Projekto laiko juostos šablonas Nemokama parsisiųsti (ODS, „Excel“, PDF, CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Nemokamas projekto laiko juostos šablonas

Projekto laiko juostos šablonas yra labai populiarus įrankis, naudojamas projektų valdymo srityje ar srityje, kur jis teikia didžiulę pagalbą projektų vadovams sekant laiko planą, ty kiekvieno projekto kiekvieno uždavinio pradžios ir pabaigos datas, taip pat gerai planuojant jo užbaigimą. apibrėžtu būdu.

Apie šabloną

Pagrindinis projekto stebėjimo šablono naudingumas yra tai, kad jis užfiksuoja visus etapus, kurie yra būtini kiekvienam projekto užbaigimui. Šablonas yra patogus kiekvienam projekto vadovui ir projekto inžinieriui. Iš viso yra keturi etapai arba būsena, kurias randame šiame šablone.

1. Pirmasis yra „baigta“ būsena, o tai reiškia, kad konkreti veikla baigta.
2. Antrasis yra statusas „Vykdoma“, kuris reiškia, kad veikla yra vykdoma.
3. Trečiasis statusas yra „Sulaikyti“, o tai reiškia, kad dėl kokių nors priežasčių projekto vadovas užfiksavo veiklą ir netrukus tęsis, kai situacija atrodys palanki.

Galiausiai turime „Nepradėtą“, o tai reiškia, kad veikla dar neprasidėjo, ir projekto vadovas paskambins dėl veiklos pradžios. Remdamasis kiekviena užduotimi ar veikla, projekto vadovas atitinkamai paskirsto išteklius. Dėl galimybių, kad užduotys gali sutapti tarpusavyje, vadovas turi atitinkamai paskambinti, kur jis gali pasidalyti ištekliais arba pridėti daugiau išteklių.

Tuo atveju, jei veikla, kuri pratęsė terminą, taip pat gali padėti projekto stebėjimo šablonas. Tai labai svarbi ataskaita tiek projektų inžinieriams, tiek projektų vadovams, nes ji padeda jiems vizualizuoti visą projektą popieriaus ar kompiuterio ekrane ir skirti laiko kiekvienai veiklai. Vaizdinė diagrama, pateikiama kartu su šiuo šablonu, taip pat dar naudingesnė projekto vadovui ar inžinieriui patogiai suprasti įvairias užduotis ir etapus, susijusius su projekto užbaigimu.

Kaip naudoti projekto laiko juostos šabloną?

1 dalis

• Tai yra šablono dalis, kurioje užfiksuojama visa pagrindinė informacija apie projektą. Tai yra labiau asmeninė informacija, o informacija apie projekto vadovą, projekto pradžios ir pabaigos datą yra pranešama. Čia nurodomas projekto pavadinimas ir projekto vadovo vardas, nurodantis statybą.
• Čia minima pradinė data, kai prasidėjo projekto pavadinimas, nuo pat jos pradžios iki numatomos pabaigos datos, kai projektas turėtų būti baigtas.
• Pabaigos ir pradžios data yra labai svarbūs kiekvienam projekto vadovui, nes visa veikla turi būti planuojama atitinkamai, pradedant nuo projekto pradžios iki baigimo ir perdavimo klientui.
• . Bendros trukmės laukas padeda įvertinti dienų, mėnesių ar metų, reikalingų projektui įgyvendinti, skaičių. Tiek pradžios, tiek pabaigos data yra labai svarbios, nes tai padeda mums sukurti reikiamą Ganto diagramą, kuri veikia kaip vaizdinis grafikas, palaikantis šabloną.

