Eilių grupavimas „Excel“
Didelių duomenų organizavimas sujungiant subkategorijos duomenis yra procesas , kuris „Excel “ vadinasi „ Eilučių grupavimas “. Kai eilutėje esančių elementų skaičius nėra svarbus, galime pasirinkti grupines eiles, kurios nėra svarbios, bet matome tik tų eilučių tarpinę sumą. Kai duomenų eilutės yra didžiulės, slinkimas žemyn ir ataskaitos skaitymas gali būti neteisingas supratimas, todėl eilučių grupavimas padeda mums paslėpti nepageidaujamą eilučių skaičių.
Eilučių skaičius taip pat ilgas, kai darbalapyje yra išsami informacija ar duomenys. Kaip duomenų skaitytojai jie nenori matyti ilgų eilučių; Vietoj to, jie tiesiog nori pamatyti išsamų vaizdą, tačiau tuo pačiu metu, jei reikia kitos išsamios informacijos, reikia tik mygtuko, kad būtų išplėstas ar sutrauktas vaizdas, kaip reikalaujama.
Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip grupuoti eilutes „Excel“ sistemoje su išplėtimu / sutraukimu, kad maksimaliai padidintumėte ataskaitų peržiūros techniką.
Kaip sugrupuoti / sutraukti „Excel“ grupuoti eilutes?
Pavyzdžiui, pažiūrėkite į toliau pateiktus duomenis.
Pirmiau pateiktoje duomenų lentelėje turime su miestu ir valstija susijusius pardavimo ir išlaidų duomenis, tačiau, žiūrėdami į pirmąsias dvi duomenų eilutes, turime „Kalifornijos“ valstiją, o miestas yra „Los Andželas“, tačiau pardavimai įvyko skirtingos datos, todėl, kaip ataskaitų skaitytojas, visi labiau mėgsta viename stulpelyje perskaityti valstybinius ir miestų pardavimus, todėl sugrupavę eiles galime sukurti vienos eilutės suvestinę.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad grupuotumėte „Excel“ eilutes.
1 veiksmas: pirmiausia sukurkite tarpinę sumą, panašią į žemiau pateiktą.
2 žingsnis: Dabar pasirinkite pirmąsias valstijos eilutes (Kalifornijos miestas), išskyrus tarpines sumas.
3 žingsnis: Eikite į skirtuką DUOMENYS ir pasirinkite parinktį „Grupė“.
4 žingsnis: Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ grupėje ir dar kartą pasirinkite „Grupė“.
5 žingsnis: Dabar jis paklaus, ar grupuoti eilutes ar stulpelius. Kadangi mes grupuojame „ Eiles “, pasirinkite eilutes ir spustelėkite Gerai.
6 žingsnis: Kai spustelėsite „Gerai“, kairėje pusėje pamatysite bendrą liniją.
Spustelėkite piktogramą „ MINUSAS “ ir pamatysite magiją.
Dabar vėl galėjome pamatyti tik bendrą miesto „Kalifornija“ suvestinę. Jei norite pamatyti išsamią miesto santrauką, galite spustelėti „PLUS“ piktogramą, kad išplėstumėte vaizdą.
Dabar vėl pasirinkite miestą „ Koloradas “ ir spustelėkite parinktį „ Grupė “.
Dabar ji bus grupuojama „ Kolorado “ valstijai.
Grupuokite naudodami spartųjį klavišą
Naudodami paprastą „Excel“ nuorodą, galime labai lengvai sugrupuoti pasirinktas eilutes ar stulpelius. Spartusis klavišas greitai grupuoti duomenis yra SHIFT + alt = "" + rodyklės dešinėn klavišas.
Pirmiausia pasirinkite eiles, kurias reikia sugrupuoti.
Dabar, norėdami sugrupuoti šias eilutes, paspauskite spartųjį klavišą SHIFT + alt = "" + rodyklės dešinėn klavišą .
Pirmiau mes matėme, kaip grupuoti duomenis ir kaip grupuoti eilę su išplėtimo ir sutraukimo parinktimi naudojant „PLUS“ ir „MINUS“ piktogramas.
Vienintelė aukščiau minėto metodo problema yra tai, kad turime tai padaryti kiekvienai valstybei atskirai, todėl tam reikia daug laiko, kai yra daug būsenų. Kokia būtų jūsų reakcija, jei sakyčiau, kad galite grupuotis tik vienu paspaudimu ???
Nuostabu, ar ne? Naudodami „ Auto Outline “ galime automatiškai sugrupuoti duomenis.
1 pavyzdys - automatinio kontūro naudojimas
Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra sukurti tarpines eiles.
Dabar įdėkite žymeklį į duomenų diapazoną. Išskleidžiamajame grupėje „Group“ galime pamatyti dar vieną parinktį, išskyrus „Group“, ty „ Auto Outline “.
Kai spustelėsite šią parinktį „Auto Outline“, bus sugrupuotos visos eilutės, esančios virš tarpinės eilutės.
Kaip tai šaunu ??? Labai šaunu, ar ne ??
2 pavyzdys - tarpinių sumų naudojimas
Jei atskirų miestų eilučių grupavimas yra viena problema, tai dar prieš eilučių grupavimą yra kita problema, t. Y. Pridėjus tarpines eiles.
Kai yra šimtai valstybių, sudėtinga užduotis sukurti tarpinę eilutę kiekvienai valstybei atskirai, todėl galime naudoti parinktį „Tarpinė suma“, kad greitai sukurtumėte tarpinę sumą pasirinktam stulpeliui.
Pvz., Prieš sukurdami tarpinę sumą turėjome tokius duomenis, kaip nurodyta toliau.
Skirtuke „Duomenys“ turime parinktį „ Tarpinė suma “ šalia parinkties „ Grupė “.
Spustelėkite šią parinktį pasirinkdami bet kurią duomenų diapazono langelį; pirmiausia jis bus rodomas žemiau.
Pirmiausia pasirinkite stulpelį, kuriame turi būti tarpinė suma; šiame pavyzdyje mums reikia tarpinės sumos „ Valstybei “, todėl pasirinkite tą patį išskleidžiamajame sąraše „Kiekvieno pakeitimo metu“.
Toliau turime pasirinkti funkcijos tipą, nes pridedame visas reikšmes, kad pasirinktume „ Sum “ funkciją „Excel“.
Dabar pasirinkite stulpelius, kuriuos reikia susumuoti. Mums reikia stulpelių „ Pardavimai ir išlaidos “ suvestinės, todėl pasirinkite tą patį. Spustelėkite „Gerai“.
Turėsime greitai tarpines sumas.
Ar pastebėjote vieną ypatingą dalyką iš aukščiau esančio vaizdo ???
Jis automatiškai sugrupavo mums eiles !!!!
Ką čia reikia atsiminti
- Eilių grupavimo spartusis klavišas yra „Shift“ + alt = "" + rodyklės dešinėn klavišas.
- Reikėtų surūšiuoti tarpinių poreikių duomenis.
- „Auto Outline“ grupuoja visas eilutes virš tarpinės eilutės.
