Pažymėkite eilutes „Excel“ Kaip pažymėti visas kitas „Excel“ eilutes?

Kaip pažymėti visas kitas „Excel“ eilutes?

Dirbdami „Excel“, dažnai ieškome duomenų kūrimo būdų ir priverčiame tuos duomenis žiūrovams ar sau atrodyti gražiai. Duomenų projektavimui yra daugybė būdų, o šešėliavimas ar paryškinimas kiekvienoje kitoje „Excel“ eilutėje arba kiekvienoje N -oje eilutėje yra vienas iš būdų.

Šiame straipsnyje aš pademonstruosiu metodus, kaip paryškinti kiekvieną N -ąją eilutę naudojant formatavimą.

Yra keli būdai, kuriais galime paryškinti visas kitas „Excel“ eilutes.

  1. Naudojant „Excel“ lentelę
  2. Sąlyginio formatavimo naudojimas.
  3. Pasirinktinis formatavimas

Vykdykite šį straipsnį, kad sužinotumėte ir tyrinėtumėte kiekvieną iš jų.

1 metodas - pažymėkite eilutes naudodami „Excel“ lentelę

Pagal numatytuosius nustatymus programoje „Excel“ turime įrankį, pavadintą „Excel lentelė“. Tai greitas būdas paryškinti visas kitas „Excel“ eilutes.

Dabar pažvelkite į pradinius duomenis.

Šiuose duomenyse turime išskirti kas antrą „Excel“ eilutę. Naudodami šį metodą galime paryškinti kas antrą eilutę. Mums nereikia jokių specialių įgūdžių.

  • 1 žingsnis: Pasirinkite duomenis.
  • 2 žingsnis: Paspauskite „ Ctrl“ + T (spartusis klavišas lentelei sukurti). Tai atvers žemiau esantį langelį.
  • 3 žingsnis: Spustelėkite Gerai. Tai sukurs tokią lentelę.

Tai automatiškai paryškins visas kitas eilutes.

Eikite į Dizainas> Stalo stiliai.

Pagal numatytuosius nustatymus turime daug skirtingų tipų paryškinti kas antrą eilutę.

Jei atžymėsite langelį „Banded Rows“, jis pašalins paryškinimo parinktį.

2 metodas - pažymėkite eilutes naudodami sąlyginį formatavimą

Jei žinote, kas yra sąlyginis formatavimas, jums tai lengva suprasti. Pateiksiu paprastą sąlygų formatavimo pavyzdį.

Aš turiu skaičių sąrašą nuo A1 iki A10. Noriu geltonos spalvos išryškinti šio diapazono skaičių 5.

  • 1 žingsnis: Pasirinkite duomenų diapazoną nuo A1 iki A10.
  • 2 žingsnis: Eikite į skirtuką Pagrindinis> Sąlyginis formatavimas> Nauja taisyklė>
  • 3 žingsnis: Spustelėkite naują taisyklę, kad atidarytumėte atskirą dialogo langą. Pasirinkite Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurį langelį formatuoti.
  • 4 žingsnis: Formulės skyriuje paminėkite = $ A1 = 5.
  • 5 žingsnis: Įvedę formulę, spustelėkite Formatas.
  • 6 žingsnis: Eikite į Užpildyti ir pasirinkite norimą spalvą.
  • 7 žingsnis: Spustelėkite Gerai. Tai paryškins visas langelius, kuriuose yra skaičius 5 nuo A1 iki A10.

Tokiu būdu, remiantis vartotojo sąlyga, „Excel“ formatuoja tam tikrus langelius mums.

3 metodas - pažymėkite visas kitas „Excel“ eilutes naudodami pasirinktinį formatą

Panašiai galime paryškinti visas alternatyvias eilutes naudodami sąlyginį formatavimą.

  • 1 žingsnis: Pasirinkite mūsų duomenis (duomenis, kuriuos panaudojome 1 pavyzdyje). Nesirinkite antraštės, nes formulė taip pat paryškins tą eilutę.
  • 2 žingsnis: Eikite į skirtuką Pagrindinis> Sąlyginis formatavimas> Nauja taisyklė>
  • 3 žingsnis: Spustelėkite naują taisyklę, kad atidarytumėte atskirą dialogo langą. Pasirinkite Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurį langelį formatuoti.
  • 4 žingsnis: Formulės skyriuje paminėkite = MOD (ROW (), 2) = 1
  • 5 žingsnis: Įvedę formulę, spustelėkite Formatas.
  • 6 žingsnis: Eikite į Užpildyti ir pasirinkite norimą spalvą.
  • 7 žingsnis: Spustelėkite Gerai. Tai paryškins kiekvieną pakaitinę eilutę.

Formulės suskaidymas

Gerai, leiskite man suskaidyti formulę.

Formulė yra = Mod (eilutė (), 2) = 1

MOD funkcija grąžina likusią padalijimo skaičiavimo dalį. Pavyzdžiui, = MOD (3, 2) grąžina 1. Padalinę skaičių 3 iš 2, gausime 1 kaip likusią dalį. Panašiai ir „ROW“ funkcija „Excel“ grąžins eilutės numerį, ir bet koks skaičius, kurį grąžino funkcija ROW, bus padalytas iš 2. Jei likęs MOD funkcijos grąžintas skaičius yra lygus skaičiui 1, tada „Excel“ paryškins eilutę minėta spalva.

  • Jei eilutės numeris dalijasi iš 2, likusi dalis bus lygi nuliui. Jei eilutės numeris neskaidomas iš 2, gausime likusią dalį, lygią 1.
  • Panašiai, jei norime pabrėžti kiekvieną 3 -ąjį eilutę, mes tiesiog reikia pakeisti formulę = MOD (eilės (), 3) = 1.
  • Jei norime paryškinti kas antrą stulpelį, galime naudoti = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
  • Jei norime pažymėti kas antrą stulpelį, pradedant nuo pirmo stulpelio, turime naudoti šią formulę. = MOD (COLUMN (), 2) = 1

Ką reikia atsiminti

  • Jei reikia atspausdinti duomenis, paryškinti turite naudoti šviesias spalvas, nes tamsios spalvos po spausdinimo nerodys šriftų.
  • Jei antraštė pasirenkama taikant sąlyginį formatavimą, antraštė taip pat bus laikoma pirmąja eilute.
  • Jei norime pabrėžti kiekvieną 3 -ąjį eilutę, turime padalinti eilutę 3.
  • Panašiai šį formatą galime pritaikyti ir stulpeliams, naudodami tą pačią formulę.
  • Pritaikius sąlyginį formatavimą, eilutės spalvos pakeisti negalima.

Įdomios straipsniai...