10 geriausių „Excel“ komandų sąrašas
Nesvarbu, ar tai būtų inžinerijos, medicinos, chemijos ar bet kurios kitos srities „Excel“ skaičiuoklė yra įprasta duomenų priežiūros priemonė. Kai kurie iš jų naudojasi tiesiog tvarkydami savo duomenų bazę, o kiti - šį įrankį kaip ginklą, kad paverstų likimą atitinkamoms įmonėms, su kuriomis jie dirba. Taigi jūs taip pat galite viską pakeisti patys, išmokdami naudingiausių „Excel“ komandų.
# 1 VLOOKUP funkcija norint gauti duomenis
Duomenų turėjimas keliuose lapuose yra įprastas dalykas daugelyje biurų, tačiau gauti duomenis iš vieno darbalapio į kitą, taip pat iš vienos darbaknygės į kitą yra iššūkis „Excel“ pradedantiesiems.
Jei stengėtės gauti duomenis, tada VLOOKUP padės jums juos gauti. Tarkime, kad turite dvi lenteles žemiau.
1 lentelėje turime dalykų sąrašą ir jų atitinkamus balus, o 2 lentelėje - keletą dalykų pavadinimų, tačiau jų neturime. Taigi, naudodamiesi šiais 2 lentelės dalykų pavadinimais, turime gauti duomenis iš 1 lentelės.
- Gerai, atidarykime funkciją VLOOKUP E2 langelyje.
- Pasirinkite paieškos vertę kaip D3 langelį.
- Pasirinkite lentelės masyvą nuo A3 iki B8 ir padarykite jiems absoliučią nuorodą paspausdami klavišą F4.
- Stulpelio indekso numeris yra iš pasirinkto lentelės masyvo, iš kurio stulpelio turite gauti duomenis. Taigi, šiuo atveju iš antrojo stulpelio turime gauti duomenis.
- Norėdami ieškoti paskutinio argumentų diapazono, pasirinkite FALSE kaip parinktį, kitaip galite tiesiog įvesti 0.
- Uždarykite laikiklį ir paspauskite klavišą Enter, kad gautumėte 4 sub balą, taip pat nukopijuokite formulę ir įklijuokite į žemiau esančią langelį.
Štai, jūs išmokote formulę, kaip gauti vertes iš skirtingų lentelių, remiantis paieškos verte.
# 2 JEIGA Sąlyga atlikti loginį testą
JEI būsena bus jūsų draugas daugelyje situacijų dėl jo sugebėjimo atlikti loginius testus. Tarkime, kad norite patikrinti studentų balus ir pateikti rezultatą, toliau pateikiami jūsų nuorodos duomenys.
Pirmiau pateiktoje lentelėje turime studentų egzamino balus ir, remdamiesi šiais balais, turime pasiekti rezultatą kaip PASS arba FAIL. Taigi, norint gauti šiuos kriterijus, jei rezultatas yra> = 35, rezultatas turėtų būti PASS arba kitaip FAIL.
- Atidaryti IF sąlygą C2 langelyje.
- Pirmasis argumentas yra logiškas išbandyti, todėl šiame pavyzdyje turime atlikti loginį testą, ar balas yra> = 35, pasirinkti balo langelį B2 ir pritaikyti loginį testą kaip B2> = 35.
- Kitas argumentas yra reikšmė, jei teisinga, ty jei pritaikytas loginis testas yra TIESA, tai kokia mums reikalinga reikšmė? Tokiu atveju, jei loginis testas yra TIESA, mums rezultatas reikalingas kaip „Išlaikyti“.
- Taigi paskutinė dalis yra reikšmė, jei klaidinga, ty jei loginis testas yra NETIESA, mums rezultatas reikalingas kaip „Nepavykęs“.
- Uždarykite laikiklį ir taip pat užpildykite formulę iki likusių langelių.
Taigi studentų „A & F“ surinko mažiau nei 35 balus, taigi rezultatas pasiekė FAIL.
# 3 funkcija CONCATENATE, kad sujungtumėte dvi ar daugiau vertybių
Jei norite sujungti dvi ar daugiau reikšmių iš skirtingų langelių, tada „Excel“ programoje galime naudoti funkciją CONCATENATE. Žemiau pateikiamas vardų ir pavardžių sąrašas.
