Makrokomandų įrašymas „Excel“ yra metodas, kai „Excel“ įrašo kiekvieną mūsų žingsnį ir tada jis išsaugomas. Kai reikia, „Excel“ automatiškai paleidžia tuos pačius veiksmus, kuriuos atlieka vartotojas tokiu pačiu būdu, įrašymo makrokomandas galite pasiekti iš rodinio skirtuko ir makrokomandų skyriuje rasime įrašų makrokomandų parinktį.
Kaip įrašyti makrokomandą „Excel“?
Makrokomanda yra įprastų „Excel“ veiksmų įrašymas, kurį galime atkurti naudodami vieną mygtuką, o tai laikui bėgant mums tampa nuobodu ir nuobodu. Pavyzdžiai yra
- Paruošti reikalingos valdymo formos pardavimo ataskaitą.
- Duomenų formatavimas reikiamu duomenų formatu, kad tuos pačius būtų galima įkelti į reikiamą svetainę.
Norėdami įrašyti makrokomandą „Excel“, galime naudoti skirtuką „Rodinys“ arba „ Kūrėjas“ .
Makrokomandų kūrimo „Excel“ veiksmai
Pažvelkime į pavyzdžius, kaip įrašyti makrokomandas „Excel“.
Tarkime, mums reikia kasdien suformatuoti konkrečią ataskaitą, o formatavimas užima daug laiko, pavyzdžiui, taikyti kraštines, paryškinti antraštes, antraštės eilutėms ir spalvoms pritaikyti fono spalvą ir kt.
Dabar, prieš pradėdami formuoti ataskaitą, pradėsime įrašinėti. Norėdami pradėti įrašyti makrokomandas pagal „Excel“ veiksmus, kuriuos atliksime,
- 1 žingsnis - turime pereiti į skirtuką Kūrėjai -> Kodo grupė -> Įrašyti makrokomandą .
- 2 žingsnis - makrokomandą pervardysime „Formatavimas“. Pavadinant makrokomandą neturėtų būti vietos.
- 3 žingsnis - Mes galime priskirti spartųjį klavišą „Macro“, kad galėtume tiesiog paspausti vieną spartųjį klavišą, kad paleistumėte makrokomandą.
- 4 žingsnis - kaip mes norime, kad ši makrokomanda turi dirbti tik šios darbaknygės, tada mes pasirinkti "šios darbaknygės" už Store makrokomandas .
- 5 žingsnis - „ Apraše “ turime tinkamai parašyti apie tai, ką daro makrokomanda.
Dabar kodų grupėje mygtukas „Įrašyti“ pasikeitė į „Sustabdyti įrašymą“ .
Tai rodo, kad viskas, ką mes darysime dabar, bus sukurta makrokomandoje. Turime suaktyvinti „Naudoti santykines nuorodas“, jei norime, kad jei pasirinkome bet kurią kitą langelį nei dabar pasirinkta, tada makrokomanda turėtų veikti atitinkamai.
Užregistravę visus formatavimui reikalingus veiksmus, „Nutrauksime įrašymą“. Dabar galime naudoti spartųjį klavišą „Ctrl + Shift + F“, kad pritaikytume įrašytą formatą.
Tarkime, kad turime keletą duomenų, kuriuos reikia suformatuoti tokiu pačiu būdu.
Mes tiesiog turime paspausti „Ctrl + Shift + F“, kad formatavotume, užuot atlikę daug komandų pasirinkę „A 1“ .
Tačiau yra makrokomandos apribojimas, ty makrokomandos kodas yra pilnas kodo, kurio iš tikrųjų nereikia.
Ką reikia atsiminti
- Jei atsisiųsime „Excel“ failą su plėtiniu .xlsm („Macro“ įgalintas „Excel“ lapas), turime patvirtinti, kad jis gautas iš patikimo šaltinio, ir jei sukursime bet kurį failą su makrokomandomis, turėtume išsaugoti failą su plėtiniu .xlsm.
- Kurdami „Excel“ makrokomandą, nenaudokite „AutoSum“ funkcijos, kad gautumėte sumą, nes ji užkoduos formulę. Vietoj to įveskite formulę su vienu dolerio ženklu, pvz., = SUM (E $ 2: E10). Kai tai bus padaryta, makrokomandos įrašo pirmąjį E $ 2 kaip fiksuotą atskaitos tašką ir pradeda SUM diapazoną tiesiai po 1 eilutės antraštėmis. Jei aktyvioji ląstelė yra E11, makrokomandos įrenginys atpažįsta E10 kaip santykinį atskaitos tašką, nukreiptą tiesiai virš dabartinės ląstelės.
- Prieš kurdami makrokomandą „Excel“, turėtume suaktyvinti „Use Relative Reference in Excel“ .
