Gautinos sumos yra suma, kurią įmonė skolinga klientui už savo prekių ar paslaugų pardavimą, o įrašas į žurnalą, kuriame registruojamas toks prekių ir paslaugų kreditinis pardavimas, perduodamas nurašant gautinų sumų sąskaitą atitinkamu kreditu į Pardavimų sąskaitą.
Gautinų sumų žurnalo apžvalga
Gautinos sumos yra klientui skolingi pinigai įmonei, o kaupimo apskaitos sistema leidžia atlikti tokio tipo kreditines pardavimo operacijas atidarant naują sąskaitą, vadinamą gautinų sumų žurnalo įrašu.
Gautinos sumos gali būti laikomos verslo investicija, į kurią įeina ir rizika, ir grąža. Grąžina lengvai įsigyjant naujus klientus ir rizikuoja nemokėjimų, vadinamų blogomis skolomis, forma.
- Gautinos sumos yra turto sąskaitos pardavėjo knygose, nes klientas yra skolingas jam pinigų sumą, kurią turi sumokėti už pardavėjo jau pristatytas prekes ir paslaugas. Ir atvirkščiai, ji sukuria įsipareigojimų sąskaitą klientų knygose, vadinamose įsiskolinimuose.
- Balanse gautinos sumos priskiriamos trumpalaikiam turtui, nes tikimasi, kad parduoti kreditai bus greitai sumokėti pagal kredito sąlygas, nurodytas pardavėjo išrašytoje sąskaitoje.
- Paprastai finansinės ataskaitos rengiamos taikant kaupimo apskaitos metodą, kurį privaloma nustatyti pagal GAAP ir TFAS. Kaupimo principu apskaitoje reikia registruoti pajamas, kaip ir kada jos uždirbamos, neatsižvelgiant į tai, ar gaunami mokėjimai grynaisiais, ar ne.
Gautinų apskaitos žurnalų įrašai
Pvz., „Indian Auto Parts“ (IAP) Ltd kreditu pardavė kai kurias sunkvežimių dalis p. „Unreal“. Kadangi IAP jau patyrė įvairių išlaidų, vadinamų parduotų prekių sąnaudomis (COGS) už pardavimą, kurį jis atliko, bet nebuvo sumokėtas.
Dabar, kai ponas „Unreal“ moka savo sąskaitą, gautinos sumos nurašomos grynaisiais. Tačiau jei mokėjimas negautas arba artimiausiu metu nesitikima gauti, pardavėjas, laikydamas tai nuostoliais, gali jį priskaičiuoti kaip išlaidas nuo blogų skolų.
Išsiaiškinkime aukščiau pateiktą „Indian Auto Parts (IAP) Ltd“ pavyzdį ir žingsnis po žingsnio skelbiame susijusias operacijas:
- 2019 m. Sausio 1 d. IAP lt kreditu pardavė keletą sunkvežimių dalių p. Unreal. Apskaičiuota sąskaita faktūra, įskaitant visas išlaidas ir mokesčius, buvo 10000 USD, kurią reikia sumokėti 2019 m. Sausio 31 d. Arba anksčiau. 2019 m. Sausio 28 d. Ponas „Unreal“ visiškai sumokėjo 10000 USD.
- Kredito pardavimo registravimas, jei IAP klientams suteikia kredito sąlygas. Laikykite, kad kredito sąlygos yra 2/10 grynosios 30, ty, sumokėjus per 10 dienų, siūloma 2% nuolaida; priešingu atveju mokėjimas turi būti atliktas per 30 dienų be jokios nuolaidos.
Ponas Unreal moka savo sąskaitos sumą 2019 m. Sausio 8 d. Ir naudojasi nuolaida.
Neteisėtų skolų apskaita
Parduodama kreditu, įmonė puikiai žino, kad ne visi jos skolininkai mokės pilnai, o įmonei tenka patirti kai kuriuos nuostolius, vadinamus blogomis skolomis. Neteisingų skolų išlaidos gali būti registruojamos dviem būdais, t. 1.) Tiesioginio nurašymo metodas ir 2.) Pašalpos metodas.
# 1 - tiesioginio nurašymo metodas
Neteisėtų skolų atidėjimai yra apskaitomi kaip tiesioginiai nuostoliai iš įsipareigojimų nevykdančių asmenų, nurašant jų sąskaitas ir visa suma pervedama į P&L sąskaitą, taigi sumažėja grynasis pelnas.
Pvz . P. Unreal mirė ir negalės sumokėti.
# 2 - pašalpos metodas
Apskaičiuokite atvirkštinę abejotinų klientų gautinų sumų vertę į kontra sąskaitą, vadinamą atidėjimu abejotinoms sąskaitoms. Tai apsaugo P&L sąskaitą nuo blogų skolų, todėl galima išvengti ataskaitos apie tiesioginius nuostolius ir pajamas. Tačiau įmanoma nurašyti sąskaitą ateityje. Pavyzdžiui:-
a) ponas nerealus patyrė nuostolių ir negali sumokėti nustatytomis dienomis.
b) ponas nerealiai bankrutuoja ir visiškai nemokės.
c) ponas „Unreal“ atsigavo nuo pradinių nuostolių ir nori sumokėti visas ankstesnes skolas.
