Kas yra išlaidų sąmata?
Sąnaudų sąmata yra preliminarus bet kurio projekto, operacijos ar programos etapas, kai pagrįstai apskaičiuojamos visos projekto išlaidos, todėl reikia tiksliai nuspręsti, patirties ir tikslumo.
Paaiškinimas
- Sąnaudų įvertinimą dažnai atlieka atskiri asmenys, mokomi tiksliai įvertinti išlaidas. Tai iššūkis, atsižvelgiant į nuolat besikeičiančią ekonominę aplinką. Jei projektas yra reikšmingas, įmonės turi išlaikyti konkursą. Priėmus konkursą, konkreti įmonė gauna projektą ir pradeda dirbti.
- Taigi, norėdama išlaikyti konkursą, įmonė turės įvertinti visas su projektu susijusias išlaidas. Jei projekto įgyvendinimas užtruks ilgai, įmonė turės nustatyti infliaciją ir kitus galimus pokyčius. Taigi didelių projektų sąnaudų apskaičiavimas yra sudėtingas ir turi būti atliktas tiksliai.
Charakteristikos
- Svarbiausia charakteristika yra išlaidų sąmatų rengimas. Yra keletas būdų, kaip galima parengti išlaidų sąmatas. Įmonės dažnai naudoja modelius, kad tiksliai įvertintų kainą.
- Kokybė yra tiesiogiai proporcinga kainai, todėl rengiami variantai dėl skirtingų pristatymų, kurie apima skirtingas išlaidas. Taigi projekto vadovas turi pasirinkti, kokios kokybės jis nori, atsižvelgdamas į kainą.
- Nustatomas viso projekto ar operacijos biudžetas. Kadangi baisiausia yra kapitalas, projekto priėmimas priklauso nuo projektui nustatyto biudžeto.
- Kitas esminis bruožas yra tai, kad visa operacija neviršija minėto biudžeto.
Sąnaudų sąmatos tipai
Trys svarbiausi išlaidų apskaičiavimo tipai yra šie:
# 1 - istorinis įvertinimas
Tai nereiškia daug sprendimo. Taigi jis yra greitas ir ne toks tikslus. Pagal šią panašią praeitį ieškoma projektų, o tada išlaidos koreguojamos atsižvelgiant į infliaciją ir kitus ekonominius pokyčius. Taigi, kai metodas yra nustatomas naudojant istorines sąnaudas, jis nėra toks tikslus, tačiau gali būti naudojamas pradiniame projekto etape.
# 2 - Parametrinis įvertinimas
Parametrinis įvertinimas yra vertinimas, atliekamas remiantis parametrais. Taigi imami naujausi vykdomi projektai, kurie naudojami kaip parametras. Tarkime, kažkur statomas panašus projektas, o projekto kvadratinių pėdų kaina yra žinoma. Taigi padauginę bendrą erdvę, kurią ketinate sukurti savo projekte, galite gauti visas išlaidas. Šis procesas padeda tiksliau gauti išlaidas, nes yra neseniai, ir visi dabartiniai ekonominiai veiksniai jau yra įtraukti.
# 3 - vertinimas iš apačios į viršų
Tai apima išsamią visų į projektą įtrauktų darbų ir žaliavų analizę. Taigi pirmiausia atliekamas kruopštus išlaidų apskaičiavimas, o tada, viską susumavus, gausite visas išlaidas. Šis procesas užima daug laiko, tačiau tiksliausias.
Sąnaudų įvertinimo metodai
# 1 - mažiausios aikštės regresija
Mažiausios kvadrato statistikos regresija naudojama norint rasti geriausią kintamųjų ir fiksuotų kaštų tinkamumo eilutę, naudojant istorinius duomenis. Taigi šis metodas padeda sukurti modelį, kuris parodo, kad tam tikram gamybos lygiui tai turėtų būti kintamosios išlaidos, o tiek - fiksuotosios išlaidos. Nustačius modelį, šis metodas tampa lengvas, nes naujus duomenis galima lengvai įtraukti.
