Kas yra originalių knygų knygos?
Originalių įrašų knygos, dar vadinamos pirmuoju įrašų knyga, yra visos žurnalo įrašai registruojami ir saugomi kartu su visais patvirtinančiais dokumentais ir išsamia informacija apie operacijas, o tai rodo, kad buvo atliktas finansinis sandoris ir ar jis buvo teisingas prieš tai darant. perkoduoti ar perkelti į atskiras knygas.
Paaiškinimas
Originalūs įrašai reiškia pradinį operacijos žurnalo įrašą, saugomą kartu su patvirtinančiais dokumentais ir išsamia informacija apie sandorį. Jis registruoja visų rūšių operacijas, pvz., Išlaidų čekius, sąskaitas faktūras, grynųjų pinigų operacijas, banko operacijas ir tt reglamentuojančių sandorių rūšį.
Originalių knygų pavyzdys
Kaip skirtingų tipų, gali būti keli to paties pavyzdžiai. Keletas pavyzdžių galėtų būti:
- Grynųjų pinigų žurnalai: pradinio įrašo knygos, kuriose registruojami ir tvarkomi visų rūšių mokėjimai ir kvitai, atlikti grynaisiais. Įrašo įrašymo laikotarpiu kiekviena operacija, susijusi su organizacijos grynųjų pinigų perkėlimu ar išėmimu, yra įrašoma į kasos žurnalus su visa tai patvirtinančia informacija.
- Banko žurnalai: Kaip ir grynųjų pinigų žurnalai, tam laikotarpiui taip pat tvarkomi banko žurnalai, kuriuose laikomos visos operacijos, susijusios su sumų perkėlimu iš organizacijos banko sąskaitų.
- Pardavimo žurnalai: pardavimo žurnalai yra knygos, kuriose pateikiami originalūs įrašai apie kiekvieną operaciją, tiesiogiai susijusią su organizacijos pardavimo pajamomis.
- Pirkimo žurnalai: pirkimo žurnalai yra knygos, kuriose originalūs operacijos įrašai susiję su pirkimais.
Originalių knygų knygų tipai
Apskritai, jis yra dviejų tipų, parodytas taip:
# 1 - specialūs žurnalai
Specialieji žurnalai - tai specialios originalių knygų knygos, kuriose rengiami atskiri žurnalai skirtingam sandorių pobūdžiui. Po to, kai visos operacijos įrašomos į atskiras knygas, šios operacijos arba sakoma, kad likučiai perkeliami į jų atskiras ir atskiras knygas. Tokių žurnalų pavyzdžiai yra:
- Pardavimo žurnalas: naudojamas įrašyti pardavimo sąskaitų faktūrų sandorį, kai prekės buvo parduotos kreditu.
- Pirkimo žurnalas: naudojamas organizacijos pirkimo operacijoms įrašyti, kai prekės buvo pirktos iš tiekėjų kredito pagrindu.
- Kasos žurnalas arba kasos knyga: naudojamas grynaisiais atliktam mokėjimui ar kvitui įrašyti.
- Pardavimų grąžinimo ir pirkimo grąžinimo žurnalas: naudojamas įrašyti pardavimo grąžinimo ir grąžinamo pirkimo duomenis. Ir kt.
# 2 - Bendrasis leidinys
Bendrieji žurnalai yra žurnalai, naudojami registruoti operacijas, kurios nėra įrašytos į jokius specialius žurnalus ar lengvesnes sąlygas; tai galėtų būti sakoma kaip sandorių, kurie nėra tinkami jokioms specialioms ar specialioms įrašų knygoms, apskaitos knygos.
Komponentai
Kadangi pirminio įrašo knygose sandoriai įrašomi į sandorius, taip pat išsamią informaciją apie sandorius, kai kuriuos nurodytus komponentus privaloma paminėti įrašant sandorį į knygas. Šie komponentai yra šie:
- Sandorio data: Prieš įrašant operaciją į žurnalą, būtina nurodyti datą, kai ta pati operacija įvyksta arba yra įrašoma į sąskaitų knygas. Jei žurnalas tvarkomas pagal datą, rekomenduojama operaciją įvesti į tinkamos datos funkciją.
- Susijusios šalies ir sandorio duomenys: jei sandoriai įrašomi į specialųjį žurnalą, sandoryje turėtų būti paminėta šalis, kuriai buvo sudaryta kredito operacija, ty tiekėjas pirkimo sandorio atveju, bet jei sandoris yra užsakytas sandorio bendrajame žurnale turėtų būti nurodyta išsami informacija apie atitinkamas šalis.
- Pasakojimas: pasakojimas apie sandorį pateikia išsamią operacijos informaciją, taip pat paaiškina sandorio priežastį arba sandorio pobūdį.
- Pateikite nuorodą į dokumento originalą: jame turėtų būti nuoroda į dokumento originalą, pagal kurį buvo užsakyta operacija, ty sąskaitos faktūros numeris pirkimo atveju ir kt.
- Piniginė informacija: įraše turėtų būti nurodyta piniginė suma, susijusi su operacija.
- Pateikite knygos knygą: Joje turėtų būti paminėta atitinkama knygos sąskaita, kurioje ta pati operacija būtų paskelbta sėkmingai užbaigus originalias knygas.
Privalumai
- Vykdant apskaitą pradinio įrašo knygose, kasdienės operacijos yra įrašomos į knygas, ir tai sumažina bet kokių operacijų praleidimo tikimybę.
- Kadangi knygose yra visos sandorio detalės, taip pat sandorio santrauka pasakojimuose, bet kokią operacijos klaidą galima lengvai nustatyti pašto siuntimo metu atskirų knygų sąskaitoje.
- Operacijos įrašomos chronologine tvarka, todėl jas palyginti lengviau suskirstyti ir perkelti į atitinkamas knygas tapo palyginti lengviau.
Trūkumai
- Žurnalai yra gausūs ir turi daugybę tomų, todėl labai sunku tvarkyti duomenis.
- Nelengva rasti konkretų sandorį, nebent asmuo žino operacijos datą.
- Po visų operacijų rezervavimas į atskirą knygą užtrunka daug laiko.
Išvada
Originalių įrašų knygos padeda organizacijai kasdien įrašyti operacijas su visa tai patvirtinančia ir išsamia informacija. Tai padeda išlaikyti operacijas ruošinių tvarka, o jų išdėstymas chronologine tvarka padeda palaikyti duomenis, o operacijos klaida ar praleidimas sumažėja. Tai visada padeda sekti duomenų srautą iš finansinių ataskaitų į pagrindinio žurnalo sąskaitų knygas.
