Kaip įterpti komentarus į „Excel“ langelį? (Žingsniai)
Atlikite šiuos veiksmus, norėdami įterpti komentarą į „Excel“ langelį:
- 1 žingsnis: Norėdami pirmiausia pridėti komentarą „Excel“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, su kuriuo reikia susieti komentarą.
- 2 žingsnis: Spustelėkite „Įterpti komentarą“ ir įveskite savo komentarą.
Spartusis klavišas įterpti komentarą į „Excel“
Spartusis klavišas įterpti komentarą į langelį yra „ Shift“ + F2
Kitas būdas įterpti komentarą į „Excel“ yra: Spustelėkite skirtuką Peržiūra ir pasirinkite „Naujas komentaras“.
Pavyzdžiai
1 pavyzdys
Prie langelio „Excel“ pridėto komentaro pridėjimo pavyzdys.
Jei norime sužinoti, kaip studentas vertina egzaminą. Yra du studento egzaminų balai, o mes surandame bendrą balą (dviejų balų suma)
- 1 veiksmas: norėdami pridėti komentarą „Excel“ su bendru balu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra bendras rezultatas, ir pasirinkite „Įterpti komentarą“.
- 2 veiksmas: atsiras langelis : laukelyje įveskite komentarą
Raudonas trikampis viršutiniame dešiniajame langelio kampe rodo, kad su juo susijęs komentaras.
2 pavyzdys
Tarkime, kad norime rasti maksimalų atlyginimą per mėnesį iš kai kurių darbuotojų atlyginimų sąrašo:
- 1 žingsnis: Norėdami įterpti komentarą „Excel“ su maksimaliu atlyginimu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra maksimalus atlyginimas, ir pasirinkite „Įterpti komentarą“.
- 2 veiksmas: atsiras langelis : laukelyje įveskite komentarą.
3 pavyzdys
Jei paveikslėlį reikia įterpti kaip „Excel“ komentarą, galima atlikti šiuos veiksmus:
- 1 žingsnis: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir pasirinkite „Įterpti komentarą“.
- 2 žingsnis: Įveskite komentare rodomą tekstą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite komentaro laukelio kraštą, tada pasirinkite „Formatuoti komentarą“.
- 3 žingsnis: Eikite į skirtuką Spalvos ir linijos, išplėskite išskleidžiamąjį sąrašą Spalvos ir pasirinkite „Užpildymo efektai“.
- 4 žingsnis: Tada pasirinkite skirtuką Paveikslėlis ir spustelėkite „Pasirinkti paveikslėlį“.
- 5 žingsnis: Naršykite pasirinktą paveikslėlį ir spustelėkite Gerai.
Kaip pridėti komentarą prie kelių „Excel“ langelių?
Vieną komentarą vienu metu galima nukopijuoti į kelias langelius. Norėdami tai padaryti, galite atlikti šiuos veiksmus:
- 1 žingsnis: Įterpkite komentarą į pirmąjį langelį.
- 2 žingsnis: Pasirinkite komentuojamą langelį ir paspauskite „Ctrl“ + C, kuris nukopijuos langelį į mainų sritį.
- 3 žingsnis: Pasirinkite langelių diapazoną, kuriame norite įklijuoti tą patį komentarą.
- 4 žingsnis: Meniu Redaguoti pasirinkite Įklijuoti specialų ir pasirodys dialogo langas Įklijuoti specialų.
- 5 žingsnis: Pasirinkite mygtuką Komentarai ir spustelėkite Gerai.
- 6 žingsnis: Tai atlikus, pirmojo žingsnio langelio komentaras bus nukopijuotas į 3 žingsnyje pasirinktą langelių diapazoną.
Jei pasirinktas langelių diapazonas jau turėjo keletą komentarų, tuos komentarus pakeis komentaras, kurį įklijuojame iš 2 veiksmo langelio.
Ką reikia atsiminti
- Bendradarbiaudami su dokumentais, langelių komentarai padeda perduoti idėjas, problemas ir klausimus. Jie daro dokumentų peržiūros / supratimo procesą sklandesnį ir greitesnį visiems dalyvaujantiems.
- Įvedus tekstą kaip komentarą ir dar kartą spustelėjus bet kurią langelį, komentaras paslėptas, tačiau raudona vėliava arba komentaro indikatorius lieka.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus langelį ir pasirinkus „Rodyti / slėpti komentarą“, bus galima rodyti arba slėpti komentarą, susietą su ta ląstele.
- Jei norime parodyti visus darbaknygės visų darbalapių komentarus, skirtuko „Peržiūra“ skiltyje „Komentarai“ spustelėkite „Rodyti visus komentarus“.
- Kai lape turime per daug komentarų, gali būti, kad kai kurie komentarai gali sutapti. Norėdami išspręsti šią problemą, turime parinktį „Perkelti arba pakeisti komentaro dydį“. Taigi, jei kai kurie komentarai blokuoja kitus komentarus ar langelius, galbūt norėsime juos perkelti. Norint perkelti komentarą, komentaras turėtų būti rodomas vartotojui neužvedus pelės žymeklio virš langelio.
- Taigi pirmiausia parodykite komentarą naudodami „Rodyti arba slėpti komentarus“.
- Perkelkite žymeklį virš komentarų laukelio krašto, kol žymeklis pasisuks į pliuso ženklą su rodyklėmis.
- Tada spustelėkite, kad pasirinktumėte komentarų laukelį, ir pamatysime, kad langelio šonuose ir kampuose pasirodys dydžio rankenos.
- Dabar laikykite pelės žymeklį virš komentarų laukelio krašto, tada spustelėkite ir vilkite komentarų laukelį į kitą vietą.
Galime pastebėti, kad kai kurie komentarai sutampa, todėl mes juos nuvilėme į kitą vietą naudodami pirmiau pateiktą komentaro perkėlimo ir dydžio keitimo metodą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus langelį ir „Excel“ spustelėjus „Redaguoti komentarą“, komentarai gali būti pakeisti.
- Su langeliu susietą komentarą galima ištrinti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus langelį ir „Excel“ pasirinkus „Ištrinti komentarą“.
- Norėdami suformatuoti komentarą, pirmiausia padarome komentarą redaguojamą naudodami „Edit“ komentarą „Excel“. Tada pažymėkite tekstą, kurį norite formatuoti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą tekstą ir spustelėkite „Formatuoti komentarą“. Tai atvers dialogo langą „Formatuoti komentarą“. Bet kokius pakeitimus galima atlikti, kad tekstas būtų pritaikytas kitokiu formatu. Tarkime, kad norime padaryti tekstą paryškintu ir mėlynu, naudodami išskleidžiamąjį sąrašą „Šrifto stilius“ ir „Spalva“:
Tai pakeis komentarą su nauju formatavimu.
- Kai turime per daug komentarų, raudonos vėliavos ant langelių gali blaškyti dėmesį. Šias žymes iš langelio galime pašalinti tokiu būdu:
- Eikite į Failas-> Parinktys ir spustelėkite „Išplėstinė“ kairėje „Excel“ parinkčių dialogo lango pusėje.
- Dešinėje „Excel“ parinkčių dialogo lango pusėje slinkite žemyn iki skilties „Rodyti“.
- Dalyje „Langeliui su komentarais rodyti“ pasirinkite „Nėra komentarų ar indikatorių“.
- Pasirinkus šias parinktis, užvedus pelės žymeklį virš langelio su komentaru komentaras nebus rodomas.
