Paprastas kvito šablonas Nemokamas atsisiuntimas (ODS, „Excel“, PDF ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Nemokamas paprastas kvito šablonas

Gavęs iš klientų mokėjimą už prekes ar paslaugas, perkamas iš prekių ir paslaugų tiekėjo, tiekėjas privalo patvirtinti paprasto kvito forma. Kvitas gali būti parašytas ranka arba jo galima nusipirkti iš rinkos. Kvitas taip pat gali būti sukurtas „Excel“ šablone, naudojant skaičiuoklės įrankius.

Apie paprastą gavimo šabloną

Kiekvienas verslo savininkas, kuris pradeda pirkti ar parduoti prekes ar paslaugas, paprastai privalo išduoti kvitą kaip patvirtinimą, kad patvirtina, kad klientas gauna pinigus ateityje įrašymo tikslais. Kvito išdavimas taip pat padeda verslo savininkams stebėti prekių ir paslaugų pardavimą bet kokiais audito tikslais ir tuo pačiu. Šiuo metu verslo savininkai naudoja „Excel“ pagrindu sukurtus šablonus, kad sukurtų paprastus kvitus.

Šis šablonas yra paprastas ir lengvai pagaminamas. Paprastai ji apima šiuos elementus:

• Data, kai klientas sumokėjo mokėtiną sumą;
• Kliento, kuriam buvo suteiktos prekės ir paslaugos, vardas ir pavardė;
• Visa kliento ar kliento sumokėta suma;
• Aprašymas, už kurį gautas mokėjimas;
• Kvito išduodančio asmens vardas, pavardė ir parašas;
• Išsamus sąskaitos faktūros išskaidymas, įskaitant nuolaidas ir mokesčius, jei tokių yra.

Jei verslas vykdomas dideliu mastu, sekti kiekvieną operaciją yra labai sudėtinga. Norėdami pašalinti šį trūkumą, įmonės gali stebėti kiekvieno sandorio duomenis naudodamos klientams ar klientams išduotus kvitus.

Ją galima sukurti ir ją būtina išduoti kiekvienam klientui, su kuriuo susiduriama, neatsižvelgiant į tai, ar klientas moka grynaisiais pinigais, ar bet kokiu mokėjimo būdu.

Kvitų šablonas turėtų būti suskirstytas į tam tikrą aplanką, į kurį vėliau galima kreiptis norint apskaičiuoti visas verslo gaunamas pajamas, apskaičiuojant mokesčius ir atliekant vidaus bei išorės auditą. Kitais atvejais, jei verslas išduoda kvitus popieriuje ir tas pats bus kaupiamas, kai verslas auga. Verslo savininkui sunku užfiksuoti popierinius kvitus. „Excel“ pagrindu sukurtus šablonus lengva sukurti ir labai naudinga juos laikyti vienoje vietoje, nesvarbu, kiek jų yra.

Šios yra pagrindinės „Excel“ pagrindu sukurtų šablonų naudojimo priežastys:

• Profesionalus kvitų išdėstymas: „ Excel“ turi įmontuotas parinktis, leidžiančias sugeneruoti kvitų išdėstymą pagal vartotojų reikalavimus. Jie gali išbandyti ir naudoti kitą kvitų išdėstymą.
• Tinkinama: kvitus, sukurtus naudojant „Excel“ pagrįstus šablonus, galima visiškai pritaikyti. Jei nereikia, galime redaguoti ir ištrinti bet kokius elementus.
• Ateities naudojimas: galime išsaugoti šiuos šablonus ir naudoti juos būsimoms nuorodoms.
• Mokesčiai: mes galime juos naudoti apskaičiuodami mokesčio sumą.

Kaip padaryti šį šabloną?

• Šablonams kurti galime naudoti „Microsoft Excel“, nes „Excel“ turi keletą funkcijų ir formulių, kurių pagalba galime sukurti bet kokį norimą kvitų formatą. Priežastys, kodėl mes naudojame šablonus kvitams kurti, yra daug. Kai kurios priežastys, dėl kurių šablonai kuriami naudojant „Excel“, yra dėl automatinės formulės ir funkcijų. Tai sumažina skaičiavimo klaidas.
• Įmonės ar verslo savininkai turėtų įsitikinti, kad klientams išduoti kvitai yra profesionaliai sukurti. Juose turi būti visa svarbi informacija apie parduodamas prekes ir paslaugas, taip pat klientų informacija, pvz., Vardas, pavardė, jo kontaktinis numeris ir kt. Klientas gali lengvai kreiptis į jus naudodamasis kvitais, jei ateityje jam reikės ką nors nusipirkti.
• Kiekvienas gali susipažinti su profesionaliai gautais kvitais iš internetinių šaltinių. Dažniau įmonės ir verslo savininkai kvitams išrašyti nori naudoti „Excel“ pagrįstą šabloną. Kvitus galima lengvai pritaikyti, kad pridėtumėte arba ištrintumėte kvitų turinį bet kuriuo metu per kelias minutes. Šie kvitai gali būti atspausdinti arba gali būti siunčiami elektroniniu paštu ar įvairiomis programomis, siekiant sutaupyti klientų ir verslo savininkų laiką. Vartotojai gali tiesiogiai atsisiųsti kvitus iš interneto ar svetainių ir redaguoti pagal savo poreikius.
• Kvitas skiriasi nuo sąskaitos faktūros, tačiau formatas ir išdėstymas tam tikru mastu gali būti panašūs. Abu tuo pačiu metu dalijasi daugybe dalykų, tačiau jie taip pat skiriasi. Sąskaita yra kažkas, kas išrašoma prekių ir paslaugų pirkėjui prieš sumokant už jas. Palyginimui, tiekėjas išduoda kvitą pirkėjui sumokėjus už prekes ir paslaugas. Kvitas, paprastai tariant, yra abiejų šalių sandorio užbaigimo požymis.
• Naudodamas „Microsoft Excel“ šabloną, įmonė gali sukurti bet kokį kvitą bet kokiam verslui ar bet kokiems asmeniniams sandoriams.

Motyvacija

Toliau pateikiami veiksniai, kurie laikomi motyvacijos veiksniais naudojant „Excel“ pagrindu sukurtus šablonus:

• „Excel“ pagrindu sukurtus šablonus galima nemokamai atsisiųsti ir juos sklandžiai siųsti klientams.
• Naudodamiesi „Excel“ pagrįstomis funkcijomis ir formulėmis, šablonai automatiškai apskaičiuoja sumą ir sumą.
• „Excel“ pagrindu sukurtus šablonus galima visiškai pritaikyti.
• Profesionaliai sukurtas ir išdėstytas su visais reikalingais elementais;
• „Excel“ pagrindu sukurtus šablonus galima lengvai atsispausdinti ir konvertuoti į PDF.

Pavyzdys

Yra daugybė kvitų šablonų tipų, kuriuos galime sukurti „Excel“.

Keletas konkrečių kvitų šablonų, naudojamų dažniau:

1. Nuomos kvitas: tai nuomotojo išduodamas nuomininkui kvitas, kai namo savininkas surenka nuomos mokestį kaip patvirtinimą, kad gavo pinigus.
2. Aukos kvitas: jis labai panašus į nuomos kvitą. Skirtumas tik tas, kad auką gaunanti partija ją išduoda tą sumą paaukojusiai partijai, kurios tikslui siekiama aukos.
3. Grynųjų pinigų kvitas: Kasos kvitas yra labai įprastas. Verslo savininkas jį išduoda kiekvienam žmogui už iš jų perkamas prekes ar paslaugas.