Kokios yra žurnalo įrašų taisyklės?
Žurnalas yra pirminio įrašo knyga, kurioje bet koks verslo sandoris įrašomas pirmą kartą ir chronologiškai, o tokiam įrašymui taikomos debeto ir kredito taisyklės. Tokios taisyklės skiriasi atsižvelgiant į sąskaitų, į kurias reikia atsižvelgti atliekant operaciją, pobūdį.
Populiariausia klasifikacija yra asmeninė, reali ir nominali paskyra, kurios taisyklės yra šios:
1 - asmeninė sąskaita
Asmeninė sąskaita yra asmens, įmonės, organizacijos, tokios kaip bankas, ir pan.
- Apskaitykite gavėją, įskaitykite davėją
- Šioje kategorijoje yra šios sąskaitos: skolininkai, kreditoriai ir pan
# 2 - tikroji sąskaita
Tikroji sąskaita yra materialių ir nematerialių daiktų, tokių kaip atsargos, grynieji pinigai, banko sąskaita, gamyklos ir mašinos, ir kt
- Debetuokite tai, kas įeina, įskaitykite tai, kas išeina
- Šioje kategorijoje yra šios sąskaitos: grynieji pinigai, banko likutis, prekių atsargos, pirkimas, pardavimas, įrengimai ir mašinos ir pan.
# 3 - nominali sąskaita
Ši sąskaita yra pelno, nuostolių, pajamų ir pelno sąskaita.
- Debetuoti visus nuostolius ir išlaidas, įskaityti visas pajamas ir pelną.
- Į šią kategoriją patenka sąskaitos: pelnas, palūkanos, dividendai, nusidėvėjimas.
Žurnalo įrašų taisyklių pavyzdys
Paimkime keletą operacijų pavyzdžių, kad suprastume šias taisykles verslo kontekste:
Birželio 1 -ajame balandžio 2020, Ronas ir dukros. pradėjo verslą grynaisiais 2000 USD, kuriuos gavo iš savininko pono Ronio
- Ši operacija susijusi su dviem sąskaitomis: Ronio ir Cash sąskaitomis
- Rono paskyra yra asmeninė paskyra. Ronis yra šios operacijos davėjas, todėl jo sąskaita turėtų būti įskaityta. Savininko sąskaita vadinama kapitalo sąskaita
- Grynieji pinigai yra tikra sąskaita, ir jie atsiranda, todėl juos reikia nurašyti.
2 d asis balandžio 2020, Ronas Inc įsigijo prekes su pinigais už $ 200
- Ši operacija susijusi su dviem sąskaitomis; Pirktų prekių pirkimo sąskaita ir grynųjų pinigų sąskaita
- Pirkimo sąskaita yra tikra sąskaita. Prekės įeina, todėl sąskaitą reikėtų nurašyti.
- Grynieji pinigai yra tikra sąskaita ir jie išnyksta, todėl jie turėtų būti įskaityti.
Birželio 3 -iojo balandžio 2020, Ronas Inc parduotų prekių už pinigus už $ 300
- Ši operacija susijusi su dviem sąskaitomis; Parduotų prekių pardavimo sąskaita ir grynųjų pinigų sąskaita
- Pardavimų sąskaita yra reali sąskaita. Prekės užgęsta, todėl sąskaita turėtų būti įskaityta.
- Grynieji pinigai yra tikra sąskaita, ir jie atsiranda, todėl juos reikia nurašyti.
Gruodžio 4 rth balandžio "Europa 2020" Ronas Inc deponuojami pinigų savo banko sąskaitoje 500 $
- Ši operacija susijusi su dviem sąskaitomis: banko sąskaita ir grynųjų pinigų sąskaita.
- Banko sąskaita yra tikra sąskaita, ir ji atsiranda, todėl sąskaitą reikėtų nurašyti.
- Grynieji pinigai yra tikra sąskaita ir išnyksta, todėl jie turėtų būti įskaityti.
31 -ojo balandžio 2020, Ronas Inc mokamas atlyginimas darbuotojams $ 50 grynaisiais pinigais.
- Ši operacija susijusi su dviem sąskaitomis: atlyginimo sąskaita ir grynųjų pinigų sąskaita.
- Atlyginimo sąskaita yra nominali sąskaita ir tai yra išlaidos, todėl sąskaita turėtų būti nurašyta.
