Vidaus audito apibrėžimas
Vidaus auditas reiškia auditą, kuris atliekamas siekiant įvertinti ir pagerinti rizikos valdymo efektyvumą įmonėje, įvertinti įvairias įmonėje taikomas vidaus kontroles ir užtikrinti, kad įmonė laikosi visų įstatymų ir kitų teisės aktų, kurie yra taikomi įmonėje. tai ir t.
Tai procesas, kurio metu reguliariai tikrinama, ar nukrypstama nuo bet kokių medžiagų laikymosi nurodytų įstatymų ir kitų teisės aktų. Tai padeda išlaikyti tikslią ir savalaikę finansinę atskaitomybę ir rinkti duomenis. Tai yra vidaus auditoriaus, kuris galėtų būti organizacijos darbuotojas, ar ne, vertinimas.
Tai apima organizacijos valdymą, apskaitos procesus, rizikos valdymą ir valdymo kontrolę. Ja siekiama padidinti operacijų efektyvumą, finansinių ir valdymo ataskaitų patikimumą ir atitikimą reglamentams. Be to, tai padeda nustatyti galimai nesąžiningus veiksmus, kontrolės suskirstymą ir finansinių nuostolių mastą.
Vidaus audito reikalavimas
Minimalūs reikalavimai įmonei atlikti privalomą vidaus auditą priklauso nuo žemės, kurioje veikia įmonė, įstatymų.
Pavyzdžiui, Jungtinėse Amerikos Valstijose 303A skirsnyje nurodytos šios taisyklės. NYSE reglamentai reikalauja, kad biržoje kotiruojamos bendrovės atliktų vidaus audito funkciją. NYSE teigia, kad biržoje kotiruojamos bendrovės turi atlikti vadovybės auditą, kad įvertintų įmonės vidaus kontrolės sistemą ir rizikos valdymo procesus. Bendrovė taip pat šiai funkcijai gali samdyti trečiosios šalies auditorių.
Kita vertus, Indijoje Vidaus audito komitetą sudarė Indijos buhalterių institutas (ICAI). Tai yra atitikties testas, kurį įpareigojo 2013 m. Aktų įstatymas. Šiame skyriuje vidaus auditas įpareigojamas visas biržoje kotiruojamas bendroves, taip pat į biržos prekybos sąrašus neįtrauktas įmones, kurių indėliai> = 250 mln. INR arba apmokėtas kapitalas> = INR 500 mln. Arba skoliniai> = 1 mlrd. INR arba apyvarta> = 2 mlrd. INR. Privačių bendrovių sąlygos yra skolinimasis> 1 mlrd. INR arba apyvarta> = 2 mlrd. INR.
Vidaus auditoriaus kvalifikacija
Juos gali atlikti atestuotas vidaus auditorius (CŽV), privilegijuota sąskaita (CA), išlaidų apskaitininkas arba bet kuris įgaliotas asmuo. Be to, auditorius turėtų turėti šios patirties:
- Norint įvertinti valdymo kontrolės sistemą, reikėjo specialių žinių, pavyzdžiui, finansų ir apskaitos kontrolės.
- Apskaitos ir finansinė patirtis, kad galėtų atlikti savo pareigas;
- Gebėjimas įvertinti operacinę ir nepiniginę operacinę kontrolę;
- Žinios apie technologijas, komerciją, įstatymus, mokesčius, sąnaudų apskaitą, ekonomiką, kiekybinius metodus ir PDP sistemas;
- Profesionalo sąžiningumas ir nepriklausomumas;
- Ji turėtų sugebėti užtikrinti vadovybei, kad tokios informacijos konfidencialumas bus išlaikytas.
Nors įstatymų numatytas auditas atliekamas tik finansinių metų pabaigoje, vidaus auditas atliekamas palyginti dažniau, ty kas ketvirtį, mėnesį, savaitę, dieną ir net daugeliu atvejų nuolat.
Vidaus auditoriaus funkcijos
- Vidaus kontrolės stebėjimas. Vadovybė turėtų išlaikyti vidaus kontrolę. Vidaus auditorius gali būti paskirtas stebėti, ar vidaus kontrolė veikia, ar ne? Taip pat pasiūlyti kokių nors priemonių patobulinimams pasiekti.
- Finansinės ir veiklos informacijos tyrimas - jie gali peržiūrėti priemones, naudojamas vertinant finansinę ir kitą informaciją. Auditorius gali kreiptis į sandorių likučius ir kitus konkrečius klausimus.