2 dalis

• Taigi labiausiai naudojama ir reikalinga kiekvieno projekto laiko juostos šablono dalis yra aukščiau paminėta dalis. Paprastai jis užpildomas daugybe informacijos, pagrįstos kiekviena projekto užduotimi ar veikla. Projekto vadovas planuoja atitinkamai remdamasis informacija, kuri užpildyta šiame skyriuje.
• Tiek sekimas, tiek kiekvieno projekto etapo ar užduoties stebėjimas gali vykti remiantis šia dalimi. Čia rasime skirtingas projekto užduotis ir tolesnes užduotis, kurios padės projekto vadovui labai lengvai stebėti visą projektą. Apskritai yra keturi etapai arba būsena, kurias galime rasti šiame šablone. Pirmasis yra „baigta“ būsena, o tai reiškia, kad konkreti veikla baigta.
• Antrasis yra statusas „Vykdoma“, kuris reiškia, kad veikla yra vykdoma. Trečiasis statusas yra „Sulaikyti“, o tai reiškia, kad dėl tam tikrų priežasčių projekto vadovas užfiksavo veiklą ir netrukus tęsis, kai situacija atrodys palanki.
• Galiausiai turime „Nepradėtą“, o tai reiškia, kad veikla dar neprasidėjo, ir projekto vadovas paskambins dėl veiklos pradžios. Remdamasis kiekviena būsena, projekto vadovas paskirstys išteklius atitinkamai skirtingoms užduotims, laukiančioms projekto.
• Čia mes paėmėme paprasto statybos projekto pavyzdį, kai statomas pastatas, o visas projektas yra suskirstytas į paprastesnes užduotis, o kiekvienai užduočiai buvo suteikta pradžios ir pabaigos data. Remiantis tuo, reikia užbaigti ir perduoti visą projektą.
• Perdavimas apima galutinį apvyniojimą, namų tvarkymą ir paskelbimą apie užbaigimą. Projekte laiko juostos sutapusios veiklos yra sritys, kuriose projekto vadovas turi būti labai atsargus ir įsitikinti, kad ištekliai ir laikas yra atitinkamai paskirstyti, kad tai netrukdytų jokiai kitai užduočiai atlikti.
• Šis šablonas pateikiamas kartu su Ganto diagrama, kuri projekto vadovui dar lengviau supranta skirtingas užduotis, susijusias su projektu. Ganto diagramos apžvalga bus aptarta kitoje pastraipoje.

3 dalis

• Ganto diagrama yra patogus grafikas kiekvienam projekto vadovui. Tai rodo visą projekto užduočių tvarkaraštį, atsižvelgiant į pradžios datą ir jo trukmę. Taip pat matomas sutapimas su kitomis užduotimis, kad projekto inžinierius galėtų atitinkamai planuoti užduotį ar išteklių paskirstymą.
• Čia taip pat galima lengvai atsekti bet kokį užduočių sutapimą, taigi tai padeda projektų vadovams atitinkamai paskirstyti išteklius. Vizualus vaizdavimas visada yra naudingas tokiais atvejais, kai projekto vadovas ar projekto inžinierius nori kontroliuoti ar stebėti visą projektą, atsižvelgdamas į kiekvienos užduoties ir veiklos pradžios ir pabaigos datas.

Išvada

Projekto laiko juostos šablonas suteikia daug pagalbos kiekvienam projekto vadovui ar inžinieriui, linkusiam tuo naudotis. Tai taip pat labai populiariai naudojama priemonė projektų valdymo srityje. Tai suteikia daug judrumo stebėjimo ar stebėjimo srityje, kur projekto vadovas gali lengvai stebėti kiekvieną projekto etapą ar užduotį ir gerai organizuotai planuoti jo užbaigimą.

Rekomenduojami straipsniai

Šis straipsnis buvo projekto laiko juostos šablono vadovas. Čia pateikiame jums nemokamą projekto laiko juostos šabloną, kuris naudojamas projekto valdymo srityje. Be to, galite atsisiųsti ir naudoti šį šabloną „Excel“, PDF arba ODS formatu.

Žemiau yra rekomenduojami straipsniai, kurie jums gali būti naudingi -

• Laiko žurnalo šablonas
• Renginio biudžeto šablonas
• Ganto diagramos pavyzdžiai
• Ganto diagrama naudojant „Power BI“
• Darbų sąrašo šablonas