Kas yra išlaidų paskirstymo metodai?
Sąnaudų paskirstymo metodas yra procesas, palengvinantis produktų nustatymą ir priskyrimą produktams, padaliniams, filialams ar programoms pagal tam tikrus kriterijus. Kai išlaidos paskirstomos tinkamai, verslas gali apskaityti savo išlaidas, taip pat jas atsekti, kad nustatytų, kaip jie uždirba pelną ir nuostolius.
Kaip tai veikia?
Sąnaudų paskirstymo metodas pradedamas nuo išlaidų veiksnių nustatymo. Sąnaudų veiksniai paprastai keičia verslo patiriamų bet kokios suderintos ar nustatytos veiklos sąnaudų lygį. Išlaidų veiksnius paprastai sudaro darbo valandų skaičius, tiesioginio darbo ir apdorotų mokėjimų skaičius, pirkimo užsakymų skaičius ir sąskaitos faktūros, išsiųstos klientams. Išsamių sąnaudų paskirstymo metodų nustatymas padeda greitai priimti sprendimus vadovybei, nes jie linkę gauti prieigą prie svarbių išlaidų paskirstymo ir panaudojimo duomenų periodiškai. Tai papildomai išlaiko darbuotojų motyvaciją, nes verslas linkęs atpažinti skyrių ar produktų liniją, kuri yra pelningiausia. Kadangi duomenys apie išlaidų paskirstymą tampa prieinami vadovybei,tai padeda vadovybei įvertinti skyrių ir susijusius darbuotojus.
Sąnaudų paskirstymo metodai
# 1 - sąnaudų objekto identifikavimas
Tai yra pradinis žingsnis nustatant sąnaudas, kai įmonė bando rasti ir klasifikuoti išlaidų objektus. Reikalingi išlaidų objektai, nes tai padeda verslui atskirai nustatyti efektyvias išlaidas. Be to, toks identifikavimas taip pat laikomas kritiniu, nes įmonė ar organizacija negali tęsti išlaidų paskirstymo proceso, jei išlaidų objektai nėra žinomi ir apibrėžti.
Sąnaudų objektai gali būti planuojamas projektas, produktų linija, skyrius, padalinys arba visiškai naujas atskirtas prekės ženklas. Lygiagrečiai šiai išlaidų objektų nustatymo veiklai, verslas nustato ir nustato išlaidų pagrindą. Išlaidų pagrindas iš esmės yra pagrindinis aspektas, paskirstant sąnaudas, kurios atliekamos sąnaudų objektuose.
# 2 - Sąnaudų kaupimas į sąnaudų grupę
- Kai bus nustatyti ir nustatyti išlaidų objektai, kitas žingsnis apima išlaidų pridėjimą arba kaupimą į apibrėžtą sąnaudų grupę ir išlaidų objektų paskirstymą. Sukaupus sąnaudas, gali būti sukurtos kelios kategorijos, kuriose suderintos išlaidos būtų sujungtos ir atskirtos pagal taikomą išlaidų paskirstymo metodą. Tai gali sukelti kelis metodus. Išlaidų grupes, suderintas su pagrindu, galėtų sudaryti elektros energijos naudojimas, kvadratiniai metrai, vandens naudojimas, draudimas, degalų sąnaudos, motorinių transporto priemonių draudimas ir nuomos išlaidos.
- Remiantis nustatytomis sąnaudomis, verslas yra linkęs galutinai nustatyti tam tikrus sąnaudų objektų lygius. Tokius išlaidų objektus galima identifikuoti kaip tiesiogines išlaidas. Tiesioginės išlaidos padeda atskirti išlaidas, kurios daro tiesioginį poveikį verslo pelningumui ir kurias galima priskirti atskirai produktų ar paslaugų linijai. Jų neprivaloma derinti su apibrėžtais sąnaudų objektais, nes verslas žino, kokių išlaidų galėtų kilti gaminant konkrečias paslaugas ir produktus.
- Gali būti, kad išlaidos nėra tiesioginės; veikiau jie netiesiogiai veikia suderintą išlaidų funkciją, produktų liniją ar skyrių. Tokios išlaidos reikalingos verslo operacijoms palengvinti ir toliau skirstomos į pastovias arba kintamas išlaidas. Todėl tokios išlaidos būtų nustatomos ir tuo pačiu metu paskirstomos nustatytiems verslo objekto ar organizacijos išlaidų objektams.
- Pastoviosios išlaidos iš esmės yra išlaidos, kurias patiria verslas ar departamentas, kad galėtų išlaikyti save. Kita vertus, kintamosios išlaidos yra išlaidos, kurias verslas gali patirti arba ne, ir priklauso nuo produkcijos lygio. Tokios kintamos išlaidos gali padidėti arba sumažėti, ir tokias išlaidas paprastai gali kontroliuoti verslas, jei jos identifikuojamos su teisingais išlaidų objektais.
- Taip pat gali būti pridėtinės išlaidos, kurios yra netiesioginės ir nėra tapatinamos su gamybos ar gamybos procesu. Tokios išlaidos nėra susijusios su materialinėmis ir darbo sąnaudomis, kurias verslas turi patirti gamindamas paslaugas ir gatavas prekes. Tačiau, jei teisingai nustatomos pridėtinės išlaidos su sąnaudų grupėmis, tai padeda verslui parduoti gatavas prekes ar paslaugas ir tai padeda gamybos procese.
- Pridėtinės išlaidos apmokestinamos išlaidų sąskaita ir jos turėtų būti visapusiškai kompensuojamos, neatsižvelgiant į tai, ar įmonė parduoda paslaugas, ar gatavus produktus. Tokios išlaidos suderinamos su administracinėmis išlaidomis, taip pat tokios išlaidos gali būti prilygintos teisinėms išlaidoms.
Išvada
Išlaidų paskirstymo metodai iš esmės sutelkti į sąnaudų kaupimą, po to nustatant sąnaudų veiksnius ir sąnaudų grupes, kad būtų galima toliau nustatyti sąnaudų objektus, o vėliau šias sąnaudas suderinti su sąnaudų objektais. Išlaidų paskirstymas iš esmės yra kritinė verslo užduotis, nes tai padeda verslui nustatyti efektyvų pelną ir nuostolius sau, ir šis požymis dar labiau padeda vadovybei nustatyti efektyvią sprendimų priėmimo politiką.
