„Excel AutoRecover“
„AutoRecover“ funkcija yra prieinama „Excel“, kai „Excel“ išsijungia neįprastai arba kai ji nereaguoja, ji automatiškai atkuria paskutinį mums išsaugotą ir atidarytą failą ir suteikia mums dvi skirtingas parinktis, iš kurių pirma norime išlaikyti pakeitimus, kuriuos failai turi arba galime juos išmesti, jei jau išsaugojome duomenis, tai yra labai naudinga „Excel“ funkcija, kad neprarastumėte svarbių duomenų, failai išsaugomi tam tikrais intervalais, kuriuos gali apibrėžti vartotojas.
„Excel“ integruotos automatinio atkūrimo ir automatinio išsaugojimo parinktys
„Excel“ programoje turime dvi svarbias funkcijas: viena yra automatinis išsaugojimas, kita - automatinis atkūrimas. Nepainiokite su abiem. Aš jums pasakysiu skirtumus.
- „AutoSave in Excel“: Kaip rodo pats pavadinimas, failas ar darbaknygė išsaugomi automatiškai. Taupoma kiekvienai konkrečiai minutei pagal mūsų nustatymus.
- Automatinis atkūrimas: tai šiek tiek skiriasi nuo ankstesnio. Skirtingai nuo automatinio išsaugojimo, aš nieko neišsaugosiu; vietoj to, gauna neišsaugotą, jei jis uždarytas dėl staigios kompiuterio avarijos, energijos praradimo, „Excel“ nereagavimo ir kt.
Automatinio atkūrimo „Excel“ sąlyga
„Excel“ parinktyje yra automatinio atkūrimo sąlyga. Jis atkuria tik išsaugotus failus. Darbaknygė bent kartą turėjo būti išsaugota sistemoje ar kompiuteryje. Jei failas išsaugomas ir užstrigo, kai atidarote naują darbaknygę arba esamą darbaknygę, tai parodys dokumentų atkūrimo sritį „Excel“ kairėje naujai atidaryto „Excel“ lapo pusėje. Jame bus išvardyti visi užstrigę „Excel“ darbo knygelės.
Galite pasirinkti, kurį atkurti ir kuriuos ignoruoti, spustelėdami tą darbaknygę.
Kaip „Excel“ įgalinti automatinio atkūrimo ir automatinio išsaugojimo parinktis?
Visuose „Excel“ failuose šios dvi parinktys yra įjungtos pagal numatytuosius nustatymus. Jei norite patikrinti ir paaiškinti, atlikite šiuos toliau nurodytus veiksmus.
- 1 veiksmas: eikite į failą.
- 2 žingsnis: eikite į Parinktys.
- 3 žingsnis: Pagal parinktį eikite į „Išsaugoti“.
- 4 žingsnis: Dalyje „Išsaugoti“ dešinėje pusėje matote, kad galite automatinio atkūrimo parinktis.
- Išsaugokite failą tokiu formatu: failo formatą turime pasirinkti čia. Mes turime daugybę failų išsaugojimo galimybių.
- Kaskart išsaugokite automatinio atkūrimo informaciją: čia turime nustatyti „Excel“ automatinio atkūrimo laiko intervalą. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ turės 10 minučių. Aš tai nustatiau 1 minutę. Taigi kiekvienas vienos minutės „Excel“ failas bus automatiškai išsaugotas.
- Išsaugokite paskutinį automatinį atkūrimą : Tai sukurta atsarginės kopijos failui sukurti, jei jis uždarytas jo neišsaugojus.
Pagal numatytuosius nustatymus šios parinktys įgalinamos atsižvelgiant į laiko trukmę; tai automatiškai išsaugos darbo knygas.
Atkurti neišsaugotus „Excel“ failus
Tarkime, kad kurį laiką dirbote byloje ir pamiršote ją išsaugoti iš pirmo karto, tačiau netyčia uždarėte darbaknygę. Nieko nerimauti, mano drauge, galime atkurti neišsaugotas darbaknyges „Excel“. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, jei norite atkurti neišsaugotas darbaknyges.
- 1 žingsnis: Spustelėkite Failas
- 2 žingsnis: Pasirinkite parinktį Atidaryti ir po to pasirinkite Naujausia darbaknygė.
- 3 žingsnis: Dešinėje pusėje pamatysite visus neseniai atidarytų darbaknygių pavadinimus. Chronologine tvarka pamatysite apie 25–30 neseniai atidarytų darbaknygių.
- 4 žingsnis: slinkite žemyn ir pasirinkite Atkurti neišsaugotas darbo knygas.
- 5 žingsnis: Dabar pamatysite neišsaugotų darbaknygių sąrašus. Pasirinkite reikiamą darbaknygę.
- 6 žingsnis: Kai tik spustelėsite failą, jis atsidarys ir parodys raginimą Atkurti neišsaugotą failą tiesiai virš formulės juostos. Norėdami išsaugoti, spustelėkite parinktį Išsaugoti kaip.
Atkurkite senesnes „Excel“ versijas
Tarkime, kad dirbate nuo 17.00 iki 17.50 val., Supratote, kad ataskaitoje padarėte klaidų. Jūs nežinote, kur buvo tikroji klaida. Tokiais atvejais, jei „Excel“ automatinis atkūrimas atliekamas kas 1 minutę, tai jums padės.
Mes galime atkurti senesnes „Excel“ darbaknygės versijas.
- 1 veiksmas: atidarykite norimą atkurti darbaknygę. Tada eikite į failą, eidami į informaciją.
- 2 žingsnis: skiltyje „Informacija“ pamatysite „Tvarkyti versijas“. Čia pamatysite visas naujausias automatiškai išsaugotas versijas su laiku šalia.
Atkurkite neišsaugotą „Excel“ darbą
Tarkime, kad „Excel“ programoje dirbote 2 minutes, bet pamiršote ją išsaugoti ir uždarėte darbaknygę. Nereikia jo pakartoti dar kartą 2 minutes; taip pat galite susigrąžinti.
- 1 veiksmas: atidarykite neišsaugotą darbaknygę. Tada eikite į failą, eidami į informaciją.
- 2 žingsnis: skiltyje „Info“ pamatysite „Tvarkyti versijas“; Pagal tai pamatysite paskutinę versiją su specialiomis pastabomis, kurios buvo iškviestos (kai uždariau neišsaugojęs).
Pastaba: Tarkime, kad jūsų „Excel“ automatinis atkūrimas yra 4 minutės. Pradėjote dirbti nuo 16:00 ir uždarėte darbo knygą 16:07, jos neišsaugoję. Iki to laiko automatinis atkūrimas būtų įvykęs vieną kartą 16:04; jei uždarote darbaknygę 16.07 val., tai informaciją ar duomenis gausite tik iki 16.04 val., tai yra vėliausias automatinio atkūrimo laikas. Taigi negausite duomenų, kurie įvyko po 16.04 val. Iki 16.07 val.
Ką reikia atsiminti
- Suteikite mažiau laiko, kad gautumėte daugiau atsarginių kopijų versijų.
- Didelių duomenų atveju informacijai atkurti prireiks šiek tiek laiko kas 1 minutę.
- Tvarkykite 5 minučių laiko atkarpą, kad automatiškai atkurtumėte didelius darbaknygius. Jei reikia mažų darbaknygių, išlaikykite 1 minutę.
