Kaip sukurti struktūrizuotas nuorodas „Excel“?
Struktūrinės nuorodos prasideda „Excel“ lentelėmis. Kai tik lentelės bus sukurtos „Excel“, jis automatiškai sukurs jums struktūrizuotas nuorodas.
Dabar pažvelkite į žemiau esantį vaizdą.
- 1 žingsnis: Aš pateikiau nuorodą į langelį B3. Užuot rodžius nuorodą kaip B2, ji rodoma kaip „ Table1“ (@Sales). Čia 1 lentelė yra lentelės vardas ir @Sales yra stulpelis mes kalbame. Visos langeliai šiame stulpelyje nurodomi lentelės pavadinimu, po kurio nurodomas stulpelio antraštės pavadinimas.
- 2 žingsnis: Dabar aš pakeisiu lentelės pavadinimą į Data_Table ir pakeisiu stulpelio antraštę į Kiekis .
- 3 žingsnis: Norėdami pakeisti lentelės pavadinimą, įdėkite žymeklį į lentelę> eikite į Dizainas> Lentelės pavadinimas.
- 4 veiksmas: paminėkite lentelės pavadinimą kaip „ Data_Table“.
- 5 žingsnis: Dabar pakeiskite nuorodą į B3 langelį.
Taigi supratome, kad struktūrinę nuorodą sudaro dvi dalys: lentelės pavadinimas ir stulpelio pavadinimas.
Pavyzdžiai
1 pavyzdys
Naudodami struktūrines nuorodas, formulę galite padaryti dinamišką. Skirtingai nuo įprastų langelių nuorodų, tai leidžia formulei būti gyvai, jei duomenų diapazone pridedama ir ištrinama.
Leiskite man taikyti SUM formulę tiek normaliam diapazonui, tiek „Excel“ lentelei.
SUM formulė normaliam diapazonui.
„Excel“ lentelės SUM formulė.
Leiskite man pridėti keletą eilučių prie įprastų ir „Excel“ lentelių duomenų. Prie duomenų pridėjau 2 eilučių elementus, dabar pamatykite skirtumą.
Struktūrizuota lentelė „Excel“ lentelėje rodo atnaujintą vertę, tačiau įprastame duomenų diapazone nerodomos atnaujintos vertės, nebent kai kuriuos formulės pakeitimus atliksite rankiniu būdu.
2 pavyzdys
Dabar pažvelk į dar vieną pavyzdį. Turiu informacijos apie produktą, pavadinimą, kiekį ir kainą. Naudodamasis šia informacija turiu pasiekti pardavimo vertę.
Norint gauti pardavimo vertę, formulė yra Kiekis * Kaina . Taikykime šią formulę lentelėje.
Formulėje sakoma (@QTY) * (@PRICE). Tai suprantamiau nei įprasta B2 * C2 nuoroda . Mes negauname lentelės pavadinimo, jei formulę dedame į lentelę.
„Excel“ struktūrizuotų nuorodų problemos
Naudodami struktūrines nuorodas susiduriame su keliomis problemomis, kurios išvardytos toliau.
1 problema
Struktūrinės nuorodos taip pat turi savų problemų. Visi žinome, kaip taikyti „Excel“ formulę ir ją nukopijuoti ar nuvilkti į kitas likusias langelius. Struktūrinėse nuorodose tai nėra tas pats procesas. Tai veikia kiek kitaip.
Dabar pažiūrėkite į žemiau pateiktą pavyzdį. Normaliam diapazonui pritaikiau Excel sumą.
Jei noriu susumuoti kainą ir pardavimo vertę, paprasčiausiai nukopijuosiu ir įklijuosiu arba nuvilksiu dabartinę formulę į kitas dvi ląsteles, ir man bus suteikta kainos ir pardavimo vertės suma.
Dabar ta pati formulė taikoma „Excel“ lentelėje stulpeliui „Kiekis“.
Dabar mes gavome kiekio stulpelio sumą. Kaip ir įprastame diapazone, formulėje nukopijuokite esamą formulę ir įklijuokite ją į stulpelį Kaina, kad gautumėte bendrą kainą.
