Kas yra apskaitos taisyklės?
Auksinės apskaitos taisyklės - tai kasdienių operacijų registravimo subjektų knygose sistema, naudojant dvigubo įrašo sistemą, kur kiekviena operacija turi debetą, taip pat kreditą ir apima dvi kiekvieno sandorio sąskaitas.
Populiariausios 3 auksinės apskaitos taisyklės yra šios:
- Apskaitykite „Gavėją“ ir įskaitykite „Dovanotoją“ (asmeninės sąskaitos)
- Debetas - kas gaunama ir kreditas - kas išeina (realios sąskaitos)
- Debetas - išlaidos ir nuostoliai bei kreditas - pajamos ir pelnas (nominaliosios sąskaitos)
Leiskite mums suprasti kiekvieną iš jų išsamiai.
Asmeninė paskyra
Mes klasifikuojame asmeninę sąskaitą į tris sąskaitas:
- Dirbtinė asmeninė sąskaita - sąskaitos, kurias dirbtinai sukuria tokie asmenys kaip įmonės, juridiniai asmenys, partnerystės firmos ir kt
- Atstovaujančios asmeninės sąskaitos - tiesiogiai ar netiesiogiai atstovaujančios asmeniui, pvz., Banko sąskaitos ir kt.
- Natūralios asmeninės sąskaitos - sąskaitos, tiesiogiai susijusios su asmeniu, pvz., Krišna A / c.
Nuskaityti „imtuvą“
Įskaitykite „dovanotoją“
Tikra sąskaita
Ši sąskaita atspindi materialųjį ir nematerialųjį turtą.
- Materialusis turtas - fizinės formos turtas, pvz., Mašinos, pastatai ir kt
- Nematerialusis turtas - turtas, neturintis fizinės formos, pvz., Patentas, prestižas ir kt.
Debetas - kas ateina
Kreditas - kas išeina
Nominali sąskaita
- Visas pelnas, pelnas, išlaidos ir nuostoliai patenka į šią sąskaitą.
Debetas - išlaidos ir nuostoliai
Kreditas - pajamos ir pelnas
Šiuolaikinės apskaitos taisyklės
Pagal šiuolaikines taisykles, kiekviena operacijos sąskaita bus nurašyta arba įskaityta pagal šešias sąskaitų kategorijas.
Atsižvelgiant į sąskaitos tipą, kuriame įrašoma operacija, vertė didėja arba mažėja, kaip nurodyta pirmiau pateiktoje lentelėje.
Apskaitos taisyklių pavyzdžiai
1 pavyzdys - auksinės taisyklės
Apsvarstykime, ar mašinas perkame už grynuosius pinigus. Šiame turte (mašinose) yra dvi sąskaitos, grynųjų pinigų sąskaita ir tai patenka į tikrą sąskaitą, žurnalo įrašas bus pagrįstas realia sąskaitos taisykle, kaip nurodyta toliau
Taisyklė - tikroji sąskaita
Debetas - kas ateina - mašinos (turtas)
Kreditas - kas išeina - grynieji pinigai
Žurnalo įrašas
2 pavyzdys - šiuolaikinės taisyklės
Apsvarstykite tą patį pavyzdį, kai mašinos, įsigytos per banko paskolą, yra turtas, o banko paskola yra įsipareigojimas, žurnalas perduodamas pagal lentelę:
Šiuolaikinė taisyklė
Žurnalo įrašas
Kaip naudotis apskaitos taisyklėmis?
- Pagal dvigubo įrašo sistemą, jei sandoris įvyksta įmonėje, tai turi įtakos dviem ar daugiau sąskaitų, ir šios sąskaitos turi būti įrašytos į ūkio subjekto knygas.
- Pagal operaciją turime sužinoti, kurios sąskaitos, ty realios, nominalios ar asmeninės sąskaitos, yra susijusios su operacija, ir sužinoti, ar vertė padidėjo, ar sumažėjo.
- Suradus sąskaitas, žurnalas perduodamas remiantis debetu ir kreditu.
- Kreditas ir debetas turi būti suderinti kiekvienos operacijos metu ir jie visada turi būti vienodi.
Privalumai
- Jie naudojami žinoti, kokios sąskaitos yra susijusios ir kaip su jomis reikėtų elgtis.
- Visi subjektai turėtų naudoti tą pačią taisyklę; todėl bus vienodai ir nuosekliai registruojami sandoriai.
- Pagal šias taisykles parengtos finansinės ataskaitos yra lengvai palyginamos ir suprantamos.
- Bet kokią klaidą galima lengvai rasti, jei laikomasi taisyklių.
Apskaitos taisyklės vs. Apskaitos principai
- Taisyklėmis pagrįsta apskaita yra taisyklių rinkinys, skirtas rengti finansinę atskaitomybę, o principais pagrįstas yra standartas, padedantis parengti suprantamas ataskaitas.
- Taisyklėmis pagrįsta apskaita yra patikimesnė už principais pagrįstą, nes visi laikosi tos pačios taisyklės.
- Remiantis principais bus lengviau parengti teiginius, o taisyklėmis pagrįstas yra sudėtingas, nes teiginys turi atitikti visas taisykles.
- Jei pareiškimas yra neteisingas, kuris yra parengtas pagal apskaitos principą, galima imtis teisinių veiksmų, tačiau taisyklėmis pagrįstoje apskaitoje tai pašalinama.
- Kadangi principais pagrįsta yra lengviau ir išsamiau; vadybininkai gali manipuliuoti finansinėmis ataskaitomis, tačiau to negalima padaryti remiantis taisyklėmis.
Išvada
Apskaitos taisyklės savo pavadinimu yra pagrindas rengti kitas finansines ataskaitas. Kadangi įrašant pagrindinius žurnalo įrašus naudojamos auksinės taisyklės, žurnalai toliau įrašomi į knygas. Taigi, norint parengti teisingą ataskaitą, būtina laikytis taisyklių.