- Atidarykite funkciją CONCATENATE C2 langelyje.
- Pirmam argumentui 1 tekstas pasirinkite vardo langelį, o 2 tekstas - pavardės langelį.
- Gerai, kad gautumėte visą vardą, pritaikykite formulę visoms ląstelėms.
- Jei norite, kad tarpas būtų vardo ir pavardės skyriklis, pažymėkite vardą dvigubose kabutėse naudokite tarpo ženklą.
# 4 Skaičiuokite tik skaitines vertes
Jei norite iš diapazono skaičiuoti tik skaitines vertes, „Excel“ programoje turite naudoti funkciją COUNT. Pažvelkite į žemiau pateiktus duomenis.
Iš pirmiau pateiktos lentelės turime suskaičiuoti tik skaitines vertes; tam galime naudoti funkciją COUNT.
Funkcijos COUNT rezultatas yra 6. Bendras langelių skaičius yra 8, tačiau skaitinių reikšmių skaičių turime kaip 6. Langeliuose A4 ir A6 mes turime teksto reikšmes, tačiau A8 langelyje - datos vertę. Funkcija COUNT taip pat laiko datą kaip skaitinę reikšmę.
Pastaba: Datos ir laiko reikšmės laikomos skaitmeninėmis vertėmis, jei formatas yra teisingas; priešingu atveju jis bus laikomas teksto vertėmis.
# 5 Skaičiuokite visas vertybes
Jei norite suskaičiuoti visas diapazono reikšmes, turite naudoti funkciją COUNTA. Dėl tų pačių duomenų pritaikysiu funkciją COUNTA ir pamatysiu skaičių.
Šį kartą mes gavome skaičių 8, nes funkcija COUNTA suskaičiavo visas ląstelių reikšmes.
Pastaba: tiek COUNT, tiek COUNTA funkcijos nepaiso tuščių langelių.
# 6 Skaičiuokite pagal būklę
Jei norite skaičiuoti pagal sąlygą, turite naudoti funkciją COUNTIF. Pažvelkite į žemiau pateiktus duomenis.
Iš šio miestų sąrašo, jei norite suskaičiuoti, kiek kartų yra „Bangalore“ miestas, tada atidarykite funkciją COUNTIF.
Pirmasis argumentas yra RANGE, todėl pasirinkite reikšmių diapazoną nuo A2 iki B9.
Antrasis argumentas yra Kriterijai, ty tai, ką norite suskaičiuoti, ty „Bangalore.
Bangalore pasirodė 3 kartus diapazone nuo A2 iki B9, todėl funkcija COUNTIF grąžina 3 skaičių.
# 7 Skaičiuokite simbolių skaičių langelyje
Jei norite suskaičiuoti langelio simbolių skaičių, tada „Excel“ programoje turime naudoti LEN funkciją. LEN funkcija pateikia simbolių skaičių iš pasirinkto langelio.
„Excel“ žodis turi 5 simbolius, taigi rezultatas yra 5.
Pastaba: tarpas taip pat laikomas vienu simboliu.
# 8 Konvertuokite neigiamą vertę į teigiamą
Jei turite neigiamų verčių ir norite jas paversti teigiamomis, ABS funkcija tai padarys už jus.
# 9 Konvertuokite visus simbolius į SKAIDRINES reikšmes
Jei norite konvertuoti visas teksto reikšmes į SKIRSTYKLĄ, tada naudokite „UPPER“ formulę „Excel“.
Ir jei norite konvertuoti visas teksto reikšmes į LOWERCASE reikšmes, tada naudokite formulę LOWER.
# 10 Raskite maksimalias ir minimalias vertes
Jei norite rasti maksimalias ir mažiausias reikšmes, tada naudokite „MAX“ ir „MIN“ funkcijas atitinkamai „Excel“.
Ką reikia atsiminti
- Tai yra keletas svarbių „Excel“ formulių / komandų, kurios naudojamos reguliariai.
- Šias funkcijas galime naudoti ir aukštesniame lygyje.
- „Excel“ programoje yra pažangių formulių, kurios patenka į aukštesnio lygio kursus.
- Erdvė laikoma vienu simboliu.
