Kas yra specialusis žurnalas apskaitoje?
Specialieji žurnalai yra visi organizacijos apskaitos žurnalai, išskyrus bendrą žurnalą, kuriame visi panašių sandorių sandoriai fiksuojami organizuotoje vietoje, kuri padeda įmonės buhalteriams ir buhalteriams sekti įvairią verslo veiklą. tinkamu būdu.
6 geriausi tipai
Yra įvairių tipų, kai kai kurie iš dažniausiai naudojamų apskaitoje yra šie:
1 - Pirkinių žurnalas
Pirkimo žurnale registruojamos visos operacijos, susijusios su prekių pirkimu kreditu iš tiekėjų.
2 - Pirkinių grąžinimo ir išmokų žurnalas
Joje registruojamos visos operacijos, susijusios su prekių grąžinimu tiekėjui, kurios buvo įsigytos iš kredito ar iš tiekėjo gautų išmokų.
# 3 - pardavimo žurnalas
„Sales Journal“ registruoja visas operacijas, susijusias su įmonės prekių pardavimu klientui kreditiniu būdu.
# 4 - Pardavimų grąžinimo ir išmokų žurnalas
Joje registruojamos visos operacijos, susijusios su klientų grąžintomis prekėmis, kurios buvo parduotos už kreditą, ir klientams suteiktos išmokos.
5 - grynųjų pinigų priėmimo žurnalas
Grynųjų pinigų priėmimo žurnale registruojamos visos operacijos, kurių metu įmonė gauna grynuosius pinigus, pvz., Sandoriai, susiję su prekių pardavimu grynaisiais, įmonės turto pardavimo už grynuosius pinigus, bendrovės savininko kapitalo investicijų grynaisiais pinigais, ir kt.
# 6 - grynųjų pinigų žurnalas
Jame registruojamos visos operacijos, susijusios su grynųjų pinigų nutekėjimu iš įmonės, ir įtraukiamos tokios operacijos kaip tiekėjams sumokėti grynieji pinigai, grynieji pinigai už išlaidas ir kt.
Pavyzdžiai
Yra įmonė UAB, kuri užsiima didelio masto verslu. Kad įrašai būtų tvarkomi tvarkingesnėje ir geresnėje formoje, jie tvarkomi specialiuose žurnaluose. Vienas iš jų yra pardavimo žurnalas, kuriuo įmonė registruoja visus sandorius, susijusius su prekių pardavimu kredito pagrindu.
Kai įmonė parduos prekes savo klientui kredito pagrindu, bus debetas iš gautinų sumų sąskaitos ir kreditas į pardavimo sąskaitą. Taigi, ši operacija bus įrašyta į pardavimo žurnalą nurašant gautinų sumų sąskaitą. Kai įmonė ateityje gaus mokėjimą pagal gautinas sumas, tai bus įrašyta į kasos pajamų žurnalą. Jei klientas grąžina, tai bus įrašyta pardavimo deklaracijose ir leidimų žurnale.
Privalumai
Kai kurie pranašumai yra šie:
- Visos su panašiu pobūdžiu susijusios apskaitos operacijos bus įrašytos į tą konkretų žurnalą. Kadangi jie organizuotoje formoje fiksuoja visus susijusių sandorių sandorius tam tikroje vietoje, tai padės buhalteriams ir buhalteriams tinkamai sekti įvairią verslo veiklą.
- Paprastai didelėse įmonėse kiekvieną specialų žurnalą tvarko atskiri asmenys, todėl asmuo specializuojasi toje srityje, taip padidindamas jo darbo efektyvumą ir sumažindamas apskaitos klaidų tikimybę.
- Bendrovės, kuriose tokiems žurnalams taikoma vidaus kontrolė, yra geresnės. Taip padalijant darbą, sumažėja darbuotojo konfliktas dėl jų pareigų ir darbo kokybė.
Trūkumai
Kai kurie trūkumai yra šie:
- Jei įvyksta klaida išlaikant ir už tą patį atsakingą asmenį įrašant operacijas į specialų žurnalą, tai gali parodyti neteisingą to žurnalo likutį.
- Jei įmonė nenaudoja specialių žurnalų, visas operacijas ji fiksuos tik bendrame žurnale. Vėlesniame etape pasidarytų sunku pažvelgti į konkrečias sandorių rūšis ir pobūdį.
- Kadangi kiekvieną iš šių žurnalų gali tvarkyti atskiri asmenys, įmonė turi paskirti įvairius darbuotojus, taip padidindama įmonės darbuotojų išlaidas.
Svarbūs dalykai
Skirtingi gyvybiškai svarbūs dalykai yra šie:
- Jie fiksuoja panašaus pobūdžio sandorius viename žurnale ir neįtraukia bendro žurnalo.
- Tai padeda organizuotai stebėti visas operacijas per tam tikrą laikotarpį. Tai užtikrina, kad įmonė imtųsi visų reikalingų veiksmų šiems sandoriams atlikti.
- Bendrovės, kuriose vykdomas nedidelis sandorių skaičius, specialiojo žurnalo netvarko. Vietoj to, jie įrašo visą versle vykstančią operaciją tik į bendrą žurnalą ir paskui juos įtraukia į susijusias sąskaitas pagrindinėje knygoje.
- Paprastai įmonės tvarko tokio tipo žurnalus tik tų tipų sandoriams, kurie dažnai vyksta versle arba kurie kartojasi.
Išvada
Jie fiksuoja konkretų įmonės sandorį, skirstydami juos į skirtingus tipus ar grupes. Ši sistema padeda įmonei išlaikyti sandorių tikslumą ir organizuotą formą. Vėliau įmonė taip pat gali ją peržiūrėti. Tuo atveju, jei įmonė nenaudoja šio žurnalo, visos operacijos būtų įrašomos tik į „General“ žurnalą, o vėliau bus sunku pažvelgti į konkrečias sandorių rūšis ir pobūdį.
