Kas yra „Excel“ rūšiavimas?
Rūšiuoti „Excel“ reiškia duomenų išdėstymą nustatyta tvarka. Kartais mums reikia išdėstyti pavadinimus abėcėlės tvarka, rūšiuoti numerius nuo mažiausio iki didžiausio, nuo didžiausio iki mažiausio, nuo seniausio iki paskutinio, nuo naujausio iki seniausio ir kt. „Excel“ turime integruotą įrankį, pavadintą SORT. Ši rūšiavimo parinktis gali padėti mums rūšiuoti duomenis pagal mūsų suteiktą sąlygą.
„Excel“ rūšiavimo parinktis yra skirtuke Duomenys.
- Norint sutvarkyti duomenis, svarbiausias vaidmuo tenka parinkčiai RŪŠIUOTI. Jei mėnesio pardavimų duomenys nėra tvarkingi nuo sausio iki gruodžio, tai gali būti netinkamas duomenų struktūros tvarkymo būdas.
- „Excel SORT“ parinktis padės mums išspręsti įvairius duomenis, kad būtų lengviau gyventi. Šiame straipsnyje „Excel“ pademonstruosiu SORT parinkties naudojimą ir sutaupysiu daug laiko.
Kaip rūšiuoti duomenis „Excel“?
1 pavyzdys - vieno lygio duomenų rūšiavimas
Taip duomenys bus rūšiuojami remiantis tik vienu stulpeliu, ne pagal nieką kitą.
Dabar pažvelkite į toliau pateiktus duomenis. Parduodu įvairius produktus pagal segmentus ir šalis.
Duomenis turiu iki 700 -osios eilutės. Atsisiųskite „Excel“ failą, kad galėtumėte sekti kartu su manimi.
Dabar noriu juos rūšiuoti pagal stulpelį „Country“ nuo A iki Z.
- 1 žingsnis: Pasirinkite duomenis, kuriuos norime rūšiuoti. Galite naudoti spartųjį klavišą, kad pasirinktumėte visus duomenis, pasirinkite pirmąją eilutę ir spustelėkite „ Ctrl“ + „Shift“ + rodyklė žemyn.
- 2 žingsnis: Eikite į skirtuką Duomenys> Rūšiuoti. Spartusis klavišas, skirtas atidaryti rūšiavimo parinktį, yra ALT + D + S.
- 3 žingsnis: Dabar įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis laukelis „ Mano duomenys turi antraštes“ . Jei šis laukelis pažymėtas, tai reiškia, kad pasirinktuose duomenyse yra antraštės kitaip; jūsų valios antraštė bus laikoma tik duomenimis.
- 4 žingsnis: Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą Rūšiuoti pagal ir pasirinkite žodį Šalis.
- 5 žingsnis: Spustelėkite Rūšiuoti. Čia galime rūšiuoti pagal reikšmes, langelio spalvą, šrifto spalvą ir langelio piktogramą.
- 6 žingsnis: Galiausiai pasirinkite Užsakymas. Čia galite rūšiuoti nuo A iki Z, nuo Z iki A ir pasirinktinį sąrašą.
- 7 žingsnis: Galutinis dialogo langelio RŪŠIAuti turėtų atrodyti taip.
- 8 žingsnis: Spustelėkite Gerai, kad duomenys būtų rūšiuojami abėcėlės tvarka nuo A iki Z.
2 pavyzdys - kelių lygių duomenų rūšiavimas
Ankstesniame pavyzdyje mes išmokome rūšiavimą iš vieno lygio. Šiame pavyzdyje paaiškinsiu jums kelių lygių rūšiavimo procesą.
Anksčiau duomenis rūšiuodavau pagal šalis. Tarkime, kad noriu rūšiuoti duomenis, parduodamus segmentais, produktais ir vienetais, nuo didžiausio iki mažiausio. Tam reikia rūšiuoti keliais lygiais.
- 1 žingsnis: Pasirinkite duomenis. (Aš naudoju tuos pačius duomenis iš ankstesnio pavyzdžio)
- 2 žingsnis: Paspauskite alt = "" + D + S (spartusis klavišas, kad atidarytumėte laukelį RŪŠIUOTI)
- 3 žingsnis: Pirmiausia pasirinkite segmento antraštę.
- 4 žingsnis: Dabar spustelėkite Pridėti lygį, jei norite įterpti dar vieną sluoksnį.
- 5 žingsnis: Iš antrojo sluoksnio pasirinkite gaminį.
- 6 žingsnis: Dabar spustelėkite Pridėti lygį, kad pridėtumėte trečią sluoksnį.
- 7 žingsnis: Trečiajame sluoksnyje pasirinkite antraštę Parduoti vienetai.
- 8 žingsnis: pagal numatytuosius nustatymus užsakymas bus nuo mažiausio iki didžiausio. Dalyje Užsakymas spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą ir pasirinkite Didžiausias iki mažiausias.
- 9 žingsnis: abu sluoksniai bus rūšiuojami abėcėlės tvarka, o parduoti vienetai bus surūšiuoti nuo didžiausios iki mažiausios vertės.
Pirmiausia, duomenys bus rūšiuojami pagal stulpelį „ Segmentas“ . Jie bus rūšiuojami pagal Produktą ir galiausiai pagal parduotus vienetus (nuo didžiausio iki mažiausio).
3 pavyzdys - datų duomenų rūšiavimas
Aš turiu pardavimo lentelę pagal šalis skirtingomis datomis. Pirmiausia noriu rūšiuoti duomenis pagal šalį, tada - pagal datą (nuo seniausių iki naujausių)
- 1 veiksmas: pirmiausia pasirinkite duomenis.
- 2 žingsnis: Atidarykite parinkties rūšį. (ALT + D + S)
- 3 žingsnis: Pirmajame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite antraštę pagal šalį.
- 4 žingsnis: Spustelėkite Pridėti lygį, jei norite įterpti dar vieną sluoksnį.
- 5 žingsnis: Antrame sluoksnyje pasirinkite antraštę Data.
- 6 žingsnis: pagal numatytuosius nustatymus užsakymai pasirinkti nuo seniausių iki naujausių. Mūsų tikslas yra rūšiuoti nuo seniausių iki naujausių.
Jei norite rūšiuoti, spustelėkite Gerai.
Ką reikia atsiminti
- Rūšiuoti turime pasirinkti visą. Kitu atveju palikti stulpeliai bus tokie, kokie yra.
- Įsitikinkite, kad mano duomenyse yra antraštės patikra, kuri pasirinkta duomenims rūšiuoti.
- Mes galime rūšiuoti spalvotas langelius, spalvotą šriftą ir kt.
- Duomenis rūšiuojami taikant „Excel“ filtrą.
- Abėcėlės atveju galime rūšiuoti nuo A iki Z, nuo Z iki A.
- Skaičius galime rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, nuo mažiausio iki didžiausio.
- Datų atveju galime rūšiuoti nuo seniausių iki naujausių, nuo naujausių iki seniausių.
