Inventoriaus ABC analizė - reikšmė, pavyzdys, grafikas

Kas yra ABC analizė?

ABC analizė reiškia atsargų valdymo metodiką, kuri naudojama nustatyti daiktus, kurie sudaro didelę bendros atsargų vertės dalį, ir suskirstyti juos į kritinius, svarbius ir vidutiniškai svarbius. Pagrindinė ABC analizės prielaida yra ta, kad kiekvienas inventoriaus elementas neturi vienodos vertės ir paklausos - kai kurie daiktai kainuoja daug daugiau nei kiti. Priešingai, kai kurie daiktai naudojami dažniau, o likę yra abiejų mišinys.

Kaip atlikti ABC analizę?

Paprastai įmonės ABC analizei atlikti naudoja šiuos veiksmus:

1 žingsnis: Pirma, nustatykite visų prekių atsargų vertę padauginę jų kainą ir suvartojimo kiekį per tam tikrą laikotarpį. Matematiškai,

Atsargos vertė = prekės kaina * vartojimo apimtis

2 žingsnis: Tada surūšiuokite visus daiktus pagal atsargų vertę nuo didžiausios iki mažiausios.

3 žingsnis: Tada apskaičiuokite kiekvieno elemento vertės indėlį procentais nuo visos atsargų vertės. Matematiškai,

% Visos atsargos vertės = prekės atsargų vertė / visos atsargų vertės

4 žingsnis: Galiausiai sugrupuokite visus daiktus pagal jų indėlį į bendrą atsargų vertę. Pavyzdžiui, prekės, kurios sudaro 80% visos atsargos, gali būti priskiriamos „A“ kategorijos prekėms. Palyginimui, „B“ kategorijai gali būti priskirti daiktai, kuriems tenka toliau išvardyti 15%, o likusiems 5% - „C“ kategorijai.

Kategorijos

ABC analizė klasifikuoja inventorių į tris kategorijas - A, B ir C kategorijas.

• A kategorija: Šios kategorijos daiktai yra būtini ir kartais kritiški verslui. Paprastai šie daiktai turi didelę vertę arba turi didelę rinką. Taigi šiai kategorijai reikia dažnai analizuoti vertę.
• B kategorija: Šios kategorijos daiktai yra svarbūs, bet ne tokie svarbūs kaip A kategorijos daiktai. Paprastai šie daiktai yra vidutinės atsargų vertės ir turi palyginti mažesnę rinkos paklausą.
• C kategorija: Šios kategorijos daiktai yra nežymiai svarbūs ir sudaro nedidelę visos atsargų vertės dalį.

Pažymėtina, kad nė vienai iš šių kategorijų nėra nustatytos ribos, todėl, atsižvelgiant į pačios įmonės tikslus ir kriterijus, gali būti naudojamos skirtingos vertės proporcijos.

ABC analizės pavyzdys

Paimkime Susan pavyzdį, kuris užsiima mažmenine rankinių prekyba. Pernai ji nusprendė išplėsti savo produktų pasiūlą, įtraukdama į savo inventorių daugiau megztinių rūšių. Todėl ji įsigijo 30 skirtingų tipų rankinių, o ne tik 10. Tačiau vėliau suprato, kad produktų paklausa yra sezoninė, ir ji daug investavo. Taigi ji nusprendė pritaikyti ABC analizę savo verslo modelyje, kad supaprastintų atsargas.

Taigi Susan klasifikavo atsargas į A, B ir C kategorijas, pirmiausia remdamasi jų pardavimo kaina ir paklausa, kaip nurodyta toliau:

• A kategorija: rankinės, kurių paklausa yra didžiausia, gaunamos didžiausios pajamos arba kurios populiarėja einamąjį sezoną, buvo priskirtos šiai prekių kategorijai.
• B kategorija: rankinės, kurios yra būtinos įmonei, bet ne tiek, kiek tos, kurios priklauso A kategorijai. Tikriausiai šių rankinių paklausa yra šiek tiek sezoninė, o ne visus metus. Taigi tikimasi, kad sezono metu šių prekių pardavimas išaugs. Taigi šių rankinių rinkinio negalima pamiršti ir todėl B kategorijos.
• C kategorija: į šią kategoriją įeina visos tos rankinės, kurios įmonei nėra didelės vertės. Galimos priežastys gali būti spalvų derinys, raštas ir pan. Taigi šios rankinės priskiriamos C kategorijai.

ABC analizės grafikas

Pirmiau pateiktame grafike teigiama, kad „A“ kategorijos daiktai apima nedidelę dalį, atsižvelgiant į atsargų vienetų skaičių, tačiau sudaro didelę atsargų vertės dalį. „B“ kategorijos prekės turi nedidelį indėlį į kiekio ir atsargų vertę. „C“ kategorijos prekės sudaro didelę atsargų dalį kiekio požiūriu, tačiau jos nedidelis indėlis į atsargų vertę.

Apribojimai

• Daugelis elementų kas ketvirtį keičia savo kategoriją (A kategorija į B arba B kategoriją C ir atvirkščiai), todėl analizė tampa nestabili ir sudėtinga.
• ABC analizė neatpažįsta kai kurių pagrindinių paklausos modelių, tokių kaip sezoniškumas, naujumo efektas ir kt.
• ABC analizei naudojamų parametrų pasirinkimas yra savavališkas.

Svarba ir naudojimas

ABC analizė plačiai taikoma tiekimo grandinės valdymui ir atsargų valdymui, kur ji buvo naudojama kaip ciklo skaičiavimo sistema. Tai padeda įmonėms tvarkyti apyvartinio kapitalo poreikį ir išlaikyti sąnaudas. Be to, tai taip pat padeda parengti tinkamas kiekvienos prekės kategorijos inventorizacijos taisykles, pvz., Skirtingus saugos atsargų lygius ir pertvarkymo vietas.

Privalumai

• Tai suteikia struktūrizuotą visos atsargos kiekį ir vertę.
• Tai leidžia vadovybei įgyvendinti skirtingas kiekvienos prekės kategorijos kontrolės priemones.
• Tai padeda nuolat stebėti atsargas, o tai savo ruožtu užtikrina optimalų atsargų lygį.

Trūkumai

• Tokiu būdu suskirstyti daiktus reikia daug pastangų.
• Jis grindžiamas tik finansine daiktų verte, tuo pačiu visiškai nepaisant kitų veiksnių, kurie gali būti svarbūs įmonei.