Kaip bendrinti „Excel“ darbaknygę? (Žingsnis po žingsnio)
Norėdami bendrinti „Excel“ darbaknygę su kitais vartotojais, turime ją išsaugoti vietinio tinklo vietoje, kur kiti gali ją pasiekti ir atlikti pakeitimus. Mes taip pat galime sekti tuos pakeitimus ir galime priimti arba atmesti tuos pakeitimus pagal reikalavimą.
Paimkime žemiau pateiktą pavyzdį, kad suprastume, kaip dalytis „Excel“ lapu.
Toliau pateikėme išsamią informaciją apie klientą darbaknygėje, išsaugotoje kartu su kliento duomenų pavadinimu “.
- 1 veiksmas: eikite į skirtuką PERŽIŪRA.
- 2 žingsnis: Dalyje Pakeitimai spustelėkite parinktį Bendrinti darbaknygę . Žr. Toliau pateiktą ekrano kopiją.
- 3 žingsnis: Tada pasirodys „Excel Share“ darbaknygės failo dialogo langas. Žiūrėkite žemiau pateiktą ekrano kopiją.
- 4 žingsnis: Skirtuke Redagavimas pažymėkite žymimąjį laukelį ir spustelėkite Gerai.
- 5 žingsnis: Spustelėdami šį žymimąjį laukelį, suteikiame prieigą kitiems vartotojams redaguoti.
- 6 žingsnis: aukščiau pateiktame ekrane rodoma, kam atidaryta darbaknygė.
- 7 žingsnis: Spustelėjus Gerai, pasirodys vienas dialogo langas su pranešimu. Žr. Žemiau pateiktą ekrano kopiją.
- 8 žingsnis: Spustelėkite, Gerai.
- 9 veiksmas: išsaugokite šią darbaknygę.
Pažymėkite kitų vartotojų atliktus pakeitimus „Excel“
Mes taip pat galime pabrėžti pakeitimus, kuriuos atliko kiti vartotojai. Atlikite šiuos veiksmus:
- 1 veiksmas: eikite į skirtuką PERŽIŪRA.
- 2 žingsnis: skyriuje „Pakeitimai“ spustelėkite parinktį „Sekti pakeitimus“ „Excel“. Žr. Žemiau pateiktą ekrano kopiją.
- 3 žingsnis: Tai parodys jums dvi parinktis, kaip nurodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
- 4 žingsnis: Spustelėkite Paryškinti pakeitimus.
- 5 žingsnis: Čia bus atidarytas dialogo langas. Žiūrėkite žemiau pateiktą ekrano kopiją.
- 6 žingsnis: Spustelėkite, Gerai.
- 7 žingsnis: Dabar skyriuje Pakeitimai spustelėkite parinktį Apsaugoti bendrinamą darbaknygę, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.
- 8 žingsnis: jis atidarys dialogo langą. Pažymėkite žymimąjį laukelį, kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje.
- 9 žingsnis: Spustelėkite, Gerai.
- 10 žingsnis: Dabar „Excel“ parodys vartotojų atliktus pakeitimus.
- 11 žingsnis: kaip tai atrodo po pokyčių? Jūsų pavyzdžiu ketinu atlikti keletą pakeitimų „Share Excel“ darbaknygės faile ir išsaugoti tuos pakeitimus.
- 12 žingsnis: Dabar lapas automatiškai parodo pakeitimus visur, kur aš padariau, kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje.
Kaip priimti / atmesti kitų vartotojų atliktus pakeitimus
Mes galime sutikti ar atmesti kitų vartotojų atliktus pakeitimus, jei tie pakeitimai nėra mūsų nuomonė. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- 1 veiksmas: eikite į skirtuką PERŽIŪRA.
- 2 žingsnis: skyriuje „Pakeitimai“ spustelėkite „Stebėti„ Excel “pokyčius“, kaip padaryta anksčiau.
- 3 žingsnis: Iš sąrašo pasirinkite parinktį Priimti / atmesti pakeitimus, kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje.
- 4 žingsnis: Tada pasirodys dialogo langas, kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje.
- 5 žingsnis: Spustelėkite, Gerai.
- 6 žingsnis: Tada pasirodys dialogo langas, kuriame bus rodomi visi pakeitimai po vieną, kaip parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje. Jis taip pat paryškins skaičiuoklės langelį, kuriame atliekami pakeitimai.
- 7 žingsnis: Spustelėkite mygtuką Priimti, jei norite priimti pakeitimus, arba mygtuką Atmesti, jei norite atmesti pakeitimus.
Svarbūs dalykai, kuriuos reikia atsiminti
„Excel“ bendrinamos darbaknygės failo funkcija turi tam tikrų apribojimų. Priežastis ta, kad ne visos funkcijos yra visiškai palaikomos „Excel“ bendrinamuose darbaknygėse. Kai kurie apribojimai yra šie:
- Duomenų rūšiavimas ir filtravimas programoje „Excel“
- Sąlyginis formatavimas
- „Excel“ langelių sujungimas
- Hipersaitai programoje „Excel“.
Galite naudoti šias funkcijas, bet negalėsite jų pridėti ar pakeisti.
- Pasidalijus darbaknyge, kai vienas ar keli vartotojai vienu metu redaguoja tą pačią darbaknygę, kai kurie pakeitimai taip pat gali paveikti tas pačias langelius.
- Šiose situacijose „Excel“ lapas išlaiko vartotojo, kuris pirmiausia išsaugojo darbaknygę, pakeitimus.
- Kai kitas vartotojas išsaugo darbaknygę, bus rodomas dialogo langas Išspręsti konfliktus .
- Bus rodoma visa informacija apie konflikto pokyčius.
- Norėdami išspręsti konfliktus, galite atitinkamai imtis veiksmų spustelėdami Priimti mano, Priimti kitus ir t. T.
