Kas yra dalyvaujamasis biudžetas?
Dalyvaujantis biudžetas yra tokio pobūdžio biudžeto sudarymo procesas, kuris įtraukia žemesnio lygio vadovus į sprendimų priėmimo ir biudžeto rengimo procesą, taip pat prisiima visą atsakomybę už prisiimamą projektą, kad darbuotojai taip pat galėtų būti įtraukti į biudžeto sudarymo procesą ir jie galėtų gauti nuosavybės jausmą ir didesnį įmonės akcijų paketą, kad atvirai pasidalytų savo idėjomis ir dalyvavimu kuriant biudžetą.
Paaiškinimas
Dalyvaujantis biudžetas yra tas biudžeto sudarymo metodas, kai aukščiausiojo lygio vadovai yra atsakingi už biudžeto sudarymą su apatinio lygio vadovais, nes žemesnio lygio vadovai labiau sugeba pateikti tikrąjį vaizdą lauko lygiu, pavyzdžiui, išteklių prieinamumas, laikas biudžetui parengti, kliūčių, susijusių su įvairiais aspektais ir pan., nei aukščiausio lygio vadovai. Čia abi šalys yra paveiktos to, kuris rengia biudžetą, ir tas, kuris nurodys biudžetą. Tai apima visų darbuotojų dalyvavimą, kad būtų galima įgyvendinti sąžiningą ir realybės principais pagrįstą biudžetą.
Kaip tai veikia?
Dalyvaujančio biudžeto sudarymas veikia gerai, kai yra puiki sinergija tarp aukštesnio ir žemesnio lygio vadovų. Nereikia nė sakyti, kad aukščiausio lygio vadovai yra mažiau žinomi apie organizacijos padalinių išlaidas ir išlaidas. Būtent žemesnio lygio vadovai gerai žino savo atitinkamų padalinių išlaidas ir numatomas išlaidas. Pareigų perdavimas turėtų būti realistiškas, kad būtų parengtas tobulas biudžetas, kuris gali būti veiksmingas būsimai veiklai.
Faktai turėtų pasidalyti vadovais, kurie labiausiai domina departamentą, ir būtų naudinga, jei organizacija patvirtintų patikrinimų ir balansų metodo sistemą. Ši sistema leidžia filtruoti duomenis kiekviename lygmenyje. Kai žemesnio lygio vadovybė dalijasi bet kokia išlaidų / išlaidų ataskaita ir bus perduota hierarchijoje, atitinkami departamentai turėtų patikrinti duomenis ir toliau juos perduoti. Tokiu būdu galima išvengti visų nereikšmingų išlaidų. Du žinomi būdai patvirtinti dalyvaujamąjį biudžetą yra grynas dalyvavimo biudžetas ir „iš viršaus į apačią“ dalyvaujančio biudžeto sudarymas.
Pavyzdžiai
# 1 - Portugalijos dalyvaujamasis biudžetas (PPB)
Toks biudžeto sudarymas leidžia šalies gyventojams priimti sprendimus dėl investicijų ir pasirinkti projektą, į kurį jie nori investuoti savo pinigus. Iš pradžių politikos formuotojai neleido žmonėms kištis į sprendimų priėmimo procesą, tačiau viešas žmonių susibūrimas ir žmonių vienybė padarė dalyvavimą atvirą rinkai, o žmonės pradėjo taikyti atviras balsavimo schemas, ir šis skaidrumas leido PPB sėkmingai dalyvauti sprendimų priėmimo procese. Šalis.
# 2 - Ugandos dalyvaujamasis biudžetas (UPB)
Tokio pobūdžio biudžeto sudarymas kviečia visų suinteresuotųjų šalių pasiūlymus dėl biudžeto ir įvairius prioritetinius šalies sektorius. Biudžeto rengimo sistema iš tiesų yra labai skaidri, nes visi yra pasirengę parengti galutinį projektą, o UPB buvo įvertinta už savo biudžeto sudarymo techniką visame pasaulyje.
Kodėl dalyvaujančio biudžeto sudarymas yra efektyvus valdymo įrankis?
- Aukščiausiojo lygio vadovai susipažįsta su problemomis / problemomis, su kuriomis susiduria žemesnio / vidutinio lygio vadovybė.
- Skaidrumas įmonėje didėja, kai aukštesnės valdžios institucijos rodo susidomėjimą žemesnės grandies vadovais, o mainais atsistato jų tikėjimas įmone, o žemesnio / vidutinio lygio vadovai tampa motyvuoti, taigi organizacinius tikslus galima lengvai pasiekti.
Dalyvaujančio biudžeto sudarymas ir tradicinio biudžeto sudarymas
- Dalyvaujančio biudžeto sudarymas gali būti laikomas labai šiuolaikišku požiūriu ir populiariai įgyvendinamas organizacijose šiomis dienomis, nes tai yra labai bendradarbiaujantis požiūris, todėl visi aplinkiniai verčia būti atsakingais ir atskaitingais už atliktą darbą, kad kiekvienas darbas būtų gerai deleguotas ir išlaidos būtų tinkamos. išsiaiškinti iš atitinkamo skyriaus.
- Kita vertus, tradicinis biudžeto sudarymas dabar yra pasenusi biudžeto sudarymo sistema, tačiau vis tiek daugelis įmonių ja naudojasi. Šis biudžeto sudarymas riboja dalyvavimą, ir tik aukščiausio lygio vadovai priima sprendimus dėl būsimų išlaidų / išlaidų ir investicijų, nesigilindami į tikrovės tikrinimą, dėl kurio kartais gali būti neteisingai parengtas biudžetas arba jo vykdoma nepakankamai.
Privalumai
- Dalyvaujančio biudžeto sudarymas leidžia naudingai keistis informacija nuo žemesnio lygio vadovų iki aukščiausio lygio vadovų. Gali būti, kad atitinkamas departamentas gali lengvai perduoti informaciją ir laiku pateikti ataskaitas.
- Atitinkamas departamentas teikia informaciją, todėl yra labai maža tikimybė, kad bus parengtas per didelis arba per mažas biudžetas, nes buvo dalijamasi teisingais duomenimis.
- Pavaldumo lygmuo taip pat dalyvauja priimant sprendimus, ir visi gauna atvirą forumą, kuriame gali pateikti savo indėlį gerinant biudžetą. Tai skatina darbuotojų moralę ir mainais siekia organizacijos tikslų.
- Pasitikėjimas tiek aukštesniu, tiek žemesniu svertų valdymu vėl atsinaujina, nes abi šalys atnaujino savo darbą ir susidomėjo jais.
- Per šį dalyvavimą galima efektyviai paskirstyti išteklius, kad būtų kuo mažiau švaistoma, ir galima suformuoti teisingą, realistišką biudžetą.
Trūkumai
Vienintelė neigiama pastaba šiam biudžeto sudarymui būtų tai, kad tai užima daug laiko, nes kiekvienas valdymo lygis yra susijęs su tuo, todėl reikia laiko pateikti išlaidų ataskaitą, o išlaidų diagrama gali būti kliūtis sudarant biudžetą yra trumpas laiko tarpas.
Išvada
Dalyvaujančio biudžeto sudarymas yra naujo amžiaus biudžeto sudarymo technika, leidžianti dalyvauti visais būdais, kad kiekvienas, kuris turi įmonės akcijų, galėtų įsitraukti ir sugalvoti savo idėjas, kad biudžetas būtų realistiškesnis ir realesnis.