- Veiklos veiklos apžvalga - jie turi peržiūrėti organizacijos vykdomą veiklą, pavyzdžiui, pirkimo, gamybos, žmogiškųjų išteklių skyriaus tyrimą ir patikrinti, ar šie skyriai yra efektyvūs, efektyvūs ir ekonomiški.
- Įstatymų ir reglamentų laikymosi peržiūra - jie privalo ištirti, ar organizacija laikosi įstatymų ir kitų teisės aktų.
- Valdymas - jie gali patikrinti, ar įmonė laikosi etinių vertybių ir ar jos yra teisingos. Auditorius visada turėtų pasiūlyti priemonių, kaip tą patį pagerinti.
- Rizikos M anagemen T - Jie turi vadovautis gerinant rizikos valdymo sistemą.
Privalumai
- Efektyvesnis valdymas - tai padeda įmonės vadovybei efektyviau ją valdyti. Vidaus auditorius gali nustatyti įmonės vidaus kontrolės ir operacijų trūkumus, jei tokių yra. Tai suteikia vadovybei naudingų įžvalgų, kurios yra gyvybiškai svarbios siekiant įmonės tikslų.
- Vienalaikė apžvalga - tai suteikia unikalią galimybę iš anksto atlikti spektaklių savianalizę. Jiems nereikia laukti metų pabaigos, kad galėtų peržiūrėti įmonės veiklą. Tai padeda jiems pakeisti / patobulinti savo procesus ir ištaisyti klaidas, o tai geriau juos paruošia išorės auditui metų pabaigoje.
- Patobulinimas, jei personalo veikla - Dėl dažnų patikrinimų darbuotojai visada lieka ant kojų, nes baiminasi, kad vidaus auditorius beveik iškart gali užklupti klaidas. Tai užtikrina jų efektyvumo ir našumo pagerėjimą, kuris tam tikrą laiką tampa geru įpročiu. Be to, sąžiningiems darbuotojams, kurie jau eina į kelią, tai veikia kaip moralės stiprintuvas.
- Išteklių optimizavimas - tai padeda valdymui nulįsti tose srityse, kuriose ištekliai nėra išnaudojami iki galo. Tai labai padeda kontroliuoti įmonės išlaidas ir išlaidas. Todėl tai taip pat naudinga gerinant organizacijos ekonominę padėtį.
- Darbo pasidalijimas - toliau tobulinant išteklius, vidaus audito praktika tikrina ir stebi visų padalinių ir visų jų darbuotojų veiklą. Tai daro skatindamas optimalų darbo pasidalijimą organizacijoje.
Trūkumai
- Kvalifikuotų darbuotojų prieinamumas - norint tinkamai atlikti bet kokio tipo auditą (tiek vidaus, tiek išorės), reikia turėti ilgametę patirtį. Taigi dažnai sunku užduotis surasti pakankamai kvalifikuotą personalą įmonėje, kuris galėtų atlikti vidaus auditą. Ir jūs negalite tiesiog samdyti nepatyrusio auditoriaus, nes tai jūsų įmonei padarys daugiau žalos nei naudos.
- Priklausomybė nuo apskaitos proceso - kaip tai daroma žodyne, apskaita visada vyksta prieš auditą. Vidaus audito pradžia priklauso nuo baigtos apskaitos. Taigi vėlavimas apskaitos procese vėluoja ir audito procesą.
- Neišmanomas vadovybės požiūris - vadovybė dažnai neatsižvelgia į vidaus audito išvadas, nes jos nėra prieinamos visiems. Išvados neperžengia vadovybės ribų, todėl tai priklauso nuo to, ar ji imsis būtinų taisomųjų veiksmų, ar ne.
Išvada
Vidaus auditas yra neatsiejama organizacijos dalis. Tai ne tik padeda darbuotojams dirbti, bet ir padeda vadovybei patikrinti, ar organizacija laikosi įstatymų ir kitų teisės aktų.
Rekomenduojami straipsniai
Šis straipsnis buvo vidaus audito ir jo apibrėžimo vadovas. Čia aptariame vidaus auditoriaus reikalavimus, kvalifikaciją ir funkcijas. Čia taip pat aptariame privalumus ir trūkumus. Galite sužinoti daugiau apie apskaitą iš šių straipsnių:
- Audito kelio reikšmė
- Etiškas investavimas
- Kvalifikuota nuomonė audito ataskaitoje
- Audito tvirtinimai
