Apskaitos operacijos apibrėžimas
Apskaitos sandoris yra verslo veikla arba sandoris, kuris turės piniginį poveikį įmonės finansinei ataskaitai. Tai pagrįsta pagrindine ir pagrindine apskaitos lygtimi, kuri yra tokia:
Turtas = Įsipareigojimai + Nuosavas kapitalas
Taigi turime prisiminti, kad jei į savo knygas įtraukiame bet kokį apskaitos įrašą, taip pat reikia įvesti priešinį įrašą, kad būtų subalansuota pirmiau pateikta lygtis. Norėdami sekti šiuos išrašus, buhalteriai atlieka kiekvienos operacijos apskaitą ar žurnalą. Jei turtas yra padidintas, jis mažėja kaip skola, o turto padidėjimas yra vadinamas įsipareigojimų kreditu.
Apskaitos operacijų rūšys
Šie sandoriai užima vietą tūkstančiais formų, priklauso nuo verslo pobūdžio, pavyzdžiui:
- Jei firma klientams parduoda prekes / paslaugas grynaisiais arba kreditine.
- Firma perka turtą naudodama grynuosius pinigus.
- Paskolos ėmimas iš kreditorių.
- Skolos kreditoriams apmokėjimas.
- Tiekėjams grynaisiais sumokėjus, gavus iš jų sąskaitą.
Išorinės ir vidinės apskaitos operacijų kategorijos
- Išoriniai sandoriai : tokio tipo sandoriai vyksta tarp dviejų bendrovių ar organizacijų. Kadangi tai yra sandoris tarp įmonių; taigi, tai apima pinigų ar turto mainus. Prekės pirkimas ar skolos padidinimas iš kreditorių yra tam tikras išorinių sandorių pavyzdys.
- Vidinės operacijos : tai apima procesą organizacijose, pavyzdžiui, sumažinant turto vertę amortizuojant jį kiekvienais metais.
Vykdant kapitalo biudžetą, jei įmonė perka ilgalaikį turtą, paprastai visa turto vertė nėra apskaitoma kaip sąnaudos, nors įmonė iš anksto tą turtą įsigijo grynaisiais. Toliau bus pateikiama turto, kuris buvo nupirktas iš anksto, apskaita.
Pirmiau pateiktas žurnalo įrašas yra išorinės apskaitos operacijos pavyzdys. Čia galime pastebėti, kad įmonė neįtraukė turto sąnaudų į pelno (nuostolių) ataskaitą. Kiekvienu laikotarpiu ji nuvertins turto vertę ir tik ta nusidėvėjimo suma bus laikoma sąnaudomis pelno (nuostolių) ataskaitoje. Taigi po vienerių metų žurnalo įrašo apie šio turto nusidėvėjimą bus taip:
Šie 10 000 USD pateks į pelno (nuostolio) ataskaitą prieš EBIT kaip sąnaudas. Kadangi šis įrašas yra tik apskaitos įrašas, bet ne faktinis pinigų pervedimas, vadinasi, jis vadinamas vidine operacija.
Apskaitos žurnalų sudarymas apie operacijas
Turime įrašyti šias apskaitos operacijas į savo knygas ir įsitikinti, kad jei įrašome įrašą, taip pat turime įdėti priešinį įrašą, kad subalansuotume ataskaitą.
Be to, jei turtas yra padidintas, jis yra vadinamas „debeto“ įrašu knygose, o jei įsipareigojimai didėja, jis vadinamas kreditu.
1 pavyzdys
Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų įmonė yra audinių gamybos įmonė. Neseniai iš savo kliento gavote 5000 USD užsakymą, ir jie sumokėjo grynaisiais už tą užsakymą. Turto pusėje jūsų grynieji pinigai buvo padidinti 5000 USD, o pardavimai išaugo, kurie pateks į grynąsias pajamas ir galiausiai į nuosavą kapitalą. Tai reiškia, kad jūsų įmonės nuosavas kapitalas taip pat padidės 1 000 USD. Taigi žemiau bus apskaita bus jūsų apskaitos operacijos įrašas:
Čia galime pamatyti, kad mūsų bendra lygtis yra pusiausvyroje.
2 pavyzdys
Paimkime dar vieną pavyzdį, kuriame jūsų įmonei reikia naujos mašinos, kad atnaujintumėte savo sistemą. Ši mašina kainuos 10 000 USD, o jūsų įmonė ketina ją nusipirkti naudodama grynuosius pinigus. Turto pusėje jūsų ilgalaikis turtas padidės (debetas) 10 000 USD, o dabartinis turtas sumažės (kreditas) 10 000 USD. Taigi galiausiai jūsų įmonės turto ir įsipareigojimų padėtis nepasikeis.
3 pavyzdys
Paimsime paprastą „Infosys Ltd.“ atpirkimo pavyzdį, įvykusį 2017 m. Gruodžio mėn. „Infosys“ paskelbė, kad pirks R. 13 000 kr. 18 sandorio. Šio sandorio sandoris įvyko 17 gruodžio mėn.
Kaip matome, kadangi, atsižvelgiant į apskaitos operacijas, atpirkimas įvyko gruodžio 17 d., Grynieji pinigai turėtų gauti kreditą (sumažintą) iš knygų. Lygiai taip pat bendras kapitalas turėtų būti sumažintas (debetas) iš sąskaitų.
Dabar, jei palyginsite „Pinigai ir ekvivalentai“ tarp rugsėjo 17 ir OND'17 aukščiau, „Pinigai ir ekvivalentai“ sumažės Rs. 2728 crores, o nuosavas kapitalas sumažėjo Rs. 11 396 kr. Žinoma, yra ir kitų sandorių, kurie galėtų įsitraukti į tą laikotarpį dėl pinigų ir nuosavybės, kurių mes nežinome. Štai kodėl čia tiksliai nepamatysime 13 000 mln. Šis pavyzdys skirtas tik nurodyti, kaip šios operacijos įrašomos į knygas.
Privalumai
- Šie sandoriai yra verslo pagrindas. Verslas ar firmos veikia dėl šių sandorių.
- Laikant šių operacijų žurnalų įrašus, būtų lengviau suprasti šias operacijas ir metų pabaigos apskaitą.
Išvada
Versle kiekvienas įvykis, su kuriuo susiduria verslas, sandoris. Iš jų apskaitos sandoris verčia verslą. Įmonė turėtų būti atsargi, registruodama šiuos duomenis ir kartkartėmis peržiūrėdama šias operacijas. Nes kartu šie sandoriai mums perteikia verslo eigą ir ateitį.
