pritaikyti filtrui?
Norėdami pritaikyti filtrą, turime keletą būdų; Aš jums dabar kiekvieną iš jų parodysiu.
1 metodas: skirtuke NAMAI pritaikykite filtrą iš filtro parinkties
Skirtuke NAMAI turime parinktį FILTRAS. Jūs tikriausiai to nepastebėjote.
1 žingsnis: Pirmiausia pasirinkite duomenis ir redagavimo skyriuje spustelėkite parinktį FILTRAS.
2 žingsnis: kai tik spustelėsite filtro parinktį. Jis pritaikys filtrą pasirinktam duomenų diapazonui.
Kaip matome, maža išskleidžiama rodyklė yra filtras.
3 žingsnis: Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą, kad pamatytumėte, kokius elementus jis turi.
Spustelėjau išskleidžiamąjį sąrašą „ Miestas “ ir matau visus miestus, esančius filtro pritaikytame duomenų diapazone.
4 žingsnis: Dabar, jei noriu filtruoti tik „Delis“, turiu pasirinkti tik „Delis“ ir panaikinti visų kitų laukelių žymėjimą.
Tai filtruos tik „Delis“ duomenis.
2 metodas: filtruokite iš duomenų skirtuko
Filtrą taip pat galime pritaikyti skirtuke Duomenys. Skirtuke Duomenys turime parinktį FILTRAS.
3 metodas: Taikykite filtrą naudodami spartųjį klavišą
Tai yra mano mėgstamiausia … Nepažeisdami jokio prakaito naudodami paprastą spartųjį klavišą, galime pritaikyti filtrą duomenims.
Toliau pateikiami sparčiųjų klavišų
Spartusis klavišas naudoti filtrą yra SHIFT + CTRL + L
Kitas filtro pritaikymo spartusis klavišas yra ALT + D + F + F
Abu šie klavišai yra perjungimo klavišas, skirtas filtrui pritaikyti ir pašalinti.
Kaip pritaikyti filtrą „Excel“?
Dirbti su filtru yra smagu, nes jis beveik tenkina visus norimus poreikius. Kaip matėme aukščiau pateiktame pavyzdyje, jei norime filtruoti kokius nors konkrečius duomenis, mums tereikia tai pasirinkti ir panaikinti likusių elementų pasirinkimą.
Panašiai, kai bandome filtruoti skaičius, galime filtruoti skaičius, kuriuos galime naudoti pažangiomis technikomis.
1 pavyzdys
Pvz., Aukščiau pateiktuose duomenyse, jei norime filtruoti didesnius nei 10000 skaičius, tada sąskaitos vertės stulpelyje atidarykite filtrą.
Atidarę filtro parinktį tame stulpelyje, eikite į „Skaičių filtras“ >>> čia, matome įvairias parinktis; pasirinkite parinktį „Greater Than“.
Dabar pamatysime žemiau esantį langą.
Įveskite skaičių kaip 10000.
Tai filtruos didesnius nei 10000 skaičius.
Šis simbolis rodo, kad filtras buvo pritaikytas stulpeliui.
Kaip matome aukščiau esančiame paveikslėlyje, jis filtravo visus skaičius> 10000.
Jei norite filtruoti didesnius nei 10000, bet mažesnius nei 20000 skaičius, tame pačiame lange pasirinkite mažesnę nei vertė.
Dabar žemiau esančiame laukelyje įveskite 20000.
Jis filtruos skaičių, kuris yra didesnis nei 10000, bet mažesnis nei 20000.
2 pavyzdys
Filtruokite duomenis įvesdami vertę
Jei duomenys yra dideli, tada, kai atidarysime filtrą, gausime vertybes. Žemiau pateikiamas to paties pavyzdys.
Tokiais atvejais galime tiesiog įvesti vertę, kurią turime filtruoti. Jei norime filtruoti reikšmę „Prd 1“, tiesiog turime įvesti vertę paieškos laukelyje.
Kaip matome aukščiau, iš didžiulio sąrašo ji filtravo tik tą vertę. Gauname šiuos duomenis.
Ką reikia atsiminti
Toliau pateikiami dalykai, kuriuos reikia atsiminti taikant filtrą.
- Jei sąrašas didžiulis, įveskite reikšmę, kurią norite filtruoti; kai tik įvesite vertę, ji pradės filtruoti visas galimas atitiktis.
- Jei norite filtruoti skaičių, kuris yra didesnis arba mažesnis už konkretų skaičių, naudokite parinktį „Skaičių filtras“.
- Jei eilutės yra spalvotos, naudodami parinktį „Filtruoti pagal spalvą“, galite filtruoti konkrečias spalvotas eilutes.
