„Excel“ suvestinė lentelė (pamoka) - Sukurkite „Pivot“ lentelę ir pavyzdžius

„Excel“ mokymo programos „Pivot“ lentelė

„Excel“ suvestinė lentelė yra labai naudinga „Excel“ funkcija, naudojama kuriant informacijos suvestines ir ataskaitas remiantis duomenų šaltiniu, keičiant lentelę keičiantis šaltinio duomenims, ją galima rasti lentelių skyriuje esančiame įterpimo skirtuke arba mes galime paspausti spartųjį klavišą alt = "" + D + P, kad įterptumėte suvestinę lentelę, mes galime pakeisti suvestinės lentelės turinį, nes ji keičiasi tik pasikeitus šaltinio duomenims.

„Pivot“ lentelė yra viena iš duomenų apdorojimo metodų, naudojama norint išgauti naudingą informaciją iš didelio duomenų rinkinio. „Pivot Table“ diagramos tikslas yra apibendrinti duomenis ir rasti unikalias lauko reikšmes. Taigi jis naudojamas unikalių verčių rinkiniui kurti.

Kaip sukurti „Pivot“ lentelę „Excel“?

„Excel“ programoje sukurtą lentelę galime sukurti naudodami šiuos du metodus.

1 metodas

  • Duomenų darbalapyje spustelėkite bet kurią langelį.
  • Skirtukas „Įterpti“ -> „Lentelių“ grupė -> „Pivot Table“.
  • Sukurkite pasirodysiantį „PivotTable“ langą, kaip parodyta žemiau.
  • Pasirinkite lentelę arba diapazoną. „Excel“ iš anksto užpildys duomenų diapazoną.
  • Pasirinkite „PivotTable“ ataskaitos vietą. Tai gali būti esamas arba naujas darbalapis. Pvz., D1 pasirinktas „Esamas darbalapis“.
  • Pasirinkus „Naujas darbalapis“, naujame darbalapyje bus įterpta suvestinė lentelė, išskyrus esamą duomenų darbalapį.
  • Galite pasirinkti analizuoti kelias lenteles spustelėdami žymimąjį laukelį, kuriame sakoma: „Pridėti šiuos duomenis prie duomenų modelio“.
  • Spustelėjus „Gerai“, darbalapyje bus įterpta sukimo lentelė, atsižvelgiant į pasirinktą vietą. Čia mes pasirinkome naują darbalapį.

Aukščiau pateiktame paveiksle parodyta, kad „PivotTable“, pavadintas „PivotTable1“, buvo įdėtas į naują tuščią darbalapį. Dešinėje yra stulpelis pavadinimu „PivotTable Fields“, kuriame rodomas laukų sąrašas, ty stulpeliai, kurie turi būti pridėti prie „PivotTable“ ataskaitos. Matome, kad nuo tada, kai „PivotTable“ buvo sukurta stulpelių diapazone A, B, pavadintais „Math“ ir „Science“, laukuose buvo įrašyta ta pati informacija.

2 metodas

  • Pasirinkite duomenų diapazoną, kurį reikia pateikti kaip įvestį „PivotTable“.
  • Pereiti įterpti -> rekomenduojamos „PivotTables“.
  • Ši parinktis pateikia rekomenduojamus „PivotTables“ kūrimo būdus.
  • Galima pasirinkti ir pasirinkti bet kurį iš pateiktų rekomendacijų.
  • Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, yra dvi „Excel“ pateiktos rekomendacijos. Viena iš „Matematikos pagal mokslą sumų“ ir kita yra „Matematikos mokslo suma“.
  • Spustelėjus bet kurią iš parinkčių, dešiniajame skydelyje atidaromas didesnis to paties vaizdas, kuriame galima peržiūrėti tikrąjį „PivotTable“ ir reikšmes.
  • Čia pateikiamos parinktys „Grupuoti pagal“, ty „Science Science“ stulpelis žymi grupę pagal Matematikos stulpelio žymes didėjančia tvarka ARBA Pridėti stulpelį „Maths“ žymi grupę pagal „Science“ stulpelio žymenis didėjimo tvarka.
  • Lange taip pat yra būdas sukurti „Tuščią“ suvestinę lentelę. Tai galima padaryti spustelėjus mygtuką „Blank PivotTable“, esantį kairiajame lango „Recommended PivotTables“ apačioje. Tai būtų kaip „PivotTable“, sukurta naudojant ankstesniame skyriuje minėtą 1 metodą.

