Bendras „Excel“ stulpelis
Paprastai skaičiai saugomi vieno stulpelio eilutėse, todėl svarbu gauti tų stulpelių bendrą sumą. Yra skirtingi būdai, kaip gauti sumą; kaip pradedančiajam svarbu žinoti stulpelių sumų gavimo koncepciją. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip įvairiais būdais gauti „Excel“ stulpelių sumą.
Kaip gauti stulpelių sumą „Excel“ (su pavyzdžiais)
Čia mes parodysime, kaip gauti bendrą stulpelių pavyzdį su keliais pavyzdžiais.
1 pavyzdys. Gaukite laikiną „Excel“ stulpelio sumą vienu paspaudimu
Ar jums reikia greito stulpelio viso skaičiaus ir pamatyti, kokia yra bet kurio stulpelio bendra suma, tada ši parinktis rodys greitą skaičių skaičių stulpelyje.
- Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktus duomenis „Excel“.
- Norėdami gauti bendrą šio stulpelio „B“ skaičių, tiesiog pasirinkite visą stulpelį arba duomenų diapazoną nuo B2 iki B6, pirmiausia pasirinkite visą stulpelį ir pamatykite „Būsenos juostą“.
Kaip matote būsenos juostoje, turime greitą sumą, rodomą kaip 26356.
- Užuot pasirinkę visą stulpelį, pasirinkite vienintelį duomenų diapazoną ir pamatykite rezultatą.
Bendra suma yra ta pati, tačiau vienintelis skirtumas yra skaičių formatavimas. Ankstesniu atveju mes pasirinkome visą stulpelį, o skaičių formatavimo nebuvo, tačiau šį kartą, kadangi greitojoje sumoje pasirinkome tik skaičių diapazoną, galime matyti tą patį pasirinkto diapazono formatą.
2 pavyzdys - gaukite „Auto“ stulpelių sumą „Excel“
Laikiną bendrą sumą galima ką tik pamatyti, tačiau norint, kad visos sumos būtų nuolat matomos langelyje, galime naudoti automatinės sumos parinktį. Pavyzdžiui, aukščiau pateiktuose duomenyse mes turime duomenis iki 6 -osios eilutės, taigi 7 -oje eilutėje mums reikia visų aukščiau nurodytų stulpelių numerių.
- Pasirinkite langelį, kuris yra tiesiai po paskutine duomenų ląstele.
- Dabar paspauskite spartųjį klavišą „ALT + =“ , kad įterptumėte parinktį AUTOSUM.
- Kaip matote aukščiau, ji automatiškai įvedė SUM funkciją, paspaudus spartųjį klavišą „ALT + =“ paspaudus klavišą „ Enter“, kad gautumėte bendrą stulpelį.
Kadangi mes pasirinkome tik duomenų diapazoną, tai suteikė mums tą patį pasirinktų langelių formatą.
- Tačiau šiai AUTOSUM funkcijai yra tam tikrų apribojimų, ypač kai dirbame su daugeliu ląstelių. Dabar pažvelkite į toliau pateiktus duomenis.
- Pirmiau pateiktuose duomenyse turime duomenų diapazoną iki 11 -osios eilutės, taigi 12 -oje eilutėje mums reikia viso stulpelio, todėl pasirinkite langelį B12.
- Dabar paspauskite spartųjį klavišą ALT + = ženklas, kad įterptumėte greitosios SUM funkciją.
Pažvelkite į autosum funkcijos apribojimą; ji pasirinko tik 4 langelius aukščiau, ir taip yra todėl, kad po 4 -osios langelio mes turime tuščią langelį, todėl autosumo spartusis klavišas mano, kad tai bus duomenų pabaiga, ir pateikia tik 4 langelių sumą.
Šiuo atveju tai yra nedidelis imties dydis, tačiau kai duomenys yra didesni, jie gali būti nepastebėti. Čia mes turime naudoti rankiniu būdu funkciją SUM.
3 pavyzdys. Gaukite „Excel“ stulpelių sumą rankiniu būdu naudodami funkciją SUM
- Atidarykite funkciją SUM bet kurioje ląstelėje, išskyrus skaičių stulpelį.
- Funkcijai SUM pasirinkite visą „B.“ stulpelį.
- Uždarykite laikiklį ir paspauskite klavišą Enter, kad gautumėte rezultatą.
Taigi bus atsižvelgta į visą stulpelį ir atitinkamai bus rodomi rezultatai. Kadangi pasirinktas visas stulpelis, neturime jaudintis dėl trūkstamų langelių.
4 pavyzdys. Gaukite „Excel“ stulpelių sumą naudodami funkciją SUBTOTAL
„Excel“ funkcija SUBTOTAL yra labai galinga rodant tik rodomus langelių rezultatus.
- Pirmiausia atidarykite SUBTOTAL funkciją.
- Atidarę funkciją SUBTOTAL, turime daugybę rūšių skaičiavimų; iš sąrašo pasirinkite 9-SUM funkciją.
- Tada pasirinkite aukščiau pateiktą langelių diapazoną.
- Uždarykite laikiklį ir paspauskite klavišą Enter, kad gautumėte rezultatą.
Mes turime visą stulpelio sumą, tačiau tą patį klausimą grąžino ir funkcija SUM, tada kokia prasmė naudoti SUBTOTAL.
- Ypatingas dalykas yra tai, kad SUBTOTAL rodo tik matomų langelių skaičiavimus; pavyzdžiui, pritaikykite filtrą ir pasirinkite tik bet kurį iš trijų mėnesių.
- Pasirinkau tik „rugpjūčio, birželio ir gegužės“ mėnesius. Spustelėkite „Gerai“ ir pamatysite rezultatą.
Funkcijos SUBTOTAL rezultatas apsiriboja tik matomomis ląstelėmis, o ne visu langelių diapazonu, todėl tai yra funkcijos SUBTOTAL specialybė.
Ką reikia atsiminti
- AUTOSUM naudoja vienintelę ne tuščių langelių nuorodą, o radęs tuščių langelių, jis sustabdo savo nuorodą.
- Jei tarp jų yra kokia nors minusinė vertė, visos tos vertės bus atimtos, o galutinis rezultatas bus visiškai toks pats kaip matematinės taisyklės.
