Kas yra paskirstymo bazė?
Paskirstymo bazė yra matavimo sistema, pagal kurią nustatomos įmonės ar departamento pridėtinės išlaidos ir kurias galima įvertinti atsižvelgiant į dirbtas valandas, naudojamas sistemas, darbuotojų veikimą, kvadratines pėdas ir kt.
Kaip apskaičiuoti paskirstymo bazę?
1 veiksmas: nustatykite bendrą palaikymo skyriaus pasiekiamumą.
Tarkime, kad didelė užsakomųjų paslaugų įmonė; pagrindinė palaikymo komanda bus IT komanda, teikianti techninę pagalbą visiems darbuotojams. Apsvarstykite, kad organizacija turi 10 000 aktyvių stalinių ir 5000 aktyvių nešiojamųjų kompiuterių, kuriems reikia pagalbos. Staliniais ir nešiojamaisiais kompiuteriais naudojasi keli skyriai, tačiau palaikymą teikia viena palaikymo komanda. Bendras palaikymo komandos pasiekiamumas yra 10 000 stalinių ir 5000 nešiojamųjų kompiuterių.
2 žingsnis: raskite paskirstymo bazę.
Palaikymo komanda yra atsakinga už 10 000 stalinių ir 5000 nešiojamųjų kompiuterių palaikymą. Todėl 15 000 bus laikomi bendru palaikymo komandos pasiekimu, taigi ir paskirstymo baze. Kad ir kokios pridėtinės išlaidos, pagrįstos parama, turėtų būti pridėtos prie atskiro projekto, bus 15 000.
3 žingsnis: Pridėkite pridėtines išlaidas atskiram projektui.
Kai įmonė apskaičiuoja individualaus projekto, tarkime, projekto A kainą, tada paramos pridėtinės išlaidos yra bendro projekto pridėtinių išlaidų dalis. Jei projekte naudojami 1000 stalinių kompiuterių, o bendra palaikymo komandos išlaikymo kaina yra 500 000 USD. Tada bus skiriama parama, skiriama A projektui
A projektui skirtos palaikomosios išlaidos = bendros palaikymo komandos išlaidos * (projekto A naudojamų darbalaukių skaičius / bendras palaikymo komandos palaikomų kompiuterių skaičius)- Paramos pridėtinės išlaidos, skirtos A projektui = 500 000 USD * (1 000/15 000) = 33 333 USD
Taigi, skaičiuojant A projekto kainą, paramos pridėtinės išlaidos turėtų būti 33 333 USD.
Pavyzdys
Įmonė XYZ turi savo pastatą. Tame pastate vykdoma dešimt projektų. Bendrovė bando išsiaiškinti sandėliuko pridėtines išlaidas ir administracinę paramą A projektui. Sandėliukas tiekia visus dešimt projektų, o bendra sandėliuko paslaugų kaina yra 500 000 USD per metus. Palaikymo paslauga taip pat dalijasi visi projektai. Administracinės paramos paslauga siekia 20 000 USD, ja dalijasi visi projektai.
Sprendimas:
Taigi, kai įmonė bandys rasti pridėtines projekto A išlaidas, tada sandėliuko paskirstymo bazė ir administracinė parama bus atitinkamai 500 000 ir 20 000 USD
A projekto pridėtinės sandėliuko pridėtinės išlaidos = bendros sandėliuko išlaidos / projektų skaičius- A projekto pridėtinės sandėliuko pridėtinės išlaidos = 500 000 USD / 10 = 50 000 USD
- Taigi vienam projektui pridėtinės išlaidos bus 50 000 USD
Panašiai
A projekto administracinės paramos pridėtinės išlaidos = bendros administracinės paramos išlaidos / projektų skaičius- Administracinė parama projektui A = 20 000 USD / 10 = 2 000 USD
- 2000 USD pridėtinės administracinės paramos A projektui bendrosios išlaidos
- Bendros A projekto pridėtinės išlaidos = 50 000 USD + 2 000 USD
- Bendros A projekto pridėtinės išlaidos = 52 000 USD
Taigi bendros A projekto pridėtinės išlaidos apskaičiuojamos naudojant sandėliuko paskirstymo bazę ir administracinę paramą.
Gamyklos pridėtinių išlaidų paskirstymo pagrindai
Gamykla dirba mašinomis ir darbu. Taigi mašinų ir darbo jėgos paskirstymo bazė bus mašinos valandos ir darbo valandos. Tarkime, kad mašinos kaina yra 100 000 USD, o mašinos tarnavimo laikas yra 500 val. Taigi, kai bus apskaičiuotos pridėtinės išlaidos gatavo produkto gamybai, mašinos kaina bus 500 val., O valandos kaina bus 100 000 USD / 500 = 200 USD.
Jei baigta prekė užtrunka 10 valandų mašinos, tada prestižo mašinos pridėtinės išlaidos bus = Valandų skaičius
- Prestižo pridėtinės mašinos išlaidos = 10 * 200 = 2 000 USD
Panašiai visos darbo sąnaudos gali būti naudojamos kaip darbo jėgos pridėtinių lėšų paskirstymo bazė vienam šuliniui gaminti. Tai padeda įmonėms nustatyti prekės pardavimo kainą, nes naudojant šią bazę nustatomos prekės gamybos išlaidos.
Kaip paskirstymo bazė naudojama nustatant paskirstymo tarifus?
Apsvarstykite sandėlį, kuris yra išnuomotas automobilių gamybai. Per mėnesį sandėlyje pagaminama 100 automobilių. Sandėlio nuoma yra 10 000 USD per mėnesį. Dabar sandėlio paskirstymo bazė yra 10 000 USD. Jei per mėnesį pagaminama 100 automobilių, kiekvienam automobiliui teks bendrosios nuomos išlaidos = automobilių skaičius / mėnesio nuoma.
- Automobilis pasidalins pridėtinės nuomos kainą = 10 000/100 = 100 USD
Taigi 100 USD yra paskirstymo norma. Kiekvienas automobilis naudoja 100 USD sandėlio nuomą, kad galėtų baigti save.
Privalumai
- Jis veikia kaip matavimo bazė, paskirstant pridėtines išlaidas atskiriems produktams ar projektams. Nenusprendus paskirstymo bazės, būtų tikrai sunku priskirti sistemingas pridėtines išlaidas.
- Šios bazės pagalba lengvai apskaičiuojamas sprendimas dėl pagamintos prekės ar paslaugos kainos, o tai savo ruožtu padeda nuspręsti dėl pardavimo kainos.
Trūkumai
- Kartais sunku apskaičiuoti, nes keli departamentai netaisyklingai naudoja produktą ar paslaugą ir nėra fiksuotų paslaugų išlaidų.
- Kadangi skirtingos paslaugos turi skirtingas paskirstymo bazes, dėl to pridėtinių išlaidų apskaita tampa kebli ir daug laiko reikalaujanti. Tai padidina apskaitos išlaidas, nes reikalinga aukščiausios klasės programinė įranga, saugykla ir audito komanda.
Išvada
Paskirstymo bazė yra svarbiausia technika paskirstant pridėtines išlaidas skirtingiems projektams ir produktams. Be to, paslaugų ir produkto kainą bus tikrai sunku apskaičiuoti. Turėtų būti naudojamos tinkamos priemonės šiai bazei apskaičiuoti ir naudoti apskaitoje.
