„Power Query“ mokymo programa
Duomenų valymas ir duomenų gavimas iš kelių šaltinių yra didžiausias „Excel“ vartotojų iššūkis. Tam, kad padėtų visa tai, „Microsoft“ pristatė „Power Query“, skirtą „Excel“. Taigi, jei esate naujas „Power Query“ vartotojas, tada mes jus apimsime šioje pamokoje.
„Power Query“ yra papildomas įrankis, prieinamas „Excel“ nuo „Excel 2016“ ir naujesnių versijų, tačiau „Excel 2013“ ir „2010“ versijoms taip pat galite naudoti kaip priedą. Kai gausime duomenis iš išorinių šaltinių, kad „Excel“ duomenys būtų negražūs ir beveik neveikiantys su tais duomenimis, žinome, kad jūs tai patyrėte !.
Tačiau naudodami „Power Query“ programoje „Excel“ galime pasiekti, transformuoti ir išvalyti visus negražius duomenis į skaitomą formatą. Ne tik tai, kad „Power Query“ galima naudoti užklausoms rašyti, ir mes galime pakartotinai naudoti šias užklausas, kad gautume atnaujintus duomenis, tiesiog spustelėdami mygtuką „Atnaujinti“.
Su visomis aukščiau išvardytomis funkcijomis „Power Query“ vis dar yra patogi vartotojui ir iš tikrųjų tai galite išmokti daug lengviau nei išmokote „MS Excel“.
Tam, skirtingai nei VBA, nereikia turėti jokios programavimo kalbos patirties.
Pastaba: „Excel 2016“ versijoje maitinimo užklausą galima gauti kaip skirtuką „Duomenys“ kaip „Gauti ir transformuoti“, tačiau „Excel 2010“ ir „2013“ versijoje tai yra priedas. Galite naudoti šią nuorodą norėdami atsisiųsti „Power Query“ priedą.
Įsitikinkite, kad atsisiuntėte versiją (32 bitų arba 64 bitų), kaip nurodyta „MS Excel“ bitų versijoje. Įdiegę tai turėtumėte pamatyti kaip atskirą skirtuką.
Kaip dirbti su „Power Query“?
Dirbti su „Excel Power Query“ yra tiesiog smagu dėl patogių naudoti galimybių, be to, jame yra tiek daug funkcijų, kurias bandysime pateikti keletą pavyzdžių.
Pavyzdys - importuoti duomenis iš teksto failo
Duomenų gavimas iš teksto failo yra įprastas ir kiekvienas stulpelis yra atskirtas nuo ribotuvo vertės. Pavyzdžiui, pažiūrėkite į toliau pateiktą duomenų lentelę.
Mes naudosime maitinimo užklausą, kad importuotume šiuos duomenis ir pakeistume juos formatu, su kuriuo „Excel“ mėgsta dirbti.
1 žingsnis - eikite į skirtuką Duomenys ir dalyje „Gauti duomenis“ spustelėkite Iš failo, o po to spustelėkite „Iš teksto / CSV“ .
2 žingsnis - Dabar jūsų bus paprašyta pasirinkti failą, kurį norite importuoti, todėl pasirinkite failą ir spustelėkite „Gerai“.
3 žingsnis - tai parodys duomenų peržiūrą prieš juos įkeliant į užklausos modelį, ir atrodo taip.
Kaip matote aukščiau, jis automatiškai nustatė skiriklį kaip „kablelį“ ir išskyrė duomenis į kelis stulpelius.
4 žingsnis - apačioje spustelėkite „Įkelti“ ir duomenys bus įkelti į „Excel“ failą „Excel“ lentelės formatu.
Kaip matote dešinėje pusėje, turime langą, pavadintą „Užklausos ir jungtys“, todėl tai rodo, kad duomenys importuojami per maitinimo užklausą.
5 žingsnis - Kai duomenys bus įkelti, kad prijungtas tekstinis failas būtų nepriekaištingas, jis turėtų būti nepažeistas su „Excel“, todėl eikite į teksto failą ir pridėkite dvi papildomas duomenų eilutes.
6 žingsnis - Dabar ateikite ir pasirinkite lentelę, ir ji parodys dar du skirtukus kaip „Užklausa ir lentelės dizainas“ .
7 žingsnis - Dalyje „Užklausa“ spustelėkite mygtuką „Atnaujinti“ ir duomenys bus atnaujinti atnaujintomis dviem naujomis eilutėmis.
- Čia yra dar viena problema, ty pirmoji eilutė nėra užfiksuota kaip stulpelio antraštė.
8 žingsnis - Norėdami pritaikyti šiuos pakeitimus, skirtuke „Užklausa“ spustelėkite „Redaguoti užklausą“.
- Tai atvers maitinimo užklausos redaktoriaus skirtuką.
Čia mums reikia maitinimo užklausos.
9 žingsnis - Norėdami, kad pirmoji eilutė būtų antraštė skirtuke NAMAI, spustelėkite „Naudoti pirmąją eilutę kaip antraštę“.
- Taigi tai padarys pirmąją eilutę kaip stulpelio antraštę, ir tai galime pamatyti žemiau.
10 žingsnis - HOME skirtuko lape spustelėkite „ Uždaryti ir įkelti “, o duomenys bus pakeisti, kai bus atlikti pakeitimai.
- Dabar „Excel“ programoje turime tokių duomenų.
Nekeičiant faktinės duomenų padėties, maitinimo užklausa pakeitė duomenis.
„Power Query Window“ įvadas
Kai žiūrite į maitinimo užklausos langą, turite būti supainioti, leiskite mums supažindinti jus su maitinimo užklausos langu.
- Juosta - tai taip pat, kaip mūsų „MS Excel“ juostos, po kiekviena juosta turime keletą funkcijų, su kuriomis dirbame.
- Užklausų sąrašas - tai visos lentelės, importuotos norint tobulėti šioje darbaknygėje.
- „Formulės juosta“ - tai panašu į mūsų formulės juostą „Excel“, bet čia yra „M Code“.
- Duomenų peržiūra - tai yra pasirinktos užklausos lentelės duomenų peržiūra.
- Ypatybės - tai yra pasirinktos lentelės ypatybės.
- Taikomi veiksmai - tai svarbiausia, visi čia rodomi galios užklausos veiksmai. Mes galime anuliuoti veiksmus ištrynę užklausas.
Tai yra „Power Query“ modelio įvadinė pamoka. Mes turime daug kitų dalykų, susijusių su „Power Query“, ir tai pamatysime kituose straipsniuose.
Ką reikia atsiminti
- „Power Query“ yra „Excel 2010“ ir „2013“ versijos priedas, todėl jį reikia įdiegti rankiniu būdu.
- „Excel 2016“ versijoje „Power Query“ yra skirtuke DUOMENYS, gaunant ir transformuojant duomenis.