O Dieve!!! Tai nerodo kainos stulpelio bendros sumos; o vis tiek rodoma tik „Qty“ stulpelio suma. Taigi, mes negalime nukopijuoti ir įklijuoti šios formulės į gretimą langelį ar bet kurią kitą langelį, kad būtų nurodytas santykinis stulpelis ar eilutė.
Vilkite formulę, kad pakeistumėte nuorodą
Dabar mes žinome jo ribotumą. Nebegalime atlikti kopijavimo ir įklijavimo darbo su struktūrinėmis nuorodomis. Tada kaip įveikti šį apribojimą?
Sprendimas yra labai paprastas. Mums tiesiog reikia vilkti formulę, o ne kopijuoti. Pasirinkite formulės langelį ir naudokite užpildymo rankenėlę ir nuvilkite ją į likusius du langelius, kad pakeistumėte stulpelio nuorodą į kainą ir pardavimo vertę.
Dabar mes atnaujinome formules, kad gautume atitinkamas sumas.
2 problema
Mes matėme vieną struktūros nuorodų problemą, taip pat radome sprendimą, tačiau čia turime dar vieną problemą, mes negalime skambinti kaip absoliučios nuorodos, jei vilksime formulę į kitas ląsteles.
Pažvelkime į toliau pateiktą pavyzdį. Turiu pardavimo lentelę su keliais įrašais ir noriu sujungti duomenis naudodamas funkciją SUMIF programoje „Excel“.
Dabar naudosiu funkciją SUMIF, kad gautų konsoliduotas kiekvieno produkto pardavimo vertes.
Aš pritaikiau sausio mėnesio formulę. Kadangi tai yra struktūrizuota nuoroda, negalime nukopijuoti ir įklijuoti formulės į likusius du stulpelius. Tai nepakeis nuorodos į vasario ir kovo mėn., Todėl vilksiu formulę.
Oi!! Aš negavau jokių verčių vasario ir kovo stulpelyje. Kokia butu problema ??? Atidžiai pažvelkite į formulę.
Formulę tempėme nuo sausio mėnesio. Funkcijos SUMIF pirmasis argumentas yra „Criteria Range Sales_Table“ (produktas), nes mes vilkėme formulę. Jis pasikeitė į Pardavimų lentelė (sausis).
Taigi kaip mes su tuo kovosime ?? Mes turime pateikti pirmąjį argumentą, ty stulpelį Produktas kaip absoliučią, o kitus stulpelius - kaip santykinę nuorodą. Skirtingai nuo įprastos nuorodos, mes neturime prabangos naudoti klavišą F4 norėdami pakeisti nuorodos tipą.
Sprendimas yra tas, kad turime nukopijuoti nuorodų stulpelį, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.
Dabar formulę galime perkelti į kitus stulpelius. Kriterijų diapazonas bus pastovus, o atitinkamai pasikeis ir kitos stulpelių nuorodos.
„Pro“ patarimas: norėdami padaryti ROW kaip absoliučią nuorodą, turime padaryti dvigubą ROW įrašą, tačiau prieš ROW pavadinimą turime įdėti simbolį @
= „Sales_Table“ (@ (produktas) :( produktas))
Kaip išjungti struktūrinę nuorodą „Excel“?
Jei nesate struktūrinių nuorodų mėgėjas, galite išjungti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
- 1 veiksmas: eikite į FILE> Options.
- 2 žingsnis: Formulės> Atžymėkite žymėjimą Naudoti lentelių pavadinimus formulėse.
Ką reikia atsiminti
- Norėdami pateikti absoliučią nuorodą struktūrizuotoje nuorodoje, turime padvigubinti stulpelio pavadinimą.
- Negalime nukopijuoti struktūrinės nuorodos formulės; vietoj to turime vilkti formulę.
- Struktūrizuotose nuorodose tiksliai negalime pamatyti, į kurią langelį mes kreipiamės.
- Jei nesidomite struktūruotomis nuorodomis, galite jas išjungti.
