Pardavimo sąskaitos šablonas - Nemokamas atsisiuntimas (ODS, „Excel“, PDF ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Nemokamas pardavimo sąskaitos šablonas

Pardavimų sąskaitos šabloną įmonės gali naudoti sąskaitoms išrašyti savo klientams. Pardavimo sąskaitoje taip pat pateikiama siuntimo informacija kartu su kita informacija, pvz., Klientui parduotų prekių skaičiumi, vieneto kaina, sandorio data ir pan.

Jis naudojamas vertinant faktinę sąskaitą klientui, kurią jis turės sumokėti mainais už neseniai iš įmonės įsigytus produktus ar paslaugas.

Apie pardavimo sąskaitos šabloną

• Šabloną klientas gali naudoti kaip dokumentą patvirtinantį dokumentą, jei bet kuriuo atveju jo pardavėjo įmonėje įsigyti produktai yra su trūkumais arba jų kiekis yra mažesnis arba jų kokybė skiriasi ir tt Klientas taip pat gali jį naudoti norėdamas pasinaudoti garantija iš tiekėjo ar keitimasis produktais, kuriuos jis įsigijo iš pastarojo.
• Šablonas yra labai išradingas ne tik tiekėjui, bet ir pirkėjui. Tiekėjo įmonė gali naudoti šį šabloną atsiskaitymui savo klientams. Ši sąskaita bus dokumentinis įrodymas, kuris naudojamas keičiantis produktais arba norint pasinaudoti garantija ar grąžinti produktus ir reikalauti grąžinti pinigus ir pan.

Elementai

Idealiame pardavimo sąskaitos faktūros šablone turi būti visa ši informacija-

# 1 - šablono antraštė:

Pardavėjo įmonė visada turi pateikti šablono antraštę ir pavadinti ją kaip „pardavimo sąskaitos šabloną“. Pateikę antraštę šablonui, vartotojai galės lengviau įvertinti šablono tikslą ir naudingumą.

# 2 - sąskaitos faktūros data ir numeris:

Šablono vartotojai visada turėtų pamiršti paminėti sąskaitos faktūros datą ir numerį. Kadangi tai yra pardavimo sąskaita faktūra, nenurodžius šios informacijos, gali kilti didžiulis nepatogumas tos pačios sistemos vartotojams.

# 3 - kliento ID ir pirkimo užsakymas:

Pardavėjas taip pat turi nurodyti kiekvienam klientui išduotą unikalų kliento ID kartu su kita informacija, pvz., Pirkimo užsakymu ir maksimalia mokėjimo data, kad būtų užtikrinta, jog kliento mokėjimo būsenos sekimas nėra įmonės užduotis.

# 4 - išsami informacija apie įmonę:

Pardavėjas pardavimo sąskaitoje faktūroje turi nurodyti savo vardą, adresą, telefono numerį, registracijos numerį, faksogramą ir el. Pašto adresą, kad klientas ir ypač nauji klientai galėtų visiškai tikėti įmonės tikrumu.

5 - Kliento duomenys:

Išsami informacija apie klientus taip pat yra svarbi įmonei. Pardavimo sąskaita gali būti išrašyta dviem įmonėms, jei sąskaitos išrašomos ir siunčiamos dviem skirtingoms įmonėms. Tačiau gali atsitikti ir taip, kad abi šios bendrovės yra vienodos. Bendrovė turi pateikti išsamią kliento informaciją, pvz., Vardą, adresą, įmonės pavadinimą ir kontaktinį numerį.

# 6 - pardavimo asmuo, pristatymo režimas ir FOB taškas:

Kai bus paminėta visa aukščiau aptarta informacija, pardavėjas turės pateikti įvairią kitą informaciją, pvz., Pardavėjo vardą, užsakymo numerį, pristatymo būdą, FOB tašką.

7 - pardavimo aprašymas:

Sandoriai, inicijuoti su klientu, turi būti paminėti tinkamai. Pardavimo data kartu su jų serijos numeriu, aprašymu, kiekiu, vieneto kaina turi būti nurodyta apskaičiuojant galutinę sumą, kurią klientas turės sumokėti už pirkinius, kuriuos įsigijo kartu su įmone.

# 8 - eilučių sumos, tarpinės sumos ir galutinis bendras:

Vartotojas turi įvertinti bendrą eilučių skaičių, padaugindamas perkamų produktų kiekį kartu su jų kaina už vienetą, tada visos šios eilutės sumos turi būti pridėtos, kad gautų bendrą sumą. Tada tarpinė suma turėtų būti taikoma kartu su mokesčiais ir siuntimo mokesčiais (jei tokių yra), kad gautų galutinę sumą, kurią reikės sumokėti klientui.

Kaip naudoti šį šabloną?

Toliau pateikiami šablono naudojimo veiksmai:

• Asmuo, naudodamas pardavimo sąskaitos šabloną, laukuose, kurie dar nėra užpildyti, turi įvesti visą informaciją, kaip reikalaujama.
• Pirmiausia, kartu su sąskaitos faktūros numeriu ir sąskaitos faktūros data, reikia nurodyti išsamią informaciją apie vardą, adresą, pašto kodą, šalį, kontaktinius numerius, el. Pašto adresą ir registracijos numerį.
• Kai bus užpildyta visa ši informacija, jis turi užpildyti savo kliento ar kliento duomenis, tokius kaip vardas, adresas, pašto kodas, šalis, kontaktiniai numeriai ir el. Pašto adresas.
• Kai visa ši informacija bus tinkamai pateikta ir patikrinta, vartotojas turi persiųsti į atsiskaitymo segmentą, kur jis turės nurodyti operacijos datą, aprašą, produktų ar paslaugų skaičių, kainą už vienetą, ir atitinkamai įvertinti kiekvieno sandorio bendrą eilutę. Tiesioginę eilutės sumą galima nustatyti padauginus vieneto kainą su produktų ir paslaugų skaičiumi.
• Pateikus visas šias įvestis, o eilučių suma apskaičiuojama automatiškai, tačiau vartotojas turi patikrinti visas šias detales ir skaičiavimus. Norint gauti tarpinę sumą, reikia pridėti visas eilučių sumas, o norint gauti galutinę sumą, reikia pridėti mokesčius. Sąskaita faktūra turi būti tinkamai patvirtinta ir pateikta klientui, o kai mokėjimai bus patvirtinti, pardavėjas turi nurodyti tą patį apmokėjimą.