Kas yra skelbimas apskaitoje?
Įtraukimas į apskaitą reiškia balanso perkėlimą iš vienos knygos į didžiąją knygą, kad būtų lengviau suprasti buhalterinę apskaitą, ir šis apskaita vykdoma reguliariais intervalais, ty kas mėnesį, ketvirtį, pusmetį ar metus, atsižvelgiant į dydį subjekto ir jo sandorių apimties.
Paaiškinimas
Tai reiškia baigiamojo balanso perkėlimą iš įvairių sąskaitų į didžiąją knygą. Komandiravimas skiriasi atsižvelgiant į organizacijos dydį ir operacijų apimtį. Kai kurios didelės organizacijos fiksuoja mėnesio pabaigos likutį. Mažoms organizacijoms likutis tiesiogiai pervedamas į didžiąją knygą dėl mažos apskaitos operacijų apimties.
Tai taip pat daroma, kai yra keli organizacijos filialai ir tvarkomos atskiros filialų sąskaitos arba kai patronuojanti įmonė tvarko dukterinės ar asocijuotos įmonės sąskaitas. Tai daugiau rankinis procesas ir susijęs su darbo jėga. Komandiravimo atveju taip pat reikia konsoliduoti sąskaitas. Tobulėjant technologijoms, komandiravimas tapo tradiciniu procesu ir jis greitai pašalinamas dėl galimybės naudotis automatizuota programine įranga.
Žingsniai į apskaitą
Skelbimo veiksmai apima:
1 žingsnis - sukurkite antrinius ir bendrus žurnalus su įvairiomis operacijomis
Įvairios sąskaitos kartu su operacijomis turi būti įrašomos į jų atitinkamas knygas.
2 žingsnis - sukurkite didžiąją knygą
Didžioji knyga yra knyga, kurioje turi būti perkelti visų antrinių žurnalų ir žurnalų balansai.
3 žingsnis - įveskite vardą ir sąskaitą Didžiojoje knygoje su išsamia informacija
Pervedimas bendrojoje knygoje atliekamas su sąskaitos pavadinimu ir suma, perkelta į pogrindį ar bendrą žurnalą, kartu su įvedimo duomenimis.
4 žingsnis - įveskite debeto ir kredito likučius knygoje
Debeto ir kredito likučiai turi būti įrašomi į didžiąją knygą pagal sąskaitos likutį. Debeto likutis padidina turtą, o kredito likutis padidina įsipareigojimus sąskaitose.
5 žingsnis - tvarkykite kiekvieno laikotarpio sąskaitą atskirai
Kiekvieno laikotarpio didžioji knyga turi būti tvarkoma atskirai, kad būtų išvengta dvigubo balansavimo ar netvarkos sąskaitose.
6 žingsnis - ištaisykite visas klaidas
Paskutinis žingsnis yra kryžminis likučių patikrinimas ir patikrinimas, ar nėra matematinių klaidų; jei aptinkate kokių nors klaidų, jas ištaisykite, kad būtų tinkamai tvarkomi įrašai.
Skelbimas apskaitos pavyzdžiuose
Išsami informacija apie „XYZ International“ yra tokia:
„XYZ international“ išrašo 20 sąskaitų faktūrų savo klientams ir kiekvieną operaciją įrašo į pardavimo sąskaitą ir į atitinkamą skolininko sąskaitą. Be to, bendrovė iš 10 tiekėjų įsigijo pirkimų sąskaitose ir atitinkamose kreditorių sąskaitose įrašytus duomenis. Dalis mokėtinų įsipareigojimų įrašoma į bendrą žurnalo sąskaitą. Išsami informacija pateikiama taip:
Paruoškite didžiąją knygą.
Sprendimas:
Taisyklės
- Skelbimas į knygą turi būti atliekamas chronologiniu būdu, ty datomis.
- Rašant knygoje, įrašas turi būti atliekamas abiejose sąskaitose, t. turi būti daromi dvigubi įrašai. Pavyzdžiui, perkant kreditu, įrašas turi būti daromas pirkimo sąskaitoje ir kreditoriaus sąskaitoje.
- Suma turi būti nurodyta sumos stulpelyje, o debeto likutis turi būti nurašytas debeto pusėje, o kredito likutis - kredito pusėje.
- Nominaliųjų sąskaitų likutis turi būti pervestas tiesiogiai į pelno (nuostolio) ataskaitą.
- Turtas turi būti nurašomas, o įsipareigojimai - kredituojami.
Svarba
- Lengvą galima lengvai patikrinti - paskyrus sąskaitose, kiekvienos sąskaitos likučiai gali būti lengvai žinomi kaip tos dienos. Tai sukuria aiškų sąskaitos likučių supratimą ir sumažina pastangas surasti iš kiekvienos knygos sąskaitos.
- Užtikrina sklandų verslo vykdymą. Likučių registravimas užtikrina sklandų verslo vykdymą, nes su likučiais galima lengvai atsekti ir pareikalauti, taip pat reikia patikrinti kryžminį patikrinimą ir aritmetinį tikslumą.
- Padeda tvarkyti atnaujintus įrašus - tai padeda atnaujinti visų apskaitos žurnalų likučių apskaitą ir taip pat padeda sekti likučius, kaip jie pasikeitė per tam tikrą laikotarpį.
- Gali būti lengvai analizuojamas - kadangi registruojant įvairias operacijas galima pakeisti sąskaitų balansą, todėl, jei likutis visą laiką yra vienodas, galima analizuoti sąskaitą ir prašyti patvirtinti likutį arba ją įrašyti kaip blogas skolas.
Išvada
Rašymas į knygą yra apskaitos procesas, kurio metu įvairaus laiko intervalais - nuo kasdienio iki metinio - turi būti perduodami bendrojo žurnalo ir įvairių antrinių knygų balansai. Tai labai naudinga ir naudinga didelėse organizacijose, nes pusiausvyrą sekti tampa labai lengva. Be to, pozuojant knygoje, galima patikrinti sąskaitų aritmetinį tikslumą ir kruopščiai išanalizuoti likučius, kad būtų tvarkomi tinkami ir tikslūs įrašai.
Rašymas į knygą yra rankinis procesas; todėl reikalinga darbo jėga. Tai užtikrina, kad visas turtas ir įsipareigojimai būtų tinkamai apskaityti. Nominalių sąskaitų likučiai tiesiogiai pervedami į pelno (nuostolio) ataskaitą, o su balanso straipsniais susiję likučiai turi būti pervesti į didžiosios knygos sąskaitą. Tai padeda tvarkyti atnaujintus įrašus, tačiau tobulėjant technologijoms ir turint įvairios programinės įrangos, subalansuotas komandiravimas tampa tradicine koncepcija.
