Paslaugos sąskaitos šablonas Nemokama parsisiųsti („Excel“, PDF, ODS ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Nemokamas paslaugos sąskaitos šablonas

Paslaugų sąskaitų šablonai yra puikus pasirinkimas įmonėms, kurios užsiima profesionalių ar (ir) neprofesionalių paslaugų teikimu. Tai yra vienas iš paprasčiausių, patogiausių ir efektyviausių būdų paslaugų teikėjų įmonėms išrašyti sąskaitas už savo klientus. Tai gali būti nuostabu įmonėms, teikiančioms tokias paslaugas kaip konsultavimas, laisvai samdomi darbuotojai, medicinos paslaugos, teisinės paslaugos, projektavimas, animacija, grafika, turinio rašymas, apskaita, auditas ir kt. Įmonėms, kurios siūlo paslaugas savo klientams, kuria paslaugų sąskaitos faktūros šablonas sąskaitų faktūrų išrašymui galėtų būti daug geresnė ir tinkamesnė idėja, palyginti su sudėtingos sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos sistemos įdiegimu.

Apie šabloną

Tai sukurta naudoti tokioms įmonėms, kurios užsiima verslu, teikiančiu profesionalias ar neprofesionalias paslaugas. Jį galima sukurti įtraukiant detales, tokias kaip paslaugų teikėjo įmonės duomenys, taip pat įmonę, kuriai išrašoma sąskaita faktūra, ir kitą informaciją, pvz., Sąskaitos faktūros datą ir numerį, darbo užsakymą, mokėjimo terminą, aprašą, valandų skaičių , vieneto kaina, bendra suma ir pastabos. Pridedamo paslaugos sąskaitos faktūros šablono elementai yra labai svarbūs aspektai, kurių negalima praleisti, ir juos visus būtinai turi užpildyti paslaugų teikėjai.

Elementai

Toliau pateikiami įvairūs detaliai aptarti elementai, kurie paprastai yra šiame šablone:

# 1 - antraštė

Šablono antraštė turi būti pavadinta. Tai išryškins sąskaitos išrašymo tikslą, ir tai išliks ta pati visoms įmonėms ir visiems su jų paslaugomis susijusiems projektams.

# 2 - dešinė pusė

Dešinėje šablono pusėje būtinai turi būti tokia informacija kaip sąskaitos faktūros data, sąskaitos faktūros numeris, darbo užsakymo numeris ir mokėjimo data.

# 3 - išsami informacija apie įmonę

Idealus šablonas niekada nepraleis pateikdamas svarbiausių aspektų, susijusių su įmonės informacija. Jame būtinai turi būti įmonės logotipas ir išsami informacija, pvz., Pavadinimas, adresas, telefono numeris, el. Pašto adresas ir registracijos numeris.

# 4 - išsami kliento informacija

Būtina pateikti visą kliento informaciją, pvz., Vardą, adresą, telefono numerį, el. Pašto adresą ir kliento ID.

# 5 - siūlomos paslaugos ir tam skirtų valandų skaičius

Klientui siūlomos paslaugos taip pat turi būti nurodytos sąskaitoje faktūroje kartu su valandų skaičiumi, skirtu kiekvienai paslaugai. Bendrovės kliento teikiamos paslaugos gali būti įvairios, todėl tos pačios turi būti aprašytos aprašymo laukelyje. Valandų, praleistų kiekvienoje paslaugoje, skaičius taip pat turi būti paminėtas kartu su paslaugomis, kurios paminėtos aprašymo laukelyje.

# 6 - Vieneto kaina

Turi būti paminėta naudojamų paslaugų vieneto kaina. Aprašymo laukelyje paminėtos paslaugos gali būti ne tos pačios kainos. Todėl įmonė privalo pateikti išlaidas kartu su minėtomis paslaugomis. Tai leis klientui geriau įsivaizduoti paslaugas, kuriomis jis naudojosi, ir įvertinti, ar jų kaina yra tinkama, ar ne.

# 7 - eilutė iš viso

Pašto paminėjimo paslaugos ir valandų skaičius; įmonei reikės įvertinti kiekvienos paslaugos kainą. Pateikusi visą šią informaciją, įmonė turės apskaičiuoti bendrą kiekvieno elemento eilutę. Tai galima padaryti tik padauginus valandų skaičių su kiekvienos paslaugos vieneto kaina.

# 8 - Pastabos

Bendrovė taip pat gali pasiūlyti pastabų, kai tik reikia ateityje.

Kaip naudoti šį paslaugų sąskaitos faktūros šabloną?

• Asmuo, naudojantis šį šabloną, laukuose, kurie dar nėra užpildyti, turi įvesti visą informaciją, kaip reikalaujama.
• Įmonės, norinčios naudoti šį šabloną, gali paprasčiausiai atsisiųsti tą patį ir tada pradėti nuo visų duomenų, tokių kaip įmonės duomenys, kliento informacija, sąskaitos faktūros data, unikalus nuorodos numeris, paslaugų aprašymas, įmonės logotipas, tam skirtų valandų skaičius, valandos kaina už kiekvieną paslaugą, pastabos ir atitinkamai generuojama bendra suma, kurią turi sumokėti klientas, už kurį buvo išrašyta sąskaita.
• Įmonės duomenys, pvz., Jos pavadinimas, adresas, kontaktinis numeris, registracijos numeris ir el. Pašto adresas, turi būti užpildyti taip, kaip to reikalaujama.
• Išsami informacija apie klientą, pvz., Vardas, adresas, telefono numeris ir el. Pašto adresas, turi būti užpildyti taip, kaip to reikalaujama.
• Kitame segmente įmonė turės nurodyti sąskaitos faktūros numerį, sąskaitos faktūros datą, darbo užsakymą ir mokėjimo terminą, kai ir kur pageidaujama.
• Kai visi šie įnašai bus tinkamai pateikti, įmonė turės pereiti prie kito segmento, kuris yra ne mažiau svarbus, kad būtų tinkamai užpildytas, kaip ir pirmajame segmente pateikta informacija. Bendrovė aprašymo laukelyje privalo nurodyti klientui teikiamas paslaugas kartu su valandų skaičiumi, skirtu kiekvienam paslaugų lygiui.
• Tos paslaugos valandos kaina turi būti nurodyta kitame stulpelyje. Ši informacija labai naudinga tiek įmonei, tiek klientui vertinant bendrą sąskaitą.
• Bendrovė turi padauginti valandų skaičių su valandos kaina už kiekvieną paslaugą.
• Galiausiai, norint gauti tarpinę sumą, bendrovė turės pridėti visas eilučių sumas ir pridėti visus mokesčius, kad gautų grynąją sumą, kurią reikės sumokėti klientui.