„Excel“ pirmaujantys nuliai
Kaip žinome, „Excel“ dažniausiai naudojama duomenims laikyti eilutėse ir stulpeliuose, nesvarbu, ar tai bus skaitinis, ar simbolinis. Mes galime lengvai saugoti skaitmeninius duomenis, tokius kaip „123“, ir atlikti jų skaičiavimus. Bet ką daryti su skaičiais, prasidedančiais nuo „0“, pvz., „ Zip_Codes“, „Security_No“. , „Employee_ID“, „ Excel“ automatiškai apkarpys tuos skaičius ir pašalins iš jų „0“.
Tarkime, kad yra ZIP_CODE pradedant nuo "001495". Jei tai įrašysime langelyje, „Excel“ akimirksniu sutrumpės iki „1459“. Yra keli būdai, kuriais „Excel“ duomenyse galime laikyti nulis.
Iš aukščiau pateikto pavyzdžio galime pastebėti, kad „0“ yra pašalintas, o likęs skaičius yra „1459“.
Nulių pašalinimo priežastis yra ta, kad „Microsoft Excel“ pašto indeksus, Darbuotojo ID ir kitus skaitmeninius duomenis laiko skaičiais, jiems priklauso bendras formatas ir pašalinami pagrindiniai nuliai .
„Excel“ taip pat pateikia būdą, kaip šiuos nulius laikyti ląstelėse. Toliau šioje pamokoje pamatysime, kaip tai galima padaryti.
Kaip pridėti pagrindinius nulius „Excel“?
Darbuotojo ID ir vardas . Įvesdami vardą nesusidursime su jokiais sunkumais, nes vardas visada prasideda simboliais, tačiau pašto kodai ir darbuotojo ID gali būti simbolių arba skaičių derinys ir prasideda „ 042067 “, „ 0021WNS “. Jei įvesime šias reikšmes į langelius, langeliai sutrumpins reikšmes iki „ 42067 “, „ 21WNS “.
Norėdami išsaugoti šią vertę keisdami langelių formatą:
- Pasirinkite langelį, kuriame norite įvesti vertę. Šiuo atveju mes turime B2 langelį.
- Eikite į skirtuką Pagrindinis -> Skaičių grupė -> lauke Formatas pasirinkite Tekstas, o ne Bendra.
- Pakeitę langelio formatą, įterpkite vertę.
Norėdami išlaikyti tą patį formatą visose langeliuose, nukopijuokite ir įklijuokite šių langelių formatą į kitas langelius naudodami „ Format Painter“ programoje „Excel“ .
- Pasirinkite langelį, kurio formatas bus nukopijuotas. Spustelėkite „ Format Painter“ skiltyje „Pagrindinis“. Pasirinkite ir vilkite langelius, kad įklijuotumėte jų formatą.
- Dabar, jei šiose langeliuose įvesime reikšmes su nulio pradžioje , „0“ neapkirpsi.
1 - pirmaujančių nulių pridėjimas naudojant TEXT funkciją
- Reikšmė: - Joje yra langelis, kurį reikia modifikuoti. Šiuo atveju mes turime C3.
Formatted_text: - jame yra pridėtinė vertė, ty „0“.
Taip pat galime pridėti pirmaujančių nulių naudodami „TEXT Formula“ programoje „Excel“. Ši funkcija užpildo skaičius su „0“ rankiniu būdu į langelius įterpdama 0.
Norėdami pridėti 0 su TEXT funkcija.
1 žingsnis - pasirinkite stulpelį ir parašykite TEKSTO formulę.
2 žingsnis - reikšmėje pasirinkite C3 ir pridėkite nulinius nulinius tipus „ 00000 “ penkis nulius formatuojamame tekste, nes yra 4 simbolių eilutė.
3 žingsnis - uždarykite apvalią skliaustą ir paspauskite Enter; rezultatas parodytas žemiau.
PASTABA: - Funkcija TEKSTAS visada grąžins eilutės I reikšmės formą ne skaičiais.
# 2 - pirmaujančių nulių pridėjimas naudojant funkciją RIGHT
Mes taip pat galime naudoti funkciją RIGHT programoje „excel“, kad į eilutę įterptume pirmaujančius nulius.
Tai galime naudoti naudodami šią sintaksę:
- TEKSTAS - bus tekstas, kurį reikia įterpti.
- Num_chars - Bendras simbolių skaičius eilutėje, kuri bus rodoma.
Galime įterpti ne daugiau kaip 4 nulius „0000“. Jei norite įterpti „00“ prieš „3240“, kad jis taptų „003240“, kaip nurodyta aukščiau pateiktame pavyzdyje, turime parašyti formulę.
= Dešinė („000000“ ir B3, 6)
Mes rašome 6, nes norime, kad langelyje būtų bendras 6 simbolių eilutės skaičius.
B3 yra nuoroda į langelį, kuriame yra pradinė vertė.
Ką daro formulė, ji prideda 6 nulius prie B3 teksto („000000“ ir B3), tada dešinėje parenka 6 simbolius ir rodoma pasirinktame langelyje.
Veiksmai norint pridėti pirmaujančių nulių naudojant funkciją RIGHT:
- Pasirinkite langelį, kad įterptumėte vertę.
- Parašykite formulę su sintakse:
= Dešinė („000000“ ir B3, 6)
- Paspauskite klavišą Enter, kad pritaikytumėte formulę; rezultatas parodytas žemiau.
- Norėdami pritaikyti formulę, tiesiog vilkite langelį į apačią ir palikite pelę.
PASTABA: Jei tą pačią formulę taikysime ir kituose langeliuose, kurie neturi vertės, bus pateikti 6 nuliai.
# 3 - pirmaujančių nulių pridėjimas naudojant funkciją CONCATENATE
Taip pat galime pridėti priekinius nulius naudodami funkciją CONCATENATE excel.
- Tekstas_1: Tekstas, kurį reikia įterpti
- Tekstas_2: originalus tekstas arba šaltinio tekstas.
Pvz .: Jei norite įterpti 2 nulius, parašykite = CONCATENATE („00“, Text_2)
Veiksmai, kaip įterpti priekinius nulius naudojant funkciją CONCATENATE:
- Pasirinkite langelį, kuriame norite įterpti vertę, ir parašykite konkatenato funkciją:
= CONCATENATE („00“, B2)
- Paspauskite klavišą Enter, kad pritaikytumėte formulę, o rezultatas rodomas žemiau.
- Norėdami pritaikyti formulę, tiesiog vilkite langelį į apačią ir palikite pelę.
PASTABA: - Šioje funkcijoje CONCATENATE mes galime įterpti kuo daugiau nulių prieš tekstą prie stulpelių langelių, ty 2 priekiniai nuliai (00), 3 priekiniai nuliai (000). Nepaisant to, kiek simbolių yra pradinėje vertėje.
Ką reikia atsiminti
- Prieš bet kokią eilutę eina bet kokie nulio skaitmenys.
- Jis gali būti naudojamas įvairiais būdais, pvz., „ Zip_Codes“, „Security_No“. , Darbuotojo ID.
- Jis gali būti naudojamas klaidų prevencijai.
- Jis neveikia su neigiamais skaičiais, pavyzdžiui, jei parašysime -0024, jis išliks toks pats ir nenutrumpins reikšmės iki -24.
