Kokie yra išlaidų apskaitos tikslai?
Sąnaudų apskaita reiškia visų patirtų išlaidų paskirstymą ir registravimą iki galutinio rezultato, aiškiai atskiriant išlaidas ir paskirstymą kiekvienoms išlaidoms.
Žemiau yra 15 geriausių išlaidų apskaitos tikslų sąrašas -
# 1 - išlaidų paskirstymas
Pagrindinis sąnaudų apskaitos tikslas yra paskirstyti visas patirtas išlaidas atitinkamam produktui ir atskirti sąnaudas atskirai, kaip ir patirtas.
# 2 - skirtingų tipų produktų vieneto kaina
Įvairūs subjektai gamykloje gamina daugelio rūšių produktus ir paprastai įsigyja reikalingą produktą visiems produktams. Tada teisingai išanalizavus visas atitinkamų produktų sąnaudas, galima greitai nustatyti skirtingų tipų gaminių vieneto gamybos sąnaudas.
# 3 - Išnagrinėti išlaidas
Kartais vadovybė nori nuspręsti, ar gaminti produktą viduje, ar perduoti tą patį. Priimdama tokį sprendimą, vadovybė turi nuodugniai išnagrinėti išlaidas, susijusias su produkto gamyba namuose, ir po to išmintingai pasirinkti, palygindama tą patį su pasiūlymu dėl užsakymo.
# 4 - tinkamos prekės vieneto kainos fiksavimui
Teisingai paskirstius visas patirtas išlaidas, galima nesunkiai įvertinti viso produkto gamybos ar gamybos sąnaudas ir pagamintų vienetų skaičių. Tai naudinga vadovybei nuspręsti dėl produkto vieneto pardavimo kainos, kurią turi sumokėti pirkėjas, atsižvelgdamas į rinkos paklausą ir tiekimą, taip pat atsižvelgdamas į tai, ar yra pakaitalo.
# 5 - skirtingų produktų rezultatų analizei
Galima greitai nustatyti kiekvieno produkto gamybos rezultatus, pvz., Išlaidas, susijusias su medžiagos įsigijimu, darbu, pridėtinėmis išlaidomis ir pan. Kiekvienam produktui ar skyriui.
# 6 - parengti biudžetus
Kiekviena organizacija planuoja lėšų panaudojimą ir paruošia kiekvieno produkto gamybos biudžetą, kuriam reikia praeities išlaidų ir būsimų poreikių analizės, kurią galima lengvai pamatyti iš tvarkomų išlaidų įrašų.
# 7 - laikytis Vyriausybės nustatytų teisinių reikalavimų
Įmonei taip pat buvo numatytos įvairios teisinės pasekmės laiku tvarkyti ir rengti tokius įstatymų reikalaujamus dokumentus ir įstatymų nustatyta tvarka. Taigi tam tikros rūšies įmonei privaloma tvarkyti sąnaudų apskaitą.
# 8 - patikrinti išlaidų paskirstymą
Kai patiriamos visos gamybos proceso išlaidos, vyresniųjų sąskaitų suderintojai padeda patikrinti, ar tinkamai paskirstytos visos išlaidos, ar ne.
# 9 - Laiku teikiama informacija vadovybei, kai to reikia
Kartais matyti, kad biudžete numatyti planai neatitinka faktinių išlaidų, patirtų gaminant produktą. Taigi teisingai tvarkomi išlaidų įrašai padeda vadovybei nuspręsti, kurioje srityje turėtų būti arba turėtų būti mažinamos sąnaudos.
# 10 - padeda valdymui priimant sprendimus
Kaip aptarta aukščiau, laiku tvarkoma sąnaudų sąskaita analizė padeda vadovybei priimti protingus sprendimus dėl įvykusių būsimų įvykių.
# 11 - padeda vadovybei priimti sprendimus dėl išlaidų mažinimo
Matoma, kad išlaidos, patirtos iš parengtų biudžetų, gali skirtis nuo faktinės patirtos sumos. Kartais tai gali būti dėl vyriausybės politikos ir kitų veiksnių, pavyzdžiui, tarkime, kad mes turime gamyklą atokioje vietovėje. Dėl orų problemos žaliavų, kurios bus naudojamos gamyboje, nėra. Jei to paties nebuvo galima gauti ateinančias dešimt dienų, darbo jėgos ir kitos pridėtinės išlaidos tokioms dešimčiai dienų sukels papildomų išlaidų, į kurias neatsižvelgiama rengiant biudžetą.
# 12 - padeda išlaidų auditoriui lengvai analizuoti duomenis
Pagal Vyriausybės politiką ir nuostatus, tokios įmonės, kurios atitinka kriterijus, reikalingus tam, kad nustatyta tvarka būtų tvarkomi tokie įrašai, ir juos audituoja asmuo, įgaliotas tai padaryti, jei išlaidų auditorius pateikia išlaidų įrašus. Kai turi būti tikrinami sąnaudų įrašai, tinkamai tvarkomos sąskaitos ir paskirstymas auditoriaus nuomone turės gerą poveikį įmonės įvykdytiems reikalavimams ir įtikins tokius auditorius pateikti palankią sąskaitų ataskaitą.
# 13 - veikia kaip atsarginė kopija minkštojoje kopijoje vietoj popierinės kopijos
Kai įrašai tvarkomi tinkamai, tai padeda vadovybei lengvai patikrinti įrašus, kurie reikalingi esant reikalui ir iš bet kurios nuotolinės vietos. Tai yra visų fizinių įrašų, saugomų skaitmenine forma, atsarginė kopija ir per daugelį metų juos galima lengvai laikyti.
# 14 - padeda užbaigti finansinę atskaitomybę
Rengiant finansinę atskaitomybę, tinkamai tvarkomos sąskaitos padeda finansų analitikams lengvai suprasti sąnaudas ir išlaidas, kurias įmonė patyrė per tam tikrą laiką, taip pat galėtų sutaupyti laiko.
# 15 - Veikite kaip pagrindas formuojant politiką
Analizuodami tinkamai tvarkomas sąnaudų sąskaitas, vadovybė ir sprendimus priimanti komanda gali lengvai įvertinti svarstomų ir netrukus priimamų sprendimų, susijusių su verslo veikla ir kasdiene veikla, privalumus ir trūkumus. Tinkama apskaita atliekama analizės būdu, nesunkiai galima būtų suformuluoti politiką, kuri yra nustatyta ar kurios laikomasi.