# 2 - „High-Low“ metodas
„High Low“ metodas parodo didžiausią ir mažiausią išlaidų lygį, kurį galite patirti. Taigi tai neišmeta galimybės, kad kaina slypi viduryje. Šį metodą paprastai lengva apskaičiuoti ir jis padeda susidaryti išankstinę idėją dėl išlaidų.
# 3 - Statistinis modeliavimas
Šis metodas yra pats moderniausias. Tai apima visų kelių ekonominių veiksnių, kurie gali pakeisti kaštų apskaičiavimą, įvertinimą. Statistiniai modeliai yra labai tikslūs, nes laikoma, kad keli veiksniai nustato kainą. Šiuos modelius sukurti brangu, todėl mažoms įmonėms sunku sukurti statistinius modelius.
Procesas
Šis procesas gali apimti visų išlaidų, reikalingų projektui įvykdyti per tam tikrą laiką, nustatymą. Tai nėra tiksli priemonė; tai yra apytikslis. Taip pat reikia teisingai apskaičiuoti darbo ir žaliavų sąnaudas. Optimaliai įvertinti, kiek produktyvumo galima gauti atsižvelgiant į tam tikrą kainą, yra pagrindinis išlaidų įvertinimo tikslas.
Svarba
Sąnaudų įvertinimas yra pats svarbiausias projekto valdymo žingsnis. Be tinkamo įvertinimo bus sudėtinga sudaryti projekto biudžetą. Netinkamas įvertinimas gali sukelti nuostolių. Projekto IRR ir pelningumas nustatomas atsižvelgiant į numatomą kainą. Taigi dėl netikslaus išlaidų įvertinimo gali būti priimtas neteisingas projektas arba atmestas pelningas projektas.
Sąnaudų sąmata prieš biudžetą
Sąnaudų įvertinimas yra preliminarus etapas, todėl iš pradžių išlaidos yra numatomos, tada atitinkamai nustatomas biudžetas. Taigi biudžetas yra visi tam tikram projektui skirti pinigai. Biudžetas nustatomas atsižvelgiant į numatomas išlaidas. Biudžetas gali būti nustatytas daugiau nei išlaidos, kad būtų saugu neteisingos išlaidų projekcijos atveju.
Privalumai
- Tai padeda nuspręsti, kiek lėšų ir išteklių reikia tam tikram projektui įgyvendinti. Neįvertinus išlaidų, bus sudėtinga nuspręsti dėl biudžeto.
- Tai padeda įskiepyti discipliną tvarkant projektus. Kai projekto vadovas žino išlaidų sąmatą, jis neišleis be reikalo ir bandys užbaigti projektą neviršydamas sąmatos.
- Išlaidų apskaičiavimas padeda suinteresuotosioms šalims susidurti su neatitikimais. Taigi, jei jie mano, kad įvertinimas yra neteisingas arba juo manipuliuojama, jie gali neteikti lėšų.
Trūkumai
- Netiksli sąmata gali lemti neteisingų projektų priėmimą, o tai sukels įmonės kapitalo eroziją
- Projekcijos visada yra rizikingos, nes jos susijusios su dar neįvykusiais įvykiais. Taigi per daug priklausomai nuo įvertinimo ir plaukų nesilaikymas gali sukelti projektų nesėkmę
Išvada
Šis žingsnis yra pats svarbiausias žingsnis bet kokiam verslo projektui ar operacijai. Tinkamas įvertinimas padeda įmonei priimti teigiamus NPV projektus, o tai savo ruožtu suteikia įmonei pridėtinę vertę. Projekto sąnaudoms įvertinti turi būti paskirtas apmokytas asmuo. Kelios trečiosios šalys parduoda duomenis, kad būtų galima tiksliai įvertinti išlaidas. Kad projekcijos būtų tikslios, reikia naudoti skirtingus išteklius.
