Kurti sąrašą „Excel“
Dažnai, kai mums reikia rinkti duomenis iš kitų, jie gali rašyti skirtingus dalykus iš savo perspektyvos, tačiau dienos pabaigoje mes turime sudaryti visas susijusias istorijas ir tai yra įprasta, kad įvesdami duomenis jie daro klaidų dėl klaidų. Pavyzdžiui, tarkime, kad tam tikrose ląstelėse, jei paprašysime vartotojų įvesti „TAIP“ arba „NE“, bus įvesta „Y“, kažkas taip įves „TAIP“, galų gale gausime kitokio pobūdžio rezultatus. Taigi šiais atvejais, sukurdami vertybių sąrašą kaip iš anksto nustatytas vertes ir suteikdami vartotojams galimybę rinktis tik iš sąrašo, o ne vartotojams įvesti savo vertes, todėl šiame straipsnyje mes jums parodysime, kaip sukurti vertybių sąrašą pasižymėti.
1 - sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“
Mes galime sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ naudodami įrankį „Data Validation in excel“, taigi, kaip sakoma pačiame žodyje, duomenys bus patvirtinti dar prieš vartotojui nusprendus įvesti. Taigi visos reikšmės, kurias reikia įvesti, iš anksto patvirtinamos sukūrus išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“. Pavyzdžiui, tarkime, kad turime leisti vartotojui pasirinkti tik Sutinku ir Nesutikti, todėl išskleidžiamajame sąraše sukursime reikšmių sąrašą.
- „Excel“ darbalapyje skirtuke DUOMENYS dar kartą turime parinktį „Duomenų patvirtinimas“, kad pasirinktume „Duomenų patvirtinimas“.
- Tai atvers duomenų patvirtinimo įrankio langą.
- Pagal numatytuosius nustatymus bus rodomas skirtukas „Nustatymai“, o dabar turime sukurti patvirtinimo kriterijus. Kadangi kuriame vertybių sąrašą, išskleidžiamajame sąraše „Leisti“ kaip parinktį pasirinkite „SĄRAŠAS“.
- Šiame sąraše galime pateikti verčių, kurios turi būti patvirtintos, sąrašą dviem būdais; vienas yra tiesiogiai įvedant reikšmes į sąrašą „Šaltinis“.
- Pirmąją vertę įveskite kaip „Sutinku“.
- Įvedę pirmąją vertę, kurią reikia patvirtinti, prieš įvesdami kitą vertę kaip sąrašo skyriklį turime įvesti „kablelį“ (,), todėl įveskite „kablelis“, o kitas reikšmes įveskite kaip „Nesutinku“.
- Spustelėkite „Gerai“ ir reikšmių sąrašas pasirodys „išskleidžiamojo“ sąrašo forma.
# 2 - Sukurkite reikšmių sąrašą iš ląstelių
Pirmiau pateiktas metodas yra tinkamas pradėti, bet įsivaizduokite scenarijų, kaip sukurti ilgą vertės sąrašą arba jūsų verčių sąrašą, kuris kaskart keisis, ir tada bus sunku grįžti redaguoti vertybių sąrašą rankiniu būdu, taigi, įvesdami reikšmes langelyje galime lengvai sukurti „Excel“ reikšmių sąrašą.
- Langeliuose įveskite visas reikšmes.
- Dabar dar kartą atidarykite duomenų patvirtinimą ir patvirtinimo tipą pasirinkote kaip „Sąrašą“.
- Šaltinyje laukelyje uždedamas žymeklis ir parenkamas reikšmių sąrašas nuo langelių A1 iki A5 diapazono.
- Spustelėkite „Gerai“ ir sąrašas bus parengtas langelyje C2.
- Taigi šio sąrašo vertės pateikiamos nuo langelio A1 iki A5 diapazono; bet kokie pakeitimai, įvykę šiuose nurodytuose langeliuose, turės įtakos ir išskleidžiamajam sąrašui.
- Pavyzdžiui, langelyje A4 vertė yra „Apr“, bet dabar mes pakeisime ją į „Jun“ ir pamatysime, kas vyksta išskleidžiamajame sąraše.
Pažvelkite į išskleidžiamojo sąrašo rezultatą; vietoj „Apr“ matome „Jun“, nes sąrašo šaltinį nurodėme kaip langelių diapazoną, o ne rankinius įrašus.
# 3 - Sukurkite sąrašą per pavadintą vadybininką
Yra dar vienas būdas, kaip galime sukurti „Excel“ reikšmių sąrašą, ty per įvardintus „Excel“ diapazonus.
- Ankstesniame pavyzdyje mes turime vertes nuo A1 iki A5, todėl šį diapazoną pavadinsime „mėnesiais“.
- Dabar pasirinkite langelį, kuriame turime sukurti sąrašą, ir atidarykite išskleidžiamąjį sąrašą.
- Dabar įdėkite žymeklį į lauką „Šaltinis“ ir paspauskite klavišą F3, kad atidarytumėte pavadintų diapazonų sąrašą.
- Kaip matote aukščiau, mes turime vardų sąrašą, pasirinkite pavadinimą „Mėnesiai“ ir spustelėkite „Gerai“, kad gautumėte pavadinimą į laukelį „Šaltinis“.
- Spustelėkite „Gerai“ ir išskleidžiamasis sąrašas bus paruoštas.
Ką reikia atsiminti
- Duomenų tikrinimo atidarymo spartusis klavišas yra „ALT + A + V + V“ .
- Visada sukurkite reikšmių sąrašą langeliuose, kad jis paveiktų išskleidžiamąjį sąrašą, jei pasikeistų nuorodos langeliuose.
Rekomenduojami straipsniai
Tai buvo „Excel“ kūrimo sąrašo vadovas. Čia mes sužinome, kaip sukurti „Excel“ verčių sąrašą, taip pat sukurti paprastą „Drown Drown“ metodą ir sukurti sąrašą per vardų tvarkyklę kartu su pavyzdžiais ir atsisiųstais „Excel“ šablonais. Daugiau apie „Excel“ galite sužinoti iš šių straipsnių:
- Pasirinktinis sąrašas „Excel“
- Išskleidžiamasis sąrašas „Excel“
- Palyginkite du „Excel“ sąrašus
- Kaip atsitiktinai pasirinkti sąrašą „Excel“?