- Grynieji pinigai yra tikra sąskaita ir išnyksta, todėl jie turėtų būti įskaityti.
Turto / atsakomybės klasifikatoriaus taisyklė
Pažvelkime į turto - atsakomybės klasifikatoriaus taisyklę
- Turtas nurašomas, kai jis padidėja, ir įskaitomas, kai sumažėja
- Įsipareigojimai įskaitomi, kai jie padidėja, ir nurašomi, kai sumažėja
Pažvelkime į visus aukščiau pateiktus Rono ir Daughterso sandorius pagal šią klasifikaciją;
1 g balandis
- Firma skolinga Roniui pinigus, kuriuos jis investavo į firmą, todėl firmos požiūriu tai yra atsakomybė. Didėjant atsakomybei, Ronio sąskaita įskaitoma
- Grynieji pinigai yra turtas, ir jie didėja, todėl juos reikia nurašyti.
2 -asis balandis
- Prekės yra turtas ir jos didėja, todėl sąskaitą reikėtų nurašyti
- Grynieji pinigai yra turtas ir jų mažėja, todėl jie turėtų būti įskaityti.
3 -iasis balandis
- Prekės yra turtas ir jų mažėja, todėl sąskaita turėtų būti įskaityta
- Grynieji pinigai yra turtas, ir jie didėja, todėl juos reikia nurašyti.
4 rth balandis
- Banko sąskaita yra turtas ir ji didėja, todėl ją reikėtų nurašyti.
- Grynieji pinigai yra turtas ir jų mažėja, todėl jie turėtų būti įskaityti.
31 St balandis
- Nesumokėtas atlyginimas yra įsipareigojimas, kuris mažėja, todėl sąskaita turėtų būti nurašyta
- Grynieji pinigai yra turtas ir jų mažėja, todėl jie turėtų būti įskaityti.
Turime atkreipti dėmesį į keletą dalykų:
- Abu metodai lemia tuos pačius įrašus
- Kiekvienas įrašas apima mažiausiai dvi sąskaitas, taip pat įskaityta tai, kas nurašoma. Tai žinoma kaip dvigubo įrašo apskaitos sistema
Dabar įrašykime pirmiau nurodytas operacijas į „Journal Journal“:
Pastaba
Turime atkreipti dėmesį į keletą dalykų:
- Sąskaitos, iš kurių debetuojama, turi „dr.“ parašyta prieš juos
- Kai kuriose šalyse žodžio „Į“ vengiama įrašo kreditinėje dalyje
- F. reiškia „Ledger Folio“. Tai yra stulpelis, kuriame mes rašome knygos, kurioje yra šis įrašas, puslapio numerį
- Kiekvienoje operacijoje yra pasakojimas, apibūdinantis, kas vyksta šiame sandoryje. Kai kuriose šalyse žodis „būtis“ nevartojamas, o kitose šalyse jis yra privalomas. Tai yra skirtumai, tačiau bendras apskaitos procesas išlieka tas pats.
- Žurnalas rengiamas laikotarpiui, pvz., Mėnesiui, o sumos perkeliamos į kitą laikotarpį.
- Viso debeto ir kredito stulpelio vertė visada turėtų sutapti; priešingu atveju yra klaida įrašant.
- Kartais įrašant įvyksta klaida, net jei sutampa visos sumos, pavyzdžiui, praleidžiant įrašą, taigi tai nėra kvailas patikrinimas, bet vis tiek tai yra patikrinimas.
- Pelnas ir nuostoliai apskaičiuojami sudarant knygą ir rengiant pajamų ataskaitą. Yra ir to paties žurnalo įrašų; tačiau dėl paprastumo čia jie neminimi.
Išvada
Taigi, apibendrinant, yra du klasifikavimo metodai, pagal kuriuos registruojami žurnalo įrašai. Kiekvienas metodas turi savo taisykles, tačiau gaunami įrašai lieka tie patys. Abu metodai yra pagrįsti „dvigubo įrašo sistema“, kuri yra apskaitos pagrindas ir reiškia, kad kiekviena operacija apima įrašymą mažiausiai dviejose sąskaitose, viena yra nurašoma, o kita - įskaitoma.
„Journal“ yra pirmoji sąskaitų knyga, kurioje operacijos yra įrašomos apskaitos procese, ir tai yra pats kritiškiausias žingsnis. Bet kokios klaidos gali sukelti klaidų visuose būsimuose veiksmuose.
