Kas yra atsargų kontrolė?
Atsargų kontrolė - tai metodas, kurį įmonės ar organizacija taiko tinkamai valdydama organizacijos veikloje saugomą atsargą / atsargas tokiu būdu, kad organizacija patirtų minimalius atsargų saugojimo ir nešimo mokesčius, taip pat galės patenkinti savo klientų poreikius rinkoje.
Paaiškinimas
Gamybos įmonė atsargų atsargas laiko verslo metu, kad patenkintų rinkoje suinteresuotų šalių poreikius. Taigi valdymui tampa reikalingesnis atsargų lygio palaikymas ir atsargų srautų kontrolė. Procedūra kuriama ir įgyvendinama naudojant mokslinius metodus ir su vadovybės pagalba; už atsargų tvarkymą; įgyvendinant sandorių ir judėjimo, susijusio su atsargomis, kontrolę. Paprasčiau tariant, juos taip pat galima vadinti sandėlių išlaikymu.
Atsargų kontrolės tikslai
- Sumažinti atsargų saugojimo ir nešiojimo išlaidas iki minimumo, nes atsargos laikomos tūkstančiais skaičių. Atsargų priežiūra ir saugojimas turi didelių išlaidų, susijusių su verslu.
- Tiekti žaliavas, pakavimo medžiagas, tarpines prekes ir kt. Gatavų prekių gamybai per reikiamą laiką užsakymui ar tikslui įvykdyti per numatytą laiką.
- Pasinaudoti situacijomis, kai sumažėja atsargų rinkos kainos, ir efektyviai valdyti atsargas infliacijos atveju, kai padidėjus medžiagų kainoms, parduotuvė gali būti tvarkoma geriau ir efektyviau.
- Norėdami sumažinti ir veiksmingai tvarkyti inventoriaus likučius, nejudančius daiktus.
- Norint veiksmingai išlaikyti saugos atsargas ir automatiškai tęsti minimalų atsargų kiekį ir kt.
Atsargų kontrolės metodikos
Yra keletas atsargų kontrolei naudojamų metodų. Kai kurie iš jų yra šie:
# 1 - atsargų optimizavimo įrankių naudojimas
Ši programinė įranga naudojama atsargų sąskaitai tvarkyti, atsižvelgiant į produktų paklausos ir pasiūlos kintamumą ir įvertinant sandėlyje saugomų medžiagų skaičių tokioms situacijoms įveikti.
# 2 - ekonominių užsakymų kiekis
Ši technika naudojama siekiant įvertinti maksimalų kiekį pagal užsakymą, kad pirkimo ir tvarkymo išlaidos įmonei būtų minimalios.
# 3 - ABC analizė
ABC analizė naudojama valdant atsargas skirstant jas į tris klases pagal medžiagų vertinimą. Tai padeda geriau valdyti išteklius.
# 4 - partijos gamyba
Atliekant šią procedūrą, medžiagos užsakomos ir tvarkomos unikaliais partijų numeriais, kurie leidžia valdyti produkto galiojimo laiką ir naudojimą laiku.
# 5 - brūkšninių kodų nuskaitymas
Šis metodas naudojamas valdyti gatavų prekių atsargas. Produktų dėžutei priskiriamas unikalus brūkšninis kodas. Jis nuskaitomas gaminant, siunčiant ir atliekant bet kokį kitą judėjimą, kad būtų galima stebėti tą produktą. Atsargų tikslais to galite laikytis daugeliu kitų būdų.
Atsargų kontrolės svarba
- Geresnis atsargų valdymo valdymas ir įgyvendinimas padeda įmonei staiga išaugus ir staiga sumažėjus produktų paklausai.
- Jie padeda įmonei teikti geresnes paslaugas klientams ir laiku teikiamas paslaugas.
- Geresnis atsargų atsargų valdymas sumažina atsargų blogėjimo ir švaistymo riziką. Tik reikalingų atsargų kontrolė ir saugojimas taip pat padeda bet kokiems nenumatytiems nepaprastiems atvejams, kurie gali nutikti ateityje, dėl kurių atsargos prarandamos.
- Atsargų kontrolė atlieka tilto vaidmenį atliekant atsargas, jei dėl kokių nors nenumatytų priežasčių labai skiriasi planuojama gamyba ir faktinė gamybos komandos gamyba ir funkcija.
- Vengti atsargų atsargų pertekliaus ir atsargų;
Atsargų kontrolė ir atsargų valdymas
- Atsargų kontrolė naudojama jau turimoms atsargoms kontroliuoti ir valdyti. Priešingai, atsargų valdymas naudojamas įvertinti atsargų medžiagą, kurią reikia sandėliuoti.
- Atsargų kontrolė valdo sandėlio sandėliavimo būdą taip, kad atsargų sandėliavimas ir sąnaudų valdymas būtų minimalus. Priešingai, atsargų valdymas nusprendžia, kokį medžiagos kiekį reikia sandėliuoti, numatydamas numatomą įmonės paklausą ar produkciją.
- Atsargų valdymas apima strateginį rinkos ir verslo aplinkos planavimą ir vertinimą atliekant atsargų valdymą. Priešingai, atsargų kontrolė apima valdymo sprendimą dėl šių atsargų stebėjimo ir priežiūros.
Privalumai
- Tai naudinga organizacijai ir platintojams.
- Tai atlikdama organizacija gali sutaupyti saugojimo išlaidas. Jei yra tinkama kontrolė, tada laikytojai žino, kiek atsargų reikia laikyti būsimai produkcijai, ir atitinkamai jie prižiūri žaliavas.
- Jei jie neišlaiko kontrolės, gali būti atsargų viršijimo atvejis ir tokiu atveju sandėliavimo kaina bus didesnė. Taigi atlikus atsargų kontrolę būtų sutaupytos saugojimo išlaidos.
- Tai pagerina organizacijos likvidumo padėtį, nes sumažina atsargų perteklių. Taigi organizacija nereikalauja blokuoti apyvartinių lėšų.
- Tai padės sutaupyti iš atsargų. Gamybos organizacija gali veikti, jei yra žaliavos. Jei yra atsargų, organizacija dėl to turi prisiimti nuostolius.
- Taigi su kontroliniu valdytoju jie žinotų, kurių atsargų reikia ir kiek jų reikia, taip pat ar jų yra tokiu pačiu kiekiu.
- Tuo sandėlininkas žino, kur dedama prekė, parduotuvės dizainą ir struktūrą. Tai taupo darbuotojų laiką; jiems nereikia rasti reikiamos medžiagos, nes ji yra tam tikroje vietoje.
Trūkumai
- Tinkamos atsargų kontrolės sistemos poreikiai yra brangūs, todėl darbuotojams reikia mokyti ir mokyti. Taigi tai nėra prieinama mažai organizacijai, kuri neturi didelio kapitalo.
- Tai sudėtinga sistema; tam atlikti reikia daug funkcijų. Tai reikalauja požiūrio kaip bendros atsakomybės.
- Ši sistema gali sumažinti riziką, tačiau negali pašalinti verslo rizikos.
Išvada
Atsargų kontrolė yra esminė valdymo sprendimų dalis, nes ji sumažina didelę riziką ir išlaidas, susijusias su atsargomis (įmonės turtu). Geresnis atsargų valdymas ir stebėjimas padeda įmonei nustatyti atsargų vietą. Tai padeda efektyviai dirbti sandėliavimo sandėlyje ir organizuoti bei lemia minimalias medžiagų tvarkymo ir sandėliavimo išlaidas.
