Kaip apsaugoti „Excel“ darbaknygę?
„Excel“ darbaknygių apsauga yra metodas, kai mes saugome visą darbaknygę, o ne vieną lapą, tai reiškia visos darbaknygės struktūros apsaugą, jei darbaknygė yra apsaugota slaptažodžiu, niekas kitas vartotojas negali įterpti naujo ar ištrinti jokio lapo gali peržiūrėti paslėptus lapus ar net pakeisti darbaknygės darbalapių pavadinimą.
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad sužinotumėte, kaip apsaugoti darbaknygę.
- 1 žingsnis: Eikite į skirtuką Failai ir spustelėkite jį.
- 2 žingsnis: Spustelėję skirtuką Failas, galime pamatyti įvairias parinktis. Informacijos skiltyje galime pamatyti langelį, kaip apsaugoti darbaknygę.
Jame sakoma, kad darbaknygės struktūra yra užrakinta, kad būtų išvengta bet kokių pakeitimų.
- Jei darbaknygė nėra apsaugota, pranešimas bus toks:
Darbaknygės apsaugos „Excel“ pavyzdys
Pirma, mes stengsimės apsaugoti visą darbaknygę, kad niekas negalėtų pakeisti jokių darbalapių ar langelių be jokio slaptažodžio.
Šiame pavyzdyje aš naudoju „Excel“ versiją 2013, todėl apsaugosiu darbaknygės struktūrą ir bandysiu pakeisti 3 darbalapio, kurį pavadinau Anand, pavadinimą, tačiau noriu pakeisti jo pavadinimą į „Aran“.
Tai iš tikrųjų labai paprasta.
1) Skirtuko apžvalga skyriuje pakeitimai spustelėkite Apsaugoti darbaknygę.
2) Pasirodo dialogo langas.
3) Mes įveskite tą patį slaptažodį „EDUCBA“, kad apsaugotume savo „Excel“ darbaknygę, ir spustelėkite Gerai.
4) Prašoma iš naujo įvesti slaptažodį, o spustelėjus Gerai, visa darbaknygė yra apsaugota.
5) Dabar pažiūrėkime, koks buvo ankstesnis 3 lapo pavadinimas.
6) Kadangi žinome, kad darbaknygė yra apsaugota, pirmiausia pabandykite dukart spustelėti lapo pavadinimą, kad gautume šį rodomą pranešimą.
7) Taip pat galime pabandyti dešiniuoju pelės klavišu spustelėti 3 lapą, kad sužinotume, ar galime pakeisti lapo pavadinimą tokiu metodu.
Mes galime pamatyti, kad parinktis pervardyti įterpti ištrinti arba perkelti ir kopijuoti buvo išjungta, nes mes apsaugojome darbaknygę.
8) Mes taip pat galime pabandyti pridėti naują darbalapį iš pliuso ženklo šalia darbalapio, pavadinto ANAND, tačiau galime pastebėti, kad negalime, nes ženklas + yra išjungtas.
Apsaugojęs darbaknygės struktūrą, bet kuris vartotojas negali keisti saugomos darbaknygės struktūros.
Ką reikia atsiminti
- Darbaknygių apsauga skiriasi nuo darbalapių apsaugos.
- „Excel“ versijoje 2013 ir naujesnėse versijose galime apsaugoti tik darbaknygės struktūrą, nes „Windows“ dydžio keitimo parinktis yra išjungta vėlesnėse versijose.
- „Excel“ versijoje 2010 ir naujesnėse versijose galime apsaugoti tiek struktūros, tiek „Windows“ dydžio parinktis, nes jos dydis yra ankstesnėse „Excel“ versijose.
- „Excel“ darbaknygę patariama apsaugoti slaptažodžiu, kad bet kuris kitas vartotojas negalėtų lengvai jos apsaugoti ir pakeisti darbaknygės struktūros.
- Taip pat patariama prisiminti slaptažodį, kai tik pametėte slaptažodį; „Excel“ darbaknygė vėl negali būti neapsaugota.
