„Excel“ suvestinės lentelės stulpelio pridėjimas
Kai kurios pažangios sukamojo stalo technikos yra būtinos norint padaryti ilgą kelią mūsų karjeroje. Yra situacija, kai mes turime galvoti iš rėmelio, kad įveiktume prieš mus iškylantį iššūkį. Paprastai mes naudojame duomenų lentelės ir kaupimo ataskaitos stulpelius, tačiau dažnai matėte ištraukimo stulpelį, kurio nėra duomenų lentelėje, bet jis yra suvestinės lentelės laukuose. Taigi taip yra dėl „Apskaičiuoto lauko“ „Pivot“ lentelėje, ir šiame straipsnyje mes parodysime, kaip pridėti naują stulpelį suvestinėje lentelėje, naudojant aukščiau pateiktas parinktis.
Leisk man papasakoti scenarijų, kurį išgyvenau; pažiūrėkite į žemiau esantį vaizdą „Duomenų lentelė„ Excel ““ ir „Pivot lentelė“.
Skiltyje „Duomenų lentelė“ turime tik stulpelius „Pardavimai“ ir „Kaina“, bet kai žiūrime į suvestinę lentelę, papildomas stulpelis yra „Pelnas“, todėl kaip naujas besimokantis aš tiesiog galvojau, kur ši nauja skiltis atsirado ir praleido daug dienų, kad tai išsiaiškintum.
Apie tai žinoti labai sunku, ypač mokaisi savarankiškai; šie nauji suvestinės lentelės stulpeliai yra dėl „Apskaičiuotų laukų suvestinėje lentelėje“ ir „Apskaičiuoti elementai“.
Kas yra apskaičiuotasis laukas suvestinėje lentelėje?
Apskaičiuotas laukas yra pasirinktinis stulpelis arba laukas, sukurtas naudojant esamus suvestinės lentelės stulpelius taikant formules, taigi šis apskaičiuotas laukas yra virtualus suvestinės lentelės stulpelis, kurio nėra faktinėje duomenų lentelėje.
Pvz., Pažvelkite į žemiau esančią sukamą lentelę.
Anksčiau pateiktoje lentelėje neturime stulpelio „Pelnas“, paprastai išskyrus suvestines lenteles; tiesiog įterpiame naują stulpelį, gauname „Pelnas“, iš „Pardavimai“ atimdami „Išlaidas“.
Tik kitame stulpelyje mes įterpėme šią formulę ir gautą pelno stulpelį tik kitame stulpelyje, tačiau problema yra tai, kad stulpelis „Pelnas“ nėra suvestinės lentelės dalis, todėl visi suvestinės lentelės laukų pakeitimai rodys klaidų reikšmes.
Pavyzdžiui, filtruojame pirmuosius 3 mėnesius.
Pažvelkite į pelno pelno stulpelį tik pirmuose trijuose stulpeliuose, rodančiuose kitų langelių reikšmes, jis vis tiek rodo nulines vertes, todėl, norėdami jų išvengti, mes sukuriame naują virtualų stulpelį per „Apskaičiuotą lauką“.
1 pavyzdys
Naudodami tą pačią formulę, sukursime naują stulpelį.
1 veiksmas: įdėkite žymeklį į suvestinės lentelę, kad juostelėje būtų užpildyti skirtukai „Analizuoti ir kurti“.
2 žingsnis: eikite į „Analizuoti“ ir spustelėkite „Laukai, elementai ir rinkiniai“.
3 žingsnis: Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Apskaičiuotas laukas“.
4 žingsnis: Tai atvers mums po įterpto apskaičiuoto lauko langu.
Pirmiau pateiktame lange turime pateikti du dalykus, kad sukurtume apskaičiuotą lauką „Pavadinimas ir formulė“. Lauko pavadinimas bus suteiktas, o laukui sukurti naudojama formulė.
Kadangi stulpelį kuriame kaip „Pelnas“, suteikite tą patį pavadinimą.
5 žingsnis: Dabar, kad gautumėte pelno formulę yra „Pardavimai - kaina“, naudokite esamus laukus ir įrėminkite formulę.
6 žingsnis: Spustelėkite „Gerai“ arba „Pridėti“, naujas apskaičiuotas stulpelis buvo automatiškai įterptas į suvestinę lentelę.
Čia mes turime naują virtualų stulpelį, kurio nėra faktinių duomenų lentelėje.
2 pavyzdys
Tęsdami pirmiau pateiktą pavyzdį, dabar įterpsime stulpelį „Pelnas%“. Taigi pateikite formulę „Pelnas%“ būtų „Pelnas / Pardavimai“.
Atlikite tuos pačius veiksmus aukščiau ir įrėminkite formules, kaip parodyta žemiau.
Spustelėkite „Gerai“ ir mes būsime pasirengę „Pelno%“.
Pastaba: pakeiskite stulpelio „Pelnas%“ numerio formatą į „%“.
3 pavyzdys
Dabar tai pačiai aukščiau esančiai sukimo lentelei, sukursime išplėstinį apskaičiuotą lauką naudodami IF sakinį.
Norėdami gauti BONUS stulpelio apskaičiavimą, atlikite šiuos veiksmus.
Jei pardavimo vertė yra> 4000, premija yra 1% pardavimų; priešingu atveju tai būtų 0,5 proc.
Taigi atlikite pirmiau nurodytus veiksmus, kaip parodyta aukščiau, ir įterpkite formulę, kaip parodyta žemiau.
Spustelėkite „Gerai“ ir sukimosi lentelėje turėsime naują stulpelį kaip „Premija“.
Panašiai mes galime įterpti stulpelius į suvestinę lentelę naudodami parinktį „Apskaičiuotas laukas“.
Ką reikia atsiminti
- Jei duomenų lentelėje nematote lauko, tai turi būti tik apskaičiuotas laukas.
- Apskaičiuotus laukus galima gauti naudojant formules ir esamus duomenų lentelės laukus.
