12 svarbiausių „Microsoft Excel“ naudojimo būdų sąrašas
Yra daugybė „Excel“ naudojimo būdų, o sąrašas tęsiamas, tačiau čia mes išvardijome keletą svarbių „Microsoft Excel“ naudojimo būdų pradedantiesiems.
- Gaukite „Quick Totals“
- Duomenų analizė ir aiškinimas
- Daugybė formulių darbui su duomenimis
- Duomenų tvarkymas ir pertvarkymas
- Duomenų filtravimas
- Tikslo paieškos analizė
- Lankstus ir patogus naudoti
- Prieiga per internetą
- Informacijos suvestinių kūrimas
- Interaktyvios diagramos ir grafikai
- Dinaminės formulės
- Automatika per „Excel“
Dabar išsamiai aptarkime kiekvieną iš jų kartu su pavyzdžiu -
1 - gaukite greitus suminius duomenis
Gauti bendrą sumą arba tarpinę sumą yra įprasta užduotis, todėl „Excel“ suteikia greitą skaičių sumą su parinktimi „Auto Sum“. Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktus duomenis „Excel“.
Mes turime mėnesio numerius aukščiau, todėl norėdami gauti greitą sumą langelyje B7, tiesiog paspauskite „Auto Sum“ spartųjį klavišą ALT + = ženklas.
Kaip matote, ji įtraukė SUM funkciją į „Excel“. Paspauskite klavišą Enter, kad gautumėte rezultatą.
Prašom. Greitai turime aukščiau nurodytus skaičius.
# 2 - duomenų analizė ir aiškinimas
Skaičiuoklėje yra duomenų, todėl pasakojimas apie duomenis yra tai, ko sprendimų priėmėjams reikia priimti verslo pasaulyje gyvybiškai svarbius sprendimus. Taigi, kai duomenis galima gauti naudojant „Excel“, galime pasinaudoti „MS Excels“ funkcijomis, tokiomis kaip „Pivot“ lentelė ir formulės, kad greitai analizuotume duomenis ir greitai bei efektyviai interpretuotume skaičius.
# 3 - daugybė formulių, skirtų dirbti su duomenimis
„MS Excel“ komplekte yra daugybė įmontuotų funkcijų, skirtų dirbti su duomenimis. „Excel“ funkcijose yra daugiau nei 450 funkcijų, todėl šios funkcijos skirstomos į kategorijas: „Finansinės, loginės, teksto, datos ir laiko, paieškos ir nuorodos, matematikos ir stebėjimo, statistikos, inžinerijos, kubo, informacijos ir žiniatinklio.
# 4 - duomenų tvarkymas ir pertvarkymas
Negalite gauti paruoštų naudoti duomenų, todėl naudodamiesi „Excel“ įrankiais galime organizuoti duomenis, o iš tikrųjų galime juos pertvarkyti pagal vartotojų poreikius.
# 5 - duomenų filtravimas
Naudodami „Excel“ filtro parinktį, galime filtruoti konkrečius duomenis iš duomenų eilučių skaičiaus. Galima taikyti ne tik vieno stulpelio filtrą, bet ir filtrą pritaikyti keliems stulpeliams, kad atitiktų kelis duomenų filtravimo kriterijus.
# 6 - tikslų siekimo analizė
Kai bus nustatytas tikslas ir tam tikrame projekto etape, mums gali tekti peržiūrėti tą tikslo pasiekimą. Taigi naudodamiesi „Excel“ galime stebėti visus tuos dalykus ir nustatyti, ką reikia padaryti likusiais žingsniais, norint pasiekti norimus tikslus.
# 7 - lankstus ir patogus naudoti
Palyginę „MS Excel“ su kitomis skaičiuoklėmis, rasite, kad „MS Excel“ yra pakankamai draugiška ir pakankamai lanksti, kad atitiktų vartotojų poreikius. Norint pradėti „Excel“ reikalus, reikia turėti tinkamą mokymą.
# 8 - prieiga internete
Ne visą laiką mes jį darome neprisijungę, todėl kai kuriuos duomenis reikia gauti ir iš internetinių svetainių. Mes galime importuoti duomenis iš „MS Access File“, „Text File“, „Web“, „SQL Server“, „XML Data Import“ ir kt. … Taigi duomenų tobulinimas nėra apribojimas.
# 9 - Informacijos suvestinių kūrimas
Kai skaitoma duomenų siužeto istorija, galutiniai vartotojai gali norėti pamatyti tuos suvestinės rezultatus vieno puslapio rodinyje, todėl naudodami „MS Excel“ galime sukurti informacijos suvestines, kurios gali pasakoti istorijas vieno puslapio rodinyje. Mes galime ne tik sukurti prietaisų skydelį, bet ir padaryti interaktyvų.
# 10 - interaktyvios diagramos ir grafikai
Diagramos ir grafikai gali pritraukti vartotojo dėmesį, todėl naudodamiesi „MS Excel“. Mes galime sukurti interaktyvias diagramas ir grafikus, kad pasakotume istoriją geriau nei vien tik suvestinės lentelės.
# 11 - Dinaminės formulės
Pritaikius „Excel“ formules, galime jas paversti dinamiškomis, kad, kai duomenų diapazonas bus papildytas ar ištrintas, mūsų formulė iškart parodys atnaujintus rezultatus.
# 12 - Automatika per „Excel“
Pagaliau, perėjus į aukštesnį „MS Excel“ lygį, gali nusibosti „Excel“ dienos darbai. Tokiu atveju galime automatizuoti „Excel“ ataskaitas naudodami VBA kodavimo kalbą.
