Kaip „Excel“ pažymėti pasikartojančias vertybes?
Toliau pateikiami veiksmai, kaip surasti arba pažymėti „Excel“ pasikartojančias reikšmes.
- 1 žingsnis: Pasirinkite sąrašo sritį, kurioje yra pasikartojančios vertės. (Pasirinkite tik duomenų diapazoną, o ne visą darbalapį)
- 2 žingsnis: Eikite į Pagrindinis puslapis> Sąlyginis formatavimas> Pažymėkite langelių taisykles> Pasikartojančios vertės.
„Excel“ spartieji klavišai, skirti paryškinti „Excel“ vertes, yra:
- 3 žingsnis: Kai spustelėsite Pasikartojančios vertės, jis atvers žemiau esantį dialogo langą. Čia mes galime pasirinkti norimo „Excel“ formatavimo tipą. Mes galime paryškinti ir langelį, ir tekstą trimis skirtingomis spalvomis, galime užpildyti tik langelį, galime paryškinti tik teksto reikšmes arba išryškinti pasikartojančias langelių ribas.
- 4 žingsnis: Pasirinkus formatavimo tipą, jis paryškins visas diapazone esančių „Excel“ verčių kopijas. Čia aš pasirinkau šviesiai raudoną užpildą tamsiai raudonu tekstu.
Pažymėkite pasikartojančias vertes visame darbalapyje
Viename stulpelyje galime pabrėžti ne tik „Excel“ verčių dublikatus; šią užduotį galime atlikti ir visame darbalapyje.
Pirmuose dviejuose stulpeliuose turiu duomenų. Noriu suteikti sąlyginį formatavimą, kad ateityje, jei įvesčiau bet kokias pasikartojančias reikšmes, jis man išryškintų pasikartojančią vertę.
- 1 veiksmas: pasirinkite visą sąskaitos faktūros numerio stulpelį. Priežastis, kodėl turime pasirinkti visą, nes čia aš kuriu patvirtinimą, kad jei ateityje būtų padarytas kuris nors iš pasikartojančių įrašų, jis turėtų man automatiškai pranešti apie padarytą pasikartojančią vertę.
- 2 žingsnis: Eikite į Pagrindinis puslapis> Sąlyginis formatavimas> Pažymėkite langelių taisykles> Pasikartojančios vertės.
- 3 žingsnis: Pasirinkite spalvą, kurią norite paryškinti. Čia aš pasirinkau Žalią, kad užpildyčiau tamsų tekstą.
- 4 žingsnis: Čia aš jau radau keturias pasikartojančias reikšmes.
- 5 žingsnis: Dabar pabandykite įvesti bet kurį sąskaitos faktūros egzemplioriaus numerį, kurį rasite, ir pažymėkite „Excel“ įrašo dublikatą.
Pašalinkite pasikartojančias vertes „Excel“
Šiuo metu neabejotinai reikalingas įgūdžių dublikatų suradimas ir paryškinimas, ir jūs tai sužinojote ankstesniame pavyzdyje. Šiame straipsnio skyriuje aš jums parodysiu, kaip pašalinti tuos dublikatus iš pasirinkimo.
- 1 žingsnis: Pasirinkite pasikartojantį duomenų diapazoną.
- 2 žingsnis: eikite į Duomenys> Pašalinti dublikatus.
Spartusis klavišas pašalinti dublikatus „Excel“ yra:
- 3 žingsnis: Pasirinkę parinktį Pašalinti pasikartojančias vertes, jis atvers žemiau esantį dialogo langą. Kadangi turiu tik vieną stulpelį, čia rodoma ta vienintelė stulpelio antraštė.
Pastaba: įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis langelis Mano duomenys turi antraštes.
- 4 žingsnis: Spustelėkite mygtuką Gerai. Tai iškart pašalins visas pasikartojančias reikšmes iš pasirinkimo. Tai taip pat parodys raginimą, kiek dublikatų pašalinta ir kiek unikalių reikšmių yra likę.
Pažvelkite į aukščiau esantį vaizdą; jis davė dialogo langelį, kuriame nurodytos 3 rastos ir pašalintos pasikartojančios vertės; Išlieka 16 unikalių vertybių.
Ką reikia atsiminti
- Pagal pasirinktinio formatavimo parinktį galime pasirinkti skirtingus formatavimo stilius.
- Pašalinant dublikatus, labai svarbu pasirinkti teisingą stulpelio antraštę; priešingu atveju yra tikimybė, kad mūsų duomenys yra išmesti.
- Pasikliaukite ir sąlyginiu formatavimu, kad paryškintumėte būsimus dublikatus.
- Surandant ir pažymint pasikartojančias „Excel“ vertes, duomenys yra tikslesni.
- Yra daugybė kitų šaunių variantų, kuriuose naudojamas sąlyginis formatavimas.