Pavyzdžiai

1 pavyzdys - matematikos mokslo maks

„PivotTable“ pasirinkti duomenys yra matematikos ir gamtos mokslų dalykų pažymėjimai, atitinkamai pažymėti A ir B skiltimis.

Generuokite „PivotTable“ ataskaitą apie maksimalų skaičių, esantį stulpelio „Mokslas ženklai“ grupėje pagal matematikos ženklų stulpelio reikšmes. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Sukurkite „Pivot“ lentelę naudodami aukščiau pateiktus veiksmus ir vilkite matematiką į „Eilučių laukas“, o „Science“ - į „Vertybių“ lauką.
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pivot“ lentelę ir pasirinkite Reikšmės lauko parametrai.
  • Atsivers langas „Vertės lauko nustatymai“. Pasirinkite Maks. Parinktį iš Apibendrinti vertę pagal.
  • Kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, vertės laukas pasirenkamas kaip „Maks.“, Kuris grąžina maksimalų skaičių, esantį stulpelyje „Mokslas“ (B).

2 pavyzdys - vidutinis. matematikos stulpelio.

„PivotTable“ pasirinkti duomenys yra matematikos ženklai, ty pulkininkas A.

Sugeneruokite „PivotTable“ ataskaitą apie vidutinį skaičių, esantį stulpelyje „Matematikos žymės“. Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  • Sukurkite „Pivot“ lentelę ir vilkite matematiką lauke.
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pivot“ lentelę ir pasirinkite „Field Settings“.
  • Bus atidarytas langas „Nustatymai“. Pasirinkite radijo mygtuką Pasirinktinis, tada pasirinkite Vidutinė funkcija.
  • Tada vilkite „Math“ vertės lauke.
  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Pivot“ lentelę ir pasirinkite Reikšmės lauko parametrai.
  • Atsivers langas „Vertės lauko nustatymai“. Iš „Apibendrinti vertę pagal“ pasirinkite parinktį Vidutinis
  • Reikšmės laukas pasirenkamas kaip „Vidutinis“, kuris „PivotTable“ ataskaitoje pateikia vidurkį, ty 77,4.

Panašiai duomenų rinkinyje taip pat galima atlikti kitas skaitines operacijas. Duomenų rinkinį taip pat galima filtruoti, kad atitiktų diapazonus pagal reikalavimus.

„Pivot“ lentelės pliusai

  • Kiekviena stulpelio juosta reiškia vieną vertę. Taigi, „Pivot Table“ diagrama yra naudinga, kai matuojami objektai yra atskiri, pvz., „Marks“.
  • „PivotTable“ ataskaitos naudojamos duomenims rūšiuoti, atskirti, analizuoti ir pateikti pagal reikalavimus.
  • „MS Excel“ suvestinės lentelės įrankiai siūlo įvairias pritaikytas operacijas ir filtrus, kuriuos galima pritaikyti duomenų rinkiniui.

„Pivot“ lentelės trūkumai

  • „Pivot“ lentelė gali būti netinkamas pasirinkimas, jei duomenų rinkinys yra per didelis.

Ką reikia atsiminti

  • „Pivot“ lentelė naudojama svarbiai informacijai iš didelio duomenų rinkinio išgauti.
  • „Pivot“ lentelė sukuriama naujame darbalapyje, jei kuriant „Pivot“ lentelę pažymėta „Naujas darbalapis“.
  • Parinktis „Rekomenduojamos„ PivotTables ““ suteikia parengtas alternatyvas „PivotTable“ ataskaitai sukurti. Parinktis rekomenduoja „Excel“ įrankis, atsižvelgdamas į duomenų, pasirinktų iš darbalapio, tipą.
  • Numatytoji reikšmės lauko operacija „MS Excel“ atlieka pasirinktą duomenų diapazoną yra suma.
  • „MS Excel“ siūlo įvairias pritaikytas funkcijas, kad apibendrintų vertės lauką pagal sumą, skaičių, vidurkį, maks., Min., Gaminį ir kt.
  • „MS Excel“ siūlo įvairius duomenų rinkiniui pritaikomus filtrus, tokius kaip „Mažesnis nei, didesnis nei mažesnis nei lygus“, „didesnis nei lygus“, „tarp“, „ne tarp“, „lygus“, „ne lygus“ ir kt.

Įdomios straipsniai...